Come impacchettare e comprimere i file InDesign

ICome lavori con Adobe InDesign , vorrai condividere i tuoi file con altri, soprattutto per la stampa di alta qualità. L’imballaggio e la compressione ti consentono di ottenere tutti gli elementi che hai utilizzato nel file InDesign in un unico posto. Quando il file viene condiviso, tutti gli elementi collegati saranno disponibili. Il tuo file compresso potrebbe essere grande a causa di tutti gli elementi, quindi puoi comprimere la cartella. Imparare a impacchettare e comprimere i tuoi file InDesign ti aiuterà a condividere il tuo file.

Come impacchettare e comprimere i file InDesign

Puoi condividere i tuoi file impacchettandoli e comprimendoli. Se desideri condividere facilmente i tuoi file in alta qualità, puoi esportarli come PDF. Questo articolo ti mostrerà come impacchettare e comprimere il tuo documento in InDesign.

1. Apri o crea il tuo documento InDesign
2. Assicurati che il file sia come lo desideri
3. Vai su File quindi su Pacchetto
4. Fare clic su Pacchetto nella finestra Pacchetto
5. Fare clic su OK nella finestra delle istruzioni di stampa
6. Scegli la posizione di salvataggio
7. Fare clic su Pacchetto
8. Individua il file Packaged
9. Fare clic con il tasto destro e scegliere
10. Esporta PDF

1] Apri o crea il tuo documento InDesign

Per iniziare il processo del pacchetto è necessario aprire il file in InDesign o crearlo. puoi andare direttamente dalla creazione del file, quindi salvarlo e quindi impacchettare.

2] Assicurati che il file sia come lo desideri

Il passaggio successivo consiste nell’esaminare il file InDesign e assicurarsi che sia esattamente come dovrebbe essere. Dovresti eseguire il controllo ortografico per assicurarti che i tuoi testi siano corretti. Assicurati che le immagini e le linee siano correttamente allineate. Quando sei soddisfatto del file, salvalo.

3] Vai su File quindi su Pacchetto

In questo passaggio, andrai al menu in alto, quindi premi File quindi Pacchetto o premi Alt + Maiusc + Ctrl + P .

4] Fare clic su Pacchetto nella finestra Pacchetto

Dopo aver fatto clic su File, quindi su Pacchetto, verrà visualizzata la finestra delle opzioni del pacchetto.

Qui vedrai un riepilogo del documento che vuoi impacchettare. È possibile fare clic su ciascuna delle intestazioni in Riepilogo per ottenere maggiori dettagli sugli elementi del documento. quando sei soddisfatto di tutto fai clic su Pacchetto .

5] Fare clic su Continua nella finestra delle istruzioni per la stampa

Quando si fa clic su Pacchetto nella finestra delle opzioni del pacchetto, verrà visualizzata la finestra delle istruzioni di stampa. Puoi aggiungere informazioni se lo desideri o puoi semplicemente fare clic su Continua per andare avanti.

6] Scegli Salva posizione

Qui sceglierai dove vuoi salvare la cartella del pacchetto. Dovresti anche assicurarti che queste opzioni siano selezionate Copia carattere (eccetto CJK) , Copia grafica collegata e Aggiorna grafica collegata nel pacchetto . Darai quindi un nome alla cartella e sceglierai la posizione di salvataggio. Dovresti scegliere una posizione che puoi facilmente trovare quando sei pronto per condividere la cartella.

7] Fare clic su Pacchetto

Quando tutte le opzioni sono selezionate e la posizione è stata scelta, fai clic su Pacchetto. Vedrai la barra di avanzamento funzionare mentre il documento viene impacchettato. A seconda della velocità del tuo dispositivo, la barra di avanzamento può semplicemente lampeggiare o richiedere alcuni secondi per il completamento.

8] Individua il file confezionato

Ora dovrai individuare il file compresso in modo da poterlo comprimere e condividerlo. Puoi aprire la cartella e vedrai una cartella chiamata Collegamenti che contiene immagini e altri file collegati. Vedrai il file del documento InDesign che puoi modificare. Vedrai un file di blocco note denominato Instructions . Questo file contiene istruzioni sul file InDesign.

9] Comprimere la cartella dei file compressi

In questo articolo, la cartella impacchettata è chiamata Pkgd per un facile riferimento. Se vuoi condividere facilmente la cartella e renderla anche più piccola, è meglio comprimere il file. Zippare il file comprimerà il contenuto rendendolo così più piccolo, zippare aiuta anche nei casi in cui è necessario inviare il file tramite email.

Per comprimere la cartella, fai clic destro su di essa e dal menu scegli Comprimi in file zip. Il file Zip verrà creato e potrai assegnargli un nome diverso. Se disponi di altri software di compressione/zip disponibili sul tuo computer, verranno visualizzati nel menu e potrai scegliere di utilizzarne uno qualsiasi.

Come faccio a comprimere un file InDesign impacchettato?

Nei casi in cui desideri condividere il file per la stampa o i dispositivi, puoi esportarlo come PDF. Il file PDF sarà di qualità piuttosto elevata, tuttavia non sarà possibile apportare modifiche al PDF. Per esportare come PDF vai alla barra dei menu in alto e premi File quindi Esporta.

Verrà visualizzata la finestra Esporta in cui scegliere il percorso di salvataggio del file, il nome e il tipo di salvataggio . In Salva come, scegli Adobe PDF (Stampa) o Adobe PDF (Interattivo) . Quando hai finito con le opzioni che desideri per il tuo PDF, premi Salva .

Perché dovrei impacchettare il mio documento InDesign?

Dovresti impacchettare il tuo documento InDesign se vuoi condividere il documento con altri o con un negozio di stampa senza dover appiattire i file. Il confezionamento del documento InDesign assicurerà che tutti i file collegati vengano inviati con il documento. Il confezionamento del documento colloca il file InDesign e i file collegati in una cartella nella stessa posizione. Ciò renderà più facile condividere e comprimere tutti gli elementi del documento.