Come scansionare i documenti direttamente su OneDrive

Se il tuo lavoro prevede la registrazione di documenti, gran parte di questo lavoro comporta la scansione di documenti e il salvataggio delle loro copie elettroniche sotto forma di PDF. Questa attività diventa noiosa quando il volume dei documenti è enorme e si esegue la scansione da una macchina di scansione ingombrante. Puoi evitare tutto questo e risparmiare tempo ed energia scansionando e risparmiando con la scansione dei documenti di OneDrive . Leggi di più per sapere come eseguire la scansione direttamente su OneDrive.

Spiegazione della funzione di scansione dei documenti di OneDrive

Una delle principali funzionalità della scansione di documenti OneDrive è che puoi scansionare documenti utilizzando il tuo cellulare e salvarli sotto forma di PDF su OneDrive. Ciò consente di risparmiare tempo scansionando i documenti dallo scanner, convertendoli in un PDF, salvandoli sul PC e quindi inviandoli a OneDrive.

Alcune delle funzionalità più interessanti della scansione dei documenti OneDrive sono le seguenti:

• Poiché l’app OneDrive Mobile è abilitata con la funzione di scansione dei documenti, non è necessario un dispositivo di scansione aggiuntivo.
• Uno scanner portatile è facile da usare. Devi solo toccare l’icona della fotocamera sull’app mobile OneDrive e scansionare il documento.
• Con questa app, puoi scansionare e convertire qualsiasi documento cartaceo, note sulla lavagna e ricevute in un file PDF.
• Con l’aiuto delle cartelle OneDrive, puoi facilmente organizzare i documenti scansionati. Puoi salvare direttamente questi file scansionati su OneDrive e accedervi da qualsiasi dispositivo.
• Archiviazione di documenti importanti e cose come le opere d’arte di tuo figlio sotto forma di PDF.
• È possibile modificare i file scansionati aggiungendo note e disegni. Con l’aiuto dello strumento di markup in OneDrive, puoi aggiungere note, testo evidenziato, disegni, forme e simboli alle immagini e ai documenti scansionati.
• Inviare un documento scansionato tramite e-mail o condividerlo con un altro utente è estremamente semplice con la funzione di scansione dei documenti di OneDrive.

Come scansionare e salvare documenti direttamente su OneDrive

Per utilizzare la scansione dei documenti di OneDrive, i seguenti sono i prerequisiti.

• Account Microsoft per accedere a OneDrive
• OneDrive è installato sul tuo PC. (Se hai Windows 10 o versioni successive, OneDrive è già installato sul tuo sistema per impostazione predefinita).
• Applicazione OneDrive installata sul tuo cellulare.

Una volta soddisfatti questi tre requisiti, puoi iniziare a utilizzare la scansione dei documenti ed eseguire la scansione direttamente su OneDrive.

Come scansionare e salvare un documento utilizzando la scansione dei documenti di OneDrive

Segui i passaggi successivi per scansionare un documento e salvarlo direttamente su OneDrive.

1. Scansiona il documento
2. Modifica (o contrassegna) il documento/l’immagine digitalizzati
3. Salva il documento scansionato su OneDrive

Esaminiamo questi passaggi in modo più dettagliato.

1] Eseguire la scansione del documento

Scansionare un documento utilizzando l’app OneDrive sul dispositivo mobile è facile come fare clic su una foto.

1. Apri l’app OneDrive sul tuo dispositivo mobile.
2. Tocca l’icona della fotocamera in basso.

1. Questo apre l’app della fotocamera sul tuo cellulare. (Assicurati di consentire a OneDrive di accedere all’app della fotocamera). A questo punto, vedrai varie opzioni per eseguire una scansione tra cui Lavagna bianca, Documento, Biglietto da visita e Foto. In base al tipo di documento che intendi scansionare, seleziona l’opzione.

1. Ora tocca il cerchio bianco per scansionare il documento.

2] Modifica (o contrassegna) il documento/immagine scansionato

1. L’immagine acquisita del documento viene visualizzata sullo schermo. Insieme a ciò, in basso vengono visualizzate anche le opzioni per modificare l’immagine.

1. Per impostazione predefinita, puoi applicare filtri e ritagliare o ruotare l’immagine. Se vuoi vedere più opzioni di modifica, tocca i tre punti sopra la parola Altro . Vedrai le seguenti opzioni.

1. Applicare gli effetti desiderati e modificare l’immagine come richiesto. Puoi persino eliminare l’immagine se non è all’altezza.
2. Una volta terminata la modifica, tocca il pulsante Fine .

3] Salva il documento scansionato su OneDrive

1. L’app OneDrive richiede di salvare il file. Nella schermata Salva con nome , rinominare l’immagine acquisita e selezionare la posizione in cui salvare il file.

1. Dopo aver salvato il file scansionato, puoi vederlo nei tuoi file OneDrive. È possibile accedere a questa stessa cartella dagli altri dispositivi sincronizzati con le stesse credenziali Microsoft.

1. Accanto al nome del file scansionato, fai clic su tre punti verticali per accedere a più opzioni del file. Puoi eseguire azioni come condividere, eliminare, scaricare, copiare e molte altre su questo file.

Prezzi per l’app per dispositivi mobili OneDrive

Il piano base di OneDrive per gli utenti domestici, denominato OneDrive Basic 5 GB , è gratuito. Ottieni 5 GB di spazio di archiviazione in questo piano. Tuttavia, le app per ufficio come Outlook, Word, Excel e PowerPoint non sono incluse nel piano. Puoi ottenere maggiori informazioni sui piani a pagamento dal sito ufficiale .

OneDrive è sicuramente un’opzione migliore per scansionare documenti e salvarli per l’accesso da più posizioni. Se desideri saperne di più sul funzionamento di OneDrive, leggi l’articolo su come aggiungere, caricare, archiviare, creare e utilizzare file in OneDrive.

Posso eseguire la scansione di documenti sensibili utilizzando l’app OneDrive?

OneDrive è un’applicazione sicura, proprio come qualsiasi altra piattaforma di cloud storage; perché richiede le tue credenziali di accesso. I documenti scansionati utilizzando l’app mobile OneDrive vengono salvati nella cartella OneDrive. La piattaforma crittografa i dati condivisi e archiviati su di essa.

I miei file su OneDrive sono al sicuro?

I file su OneDrive sono privati ​​fino a quando non li condividi. Tieni presente che quando condividi cartelle con autorizzazioni di modifica, le persone con cui condividi possono aggiungere le cartelle condivise al proprio OneDrive.