Come inserire un PDF in un documento Word

Cosa sapere

• Incorpora: apri Word, seleziona Inserisci > Oggetto (nel gruppo Testo) > Oggetto > Crea da file > Sfoglia. Individua il PDF e seleziona OK.
• Solo testo: apri Word, seleziona Inserisci > Oggetto (nel gruppo Testo) > Testo da file. Individua il PDF, quindi seleziona Inserisci.
• Copiare il testo: apri il PDF, trascina per selezionare il testo. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia senza formattazione. Quindi incollare in un documento di Word.

Questo articolo spiega come inserire un PDF in un documento Word come oggetto incorporato, come oggetto collegato o solo come testo. Queste istruzioni si applicano a Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word per Microsoft 365.

Come inserire un PDF in un documento Word come oggetto incorporato

Dopo aver incorporato un file PDF in Word, nel documento viene visualizzata la prima pagina del PDF. Poiché un oggetto incorporato diventa parte del documento dopo essere stato inserito, non è più connesso al file di origine. Eventuali modifiche apportate al PDF originale in futuro non si rifletteranno nel documento Word.

Per inserire il tuo PDF in questo modo, procedi nel seguente modo:

1. Posizionare il cursore nel documento Word in cui si desidera inserire il PDF come oggetto.
2. Seleziona la scheda Inserisci.

   

3. Fare clic sull’icona dell’oggetto nel gruppo Testo, quindi selezionare Oggetto dal menu a discesa.

   

4. Fare clic sulla scheda Crea da file nella finestra di dialogo visualizzata.

   

5. Selezionare Sfoglia, quindi individuare il file PDF. Quindi fare clic su OK per incorporare il file nel documento.

   

6. Apparirà sulla pagina selezionata del documento Word.

   

Come inserire un PDF in Word come oggetto collegato

L’inserimento di un file PDF come oggetto collegato significa che appare come prima pagina del PDF, ma è anche collegato al file originale. Puoi scegliere di visualizzare un’icona anziché un’anteprima. Entrambe le opzioni apriranno il file PDF quando selezionate.

Qualsiasi modifica al file sorgente PDF si rifletterà nel documento Word quando si utilizza questo metodo.

1. Posizionare il cursore nel documento Word in cui si desidera inserire il PDF come oggetto collegato.
2. Seleziona la scheda Inserisci.

   

3. Fare clic sull’icona dell’oggetto nel gruppo Testo, quindi selezionare Oggetto dal menu a discesa.

   

4. Selezionare la scheda Crea da file.

   

5. Selezionare Sfoglia e individuare il file PDF.

   

6. Selezionare Collega al file per inserire il PDF come collegamento al file di origine.

   

7. Selezionare Visualizza come icona per inserire un’icona che rappresenta il file anziché un’anteprima.

   Selezionare Cambia icona se si desidera visualizzare un’icona diversa per il file PDF. Seleziona Sfoglia per individuare l’icona che preferisci utilizzare, quindi seleziona OK.

8. Selezionare OK per aggiungere il PDF al documento Word.

   

9. L’icona o l’anteprima del PDF apparirà nel documento di Word.

   

Come inserire testo da un PDF in Word

Questo approccio inserisce solo il testo da un PDF direttamente nel documento di Word.

Word converte il PDF in un documento di testo modificabile. Il risultato potrebbe non avere lo stesso aspetto del PDF originale, soprattutto se il file include grafica o formattazione del testo.

1. Posiziona il cursore nel documento Word in cui desideri inserire il testo da un file PDF.
2. Seleziona la scheda Inserisci.

   

3. Seleziona la freccia dell’elenco a discesa accanto a Oggetto nel gruppo Testo, quindi seleziona Testo da file.

   

4. Apri il file PDF e seleziona Inserisci.

   

5. Assicurati che File PDF sia selezionato e fai clic su OK.

   

6. Seleziona OK se ricevi un avviso che il processo di conversione potrebbe richiedere molto tempo.

   

7. Dopo che Word ha convertito il PDF in testo, apparirà nel documento.

   

Come copiare un PDF in Word

Copiare il testo dal file PDF e incollarlo in un documento è un modo semplice per inserire un po’ di testo in Word.

Queste istruzioni spiegano come copiare il testo da un PDF in Adobe Acrobat Reader. Puoi anche prendere in considerazione l’utilizzo di un altro strumento, come un’applicazione di lettura PDF gratuita, anche se i passaggi richiesti potrebbero essere diversi.

1. Apri il file PDF.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento nella finestra principale e scegli Seleziona strumento dal menu visualizzato.

   

3. Trascina per selezionare il testo che desideri copiare.

   

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi selezionare Copia con formattazione.

   

5. Apri il documento di Word. Posiziona il cursore nel documento Word in cui desideri incollare il testo dal file PDF.

   

6. Incolla il testo copiato dal file PDF nel documento Word.

   L’incollaggio da un PDF a volte importa artefatti tra cui interruzioni di riga incorporate. Soprattutto per le paste più lunghe, probabilmente dovrai modificare il testo risultante in Word per assicurarti che sia tipograficamente accurato.

Inserisci il contenuto PDF come immagine in Word

Converti il ​​PDF in un’immagine statica e inseriscilo in un documento Word.

I contenuti del PDF non saranno modificabili, né cambieranno se il file sorgente viene aggiornato utilizzando questo metodo.

1. Utilizza uno strumento di conversione per convertire un file PDF in un file JPG. In alternativa, se il PDF è una singola pagina, utilizza lo Strumento di cattura di Windows per acquisire il contenuto del file e salvarlo come JPG.
   Salva il file JPG in una posizione in cui puoi trovarlo facilmente per inserirlo nel tuo documento Word, come il tuo desktop.
2. Apri il documento Word e posiziona il cursore nel documento in cui desideri inserire l’immagine.
3. Seleziona la scheda Inserisci.

   

4. Seleziona Immagini. Quindi scegli Questo dispositivo dal menu a discesa.

   

5. Apri la posizione in cui hai salvato la versione JPG del tuo file PDF e scegli Inserisci.

   

• Come inserisco un PDF multipagina in un documento Word? Dovrai salvare ogni pagina del PDF originale come file PDF separato. Apri il PDF in un lettore PDF (come Adobe Acrobat), quindi seleziona Stampa e scegli Stampa su PDF come stampante. Successivamente, in Pagine, seleziona l’opzione della casella di testo sotto Tutto e digita 1 e seleziona Stampa. Scegli una posizione in cui salvare la pagina, quindi ripeti il ​​processo sostituendo “1”con 2, 3 e così via fino a quando non avrai salvato tutte le singole pagine di cui hai bisogno.
• Come faccio ad aggiungere un PDF a un documento Word come sua pagina? In Word, seleziona Inserisci > Oggetto > Crea da file > scegli il file PDF > seleziona OK. Una volta che il PDF è stato aggiunto al documento Word, regola manualmente le dimensioni e il posizionamento finché non riempie la pagina del documento.