Come salvare un’e-mail come PDF su iPhone, iPad e Mac

La comunicazione via e-mail è fondamentale sia in ambito personale che professionale. Inoltre, il salvataggio di importanti conversazioni di Apple Mail come file PDF offre vantaggi significativi, come la conservazione dei registri, la condivisione di e-mail come allegati e l’archiviazione per riferimento futuro.

Se anche tu desideri gestire e conservare in modo efficace la tua corrispondenza digitale, allora questa guida è tutto ciò di cui hai bisogno. Senza ulteriori indugi, capiamo come salvare un’e-mail come PDF su iPhone, iPad e Mac.

• Come salvare un’e-mail come PDF su iPhone o iPad
• Come convertire un’e-mail in PDF su Mac

Come salvare un’e-mail come PDF su iPhone o iPad

1. Avvia l’ app Mail sul tuo iPhone o iPad.
2. Apri un’e-mail che desideri salvare come PDF.
3. Tocca l’ icona Rispondi a .
4. Scorri verso l’alto l’interfaccia → Seleziona Stampa dal menu a comparsa.
   

   

5. Tocca l’ icona Condividi → Scorri verso l’alto il foglio di condivisione e seleziona Salva su file .
   

   

6. Seleziona una directory in iCloud Drive o Sul mio iPhone nel menu Sfoglia.
7. Dopo aver designato una cartella, tocca Salva per concludere il processo.
   

   

Semplice, vero? Ora puoi visitare la cartella selezionata per utilizzare il file PDF che hai creato.

Come convertire un’e-mail in PDF nell’app Mail su Mac

1. Avvia l’ app Apple Mail sul tuo Mac.
2. Seleziona un messaggio o una mail a tua scelta.
   

   

3. Fare clic sull’opzione File dalla barra dei menu.
4. Seleziona l’ opzione Esporta come PDF .
   

   

5. Ora scegli una destinazione dal menu a tendina.
6. Premere Salva per concludere il processo.
   

   

Salva più e-mail come PDF contemporaneamente nell’app Mail su Mac

1. Nell’app Mail , vai su File → Seleziona Esporta come PDF .
2. Scegli una posizione secondo le tue preferenze.
3. Premi Scegli di salvare tutte le e-mail selezionate come PDF.
   

   

Domande frequenti

Posso salvare più e-mail come un singolo file PDF?

Se utilizzi Apple Mail su Mac, puoi salvare più email contemporaneamente. Tuttavia, su iPhone e iPad, puoi salvare solo un messaggio alla volta.

Il salvataggio di un’e-mail come PDF ne conserverà gli allegati?

Sì, quando salvi un’e-mail come PDF in Apple Mail, il file PDF includerà tutti gli allegati presenti nell’e-mail originale. Ciò garantisce che tutto il contenuto, inclusi gli allegati, sia conservato nel PDF convertito.

Posso salvare un’e-mail come PDF con impostazioni personalizzate, come le dimensioni o l’orientamento della pagina?

Sì, mentre salvi l’e-mail come PDF tramite iPhone o iPad, sei abilitato con più opzioni di personalizzazione con cui modificare. Ma ricorda, l’app Mail su Mac non consente questa funzione.

Posso salvare le e-mail come PDF anche offline?

In genere è necessaria una connessione Internet attiva per salvare le e-mail come PDF in Apple Mail. Tuttavia, se hai già aperto l’e-mail prima di andare offline, puoi salvarla come PDF senza una connessione Internet. Assicurati solo di aver caricato in precedenza il contenuto dell’email.

È così semplice!

Tutto sommato, padroneggiando questa abilità essenziale, ora puoi convertire facilmente le tue importanti conversazioni e-mail in file PDF portatili e facilmente condivisibili. Sia che tu debba inoltrare le e-mail come allegati, archiviarle per riferimento futuro o creare un archivio digitale, la possibilità di salvare le e-mail come PDF offre comodità e flessibilità senza pari.

Grazie per aver letto. Sentiti libero di lasciare i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.