Come riprogrammare una riunione in Microsoft Outlook

L’importanza di riprogrammare una riunione imminente in Microsoft Outlook non è sconosciuta a nessuno. Che si tratti di un’emergenza o di circostanze imprevedibili, dovresti sempre sapere come riprogrammare una riunione. Quindi, ci siamo fatti avanti con questo tutorial facilmente spiegabile su come riprogrammare una riunione in MS Outlook in caso di emergenza.

Come riprogrammare una riunione in Microsoft Outlook

Abbiamo discusso i passaggi su come modificare l’organizzazione di una riunione nella versione classica di Microsoft Outlook (2016, 2021) e nella versione più recente di Outlook (Outlook nuovo) o Outlook sul Web per gli utenti di Microsoft 365.

Usa quello più adatto a te.

Modifica del programma di una riunione in MS Outlook 2016, 2021

I passaggi per riprogrammare una riunione in MS Outlook sono i seguenti:

Passaggio 1 – Vai all’app Microsoft Outlook sul tuo sistema.

Passaggio 2 – Successivamente, nella barra in basso a sinistra, seleziona “Calendario” icona.

Sullo schermo dovrebbe apparire automaticamente l’intera visualizzazione giorno per giorno.

Passaggio 3 – Cerca la riunione che desideri riprogrammare.

Passaggio 4 – Successivamente, tocca due volte la stessa riunione una volta in modo da poterla modificare esso.

Questo aprirà il pannello dei dettagli della riunione.

Passaggio 5 – Ora puoi modificare l'”Ora di inizio” dal Calendario. Imposta la data in cui desideri riprogrammare la riunione.

Se desideri semplicemente riprogrammare la riunione a un orario diverso dello stesso giorno, non è necessario modificare la data.

Passaggio 6 – Ora, modifica l’orario della riunione utilizzando il dispositivo di scorrimento accanto a “Ora di inizio” casella.

Passaggio 7 – L’ora di fine della riunione viene impostata automaticamente dopo trenta minuti dall'”Ora di inizio”. Pertanto, puoi regolare manualmente l'”Ora di fine” in base alla durata della riunione.

Passaggio 8 – Ora, se desideri invitare più persone alla riunione, utilizzale nella sezione “Invita partecipanti “. Oppure, se desideri modificare l’elenco dei partecipanti, puoi farlo nella sezione “Facoltativo“.

Passaggio 9 – Successivamente, puoi modificare la “Posizione“, se è presente una modifica .

Passaggio 10 – Infine, tocca “Invia aggiornamento” per inviare le informazioni sulla riunione riprogrammata all’interessato individui.

In questo modo, puoi riordinare il programma della riunione in Microsoft Outlook e verrà modificato ovunque.

Modifica della pianificazione di una riunione in Microsoft Office 365 (web)

Se utilizzi MS Office 365 e Outlook su un browser, questi sono i passaggi che devi seguire per modificare la pianificazione di una riunione.

Passaggio 1 – Vai a Microsoft Office 365 e accedi utilizzando le credenziali Microsoft 365 corrette.

Passaggio 2 – Seleziona “Outlook” dalla barra multifunzione a sinistra. Outlook si aprirà in una scheda separata.

Passaggio 3 – Ora tocca l’icona del calendario 📅 per aprirlo.

Passaggio 4 – Ora trova la riunione per modificarla. Tocca due volte quando lo hai trovato.

Passaggio 5 – Nel menu in alto dell’evento, vedrai la voce “Modifica” opzione. Fai clic una volta.

Ora, questo crea una scheda separata che puoi utilizzare per modificare diversi parametri della riunione di Outlook.

Passaggio 6 – Apporta le modifiche necessarie (come modificare la data, l’ora o qualsiasi altra cosa) e tocca il pulsante “Salva ” per salvare le modifiche.

Questo è tutto! Tutte le modifiche vengono salvate nel calendario di Outlook.