Come impedire a Excel di rimuovere gli zeri iniziali

È frustrante che gli zeri iniziali vengano automaticamente rimossi dalla cartella di lavoro di Excel ? Excel in genere rimuove gli zeri iniziali prima di un numero quando lo inserisci in una cella. Per impostazione predefinita, tratta le voci di cella prive di formattazione esplicita come valori numerici. E gli zeri iniziali sono spesso considerati insignificanti nella formattazione numerica e di conseguenza vengono omessi. Inoltre, gli zeri iniziali possono causare problemi in alcune operazioni numeriche. Pertanto, gli zeri vengono automaticamente cancellati.

Se desideri mantenere gli zeri iniziali in Excel così come inserire dati numerici come numeri di conto, codici postali, numeri di telefono, ecc., questo post ti mostrerà come.

Come si consentono gli zeri davanti ai numeri in Excel?

Esistono diversi metodi per mantenere gli zeri iniziali in un numero in una cartella di lavoro di Excel. Per fare ciò, puoi impostare di conseguenza il formato delle celle o utilizzare la funzione TESTO per le celle di destinazione. Oltre a ciò, puoi anche scrivere uno script VBA per impedire a Excel di formattare automaticamente i valori delle celle e di eliminare gli zeri iniziali.

Come impedire a Excel di rimuovere gli zeri iniziali

Se vuoi impedire a Excel di rimuovere gli zeri iniziali nella cartella di lavoro, utilizza i metodi seguenti:

1. Aggiungi un apostrofo prima del numero.
2. Formatta le celle come testo.
3. Imposta un formato personalizzato.
4. Utilizza formati speciali.
5. Utilizza la funzione Ottieni e trasforma.
6. Applicare la funzione TESTO.

1] Aggiungi un apostrofo prima del numero

Uno dei metodi più semplici per impedire a Excel di eliminare gli zeri iniziali è inserire un apostrofo prima del numero effettivo. Il numero verrà visualizzato senza il simbolo dell’apostrofo.

Anche se questo metodo semplice è utile per set di dati di piccole dimensioni, l’inserimento manuale degli apostrofi può diventare noioso e soggetto a errori, soprattutto quando si hanno a che fare con grandi quantità di testo o attività di immissione dati. In tal caso, abbiamo altri metodi che puoi utilizzare.

2] Formatta le celle come testo

Il metodo successivo che è possibile utilizzare per impedire la rimozione degli zeri iniziali in Excel consiste nel formattare le celle di destinazione come testo. Una volta fatto in questo modo, il numero verrà visualizzato durante la digitazione e non verrà formattato automaticamente.

• Innanzitutto, seleziona le celle di destinazione o un’intera colonna nella cartella di lavoro, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su di esse.
• Successivamente, fai clic sull’opzione Formato celle dal menu contestuale. Per aprire la finestra di dialogo Formato celle, puoi anche utilizzare il tasto di scelta rapida CTRL+1 .
• Successivamente, nella scheda Numeri , seleziona la categoria Testo dalla scheda Numeri .
• Infine, clicca sul pulsante OK per salvare le modifiche.

Vedi: Come rimuovere la notazione scientifica in Excel ?

3] Imposta un formato personalizzato

Puoi anche utilizzare un formato personalizzato per inserire codici numerici come previdenza sociale, codice postale, ecc., che contengono meno di 16 cifre in Excel.

• Innanzitutto, seleziona le celle problematiche e premi CTRL+1 per aprire il prompt Formato celle .
• Nella scheda Numero , fai clic sulla categoria Personalizzato .
• Nella casella Tipo , digitare il formato del numero, ad esempio 000-00-0000, 00000, ecc.
• Una volta terminato, premere il pulsante OK per salvare il nuovo formato.

4] Utilizza formati speciali

Excel dispone di alcuni formati incorporati per inserire codici numerici, inclusi codici postali, numeri di telefono e numeri di previdenza sociale. Quindi, per inserire un particolare tipo di numero, è possibile utilizzare il rispettivo formato. Per farlo, seleziona le celle e premi CTRL+1. Seleziona quindi la categoria Speciali e scegli la tipologia desiderata tra quelle disponibili. Una volta terminato, premere il pulsante OK per salvare le modifiche.

5] Utilizza la funzione Ottieni e trasforma

Se stai importando set di dati da file esterni, puoi impedire a Excel di eliminare gli zeri iniziali utilizzando la funzionalità Ottieni e trasforma. Il file di origine può essere nel formato Testo, XML, Web, JSON, ecc.

Ecco come farlo:

Innanzitutto, apri la cartella di lavoro di Excel e vai alla scheda Dati .

Ora, fai clic sul pulsante a discesa Ottieni dati e scegli l’opzione Da file > Da testo/CSV o il formato file che desideri importare.

Successivamente, sfoglia il file di input e fai clic sul pulsante Importa per importare il file.

Nella finestra di dialogo aperta, premere il pulsante Trasforma dati .

Successivamente, nella finestra dell’editor di Power Query. scegli le colonne che desideri modificare e vai al menu Trasforma .

Ora, fai clic sul pulsante Tipo di dati e quindi seleziona Testo .

Nella richiesta Cambia tipo di colonna, fai clic sul pulsante Sostituisci corrente e consenti a Excel di convertire il formato dati della colonna selezionata in testo.

Una volta terminato, premere il pulsante Chiudi e carica per tornare a Excel.

Il set di dati importato ora conterrà degli zeri iniziali.

È possibile utilizzare la funzione Dati > Aggiorna per aggiornare automaticamente i dati.

5] Applicare la funzione TESTO

Un altro metodo che puoi utilizzare per mantenere gli zeri iniziali in Excel è utilizzare la funzione TESTO . Ad esempio, se vuoi inserire un codice fiscale nella cella E1, puoi utilizzare la funzione “ =TEXT(E1,” 000-00-0000″) ”. Allo stesso modo è possibile utilizzare questa funzione da altri codici numerici.

Se disponi di un comando sulle funzioni di Excel, puoi anche utilizzare altre funzioni oltre alla funzione TESTO per mantenere gli zeri iniziali. Ecco alcuni esempi di tali funzioni:

• Una combinazione di funzioni REPT e LEN, ad esempio ” =REPT(0,5-LEN(A5))&A5 “
• Funzione CONCATENATA, ad es. “ =CONCATENATE(“00” ,A5) “
• Funzione DESTRA con operatore E commerciale (&), ad esempio, ” =RIGHT(“00000″&A5,5) “

Allo stesso modo, ci sono altre funzioni che possono essere utilizzate per lo stesso.

Come faccio ad aprire Excel senza perdere gli zeri iniziali?

Se stai tentando di importare un file Excel esistente nella tua cartella di lavoro senza rimuovere gli zeri iniziali, vai alla scheda Dati e fai clic sull’opzione Ottieni dati > Da file > Da cartella di lavoro Excel . Ora scegli il file sorgente, premi il pulsante Importa, quindi fai clic su Trasforma dati. Successivamente, seleziona le colonne di destinazione, vai alla scheda Trasforma e imposta il Tipo di dati su Testo.