Come ridurre le dimensioni del file OST di Outlook di grandi dimensioni

Qual è il limite di dimensione per un file di dati di Outlook?

Outlook ha 2 tipi di file di dati: OST e PST . Il file OST è la copia offline delle e-mail memorizzate sul tuo computer. Può essere sincronizzato con Outlook quando connesso al server online. Inoltre, consente agli utenti di controllare le e-mail quando il computer è offline. La dimensione massima del file OST è di 50 GB per le versioni più recenti. La dimensione massima della cartella della cassetta postale di Outlook è di 100 GB. Puoi aggiungere sia file OST che PST in questo spazio.

File OST di Outlook troppo grande

Se il tuo file OST è troppo grande, per ridurre le dimensioni del file OST di Outlook, puoi utilizzare i seguenti suggerimenti in sequenza:

1. Crea un file PST delle e-mail per ridurre le dimensioni dell’OST
2. Pulisci la casella di posta dai file spazzatura
3. Cancella messaggi ridondanti

Come ridurre le dimensioni del file OST di Outlook

1] Crea un file PST delle email per ridurre le dimensioni dell’OST

Il file OST si aggiornerà ogni volta che il tuo computer è online. Poiché la maggior parte delle tue e-mail può essere importante, potresti non volerle eliminare. Invece, puoi creare un file PST di archivio offline dalle tue e-mail. Il PST può o non può essere collegato alla casella di posta di Outlook , tuttavia, le tue e-mail rimarranno al sicuro. La procedura per creare un file PST è la seguente.

• Seleziona le e-mail o la cartella per cui desideri creare il file di archivio PST.
• Vai alla scheda Home .
• Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso associata a Nuova email .
• Vai a Altri elementi > File di dati di Outlook .
• Ora scegli la posizione in cui desideri creare il file PST e fai clic su OK .

2] Pulisci la casella di posta dai file spazzatura

Il file OST è principalmente costituito da e-mail e allegati ricevuti nella casella di posta. Molte di queste e-mail sono ridondanti e potresti volerle eliminare. Tuttavia, rimangono nel cestino per 30 giorni. Puoi rimuovere questi elementi utilizzando lo strumento Pulizia cassetta postale. La procedura è la seguente.

• Fare clic su File > Informazioni .
• Fare clic su Strumenti e selezionare Pulizia casella di posta .
• Nello strumento Pulizia casella di posta , fare clic su Svuota e quindi su Elimina .
• Infine, seleziona Chiudi per chiudere la finestra.

3] Cancella messaggi ridondanti

Cancellare i file spazzatura dalla tua casella di posta è una buona idea, ma lo strumento di pulizia della casella di posta ignora le e-mail autentiche che potrebbero essere ridondanti per te. Puoi farlo come segue.

• Apri Microsoft Outlook .
• Vai alla scheda Home .
• Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso corrispondente a Elimina .
• Selezionare Pulisci cartella e sottocartelle .

Se questo è stato utile, faccelo sapere nella sezione commenti.

Qual è la differenza tra un file OST e un file PST?

L’ OST è una copia offline della cartella della cassetta postale. Quando il computer è online, il file OST viene aggiornato. Se al file OST vengono aggiunti nuovi messaggi di posta elettronica e allegati , le sue dimensioni aumentano. Il file PST è un archivio offline creato dall’utente. Le sue dimensioni dipendono da ciò che viene aggiunto o rimosso manualmente. Un PST non viene creato automaticamente da Outlook, ma un file OST lo è.