Come stampare una presentazione PowerPoint: diapositive, note e dispense

Nei nostri post precedenti, abbiamo visto come usare e creare una presentazione PowerPoint per il tuo pubblico per creare un impatto potente. In questo post, vedremo come stampare una presentazione PowerPoint . In PowerPoint, puoi stampare le diapositive, le note del relatore, una scaletta e creare dispense per il tuo pubblico.

Stampa diapositive, note e dispense di PowerPoint

Apri la presentazione PowerPoint che desideri stampare.

Nella parte in alto a sinistra della barra multifunzione, fare clic sull’opzione “File”.

Come puoi vedere nell’immagine sopra, nel riquadro di sinistra apparirà un Menu con diverse impostazioni e comandi. Fai clic su ‘Stampa’. Vedrai le opzioni della stampante, il numero di copie e altre impostazioni come il numero di diapositive da stampare, il layout, le opzioni colore, ecc.

Stampante

In “Stampante”, fai clic sulla freccia a discesa e seleziona la stampante su cui vuoi stampare. Nel caso in cui la stampante che stai cercando non sia disponibile o visibile nell’elenco, puoi scegliere l’opzione “Aggiungi stampante” per aggiungere la stampante di tua scelta.

Seleziona anche il numero di copie che desideri stampare.

Impostazioni

In “Impostazioni”, seleziona le opzioni desiderate che preferisci dal menu a discesa. Per le diapositive, scegli di stampare tutte le diapositive, stampare la selezione, stampare la diapositiva corrente o un intervallo personalizzato, a seconda di come preferisci. Ciò significa che hai la possibilità di stampare l’intera presentazione, o alcune diapositive selezionate, o solo la diapositiva corrente.

In alternativa, nella casella “Diapositive” è possibile digitare l’intervallo di diapositive o i numeri di diapositiva da stampare, separati da una virgola.

Quindi, seleziona il Layout di stampa che preferisci. È possibile stampare solo le slide, o solo le note del relatore, o solo uno schema, o gli opuscoli. Se vuoi stampare 1 slide per pagina, allora, seleziona ‘Full Page Slides’ per farlo.

Per stampare le diapositive con le note, seleziona “Pagine note”.

Per stampare solo uno schema del testo, selezionare l’opzione “Schema”.

In ‘Handouts’, vedrai una varietà di layout per stampare Handouts, verticalmente e orizzontalmente. Diverse slide, che vanno da 1 a 9, possono essere stampate su una singola pagina. Scegli con attenzione il layout desiderato nel caso in cui ti serva un po’ di spazio per prendere appunti.

Esempio di un layout ideale di dispense per prendere appunti

Nell’esempio sopra, ho scelto l’opzione “3 slide” per pagina in Orientamento verticale per gli Handout. Puoi vedere quanto è meraviglioso il layout, che consente al pubblico di prendere appunti davanti a ogni slide. Puoi scegliere Orientamento verticale o Orientamento orizzontale.

In “Fascicolato”, scegli se desideri che i fogli siano fascicolati o meno, ovvero come desideri che i fogli siano sequenziati.

L’impostazione successiva è relativa alle preferenze ‘Colore’. Dal menu a discesa, scegli se vuoi Colore, Scala di grigi o Bianco e nero puro.

Modifica intestazione e piè di pagina

Alla fine delle Impostazioni, vedrai un link chiamato ‘Modifica intestazione e piè di pagina’. In questa opzione, puoi selezionare se menzionare la data e l’ora, il numero di diapositiva e il piè di pagina sulle copie stampate. Fai clic su ‘Applica a tutti’ per procedere.

Una volta selezionate tutte queste impostazioni, clicca su ‘Stampa’ . Il tuo pubblico riceverà il numero di copie richiesto con le diapositive, il layout e le impostazioni colore scelti.