Come evidenziare cella o riga con casella di controllo in Excel

Microsoft Excel è un’applicazione utilizzata da molti in tutto il mondo, soprattutto per l’analisi dei dati, grazie alle funzionalità matematiche e statistiche che offre. In questo tutorial, spiegheremo come evidenziare una cella o una riga con una casella di controllo in Excel .

Come evidenziare cella o riga con casella di controllo in Excel

Per evidenziare una cella o una riga in Excel, utilizzeremo la formattazione condizionale. La funzione di formattazione condizionale individua facilmente, tendenze e modelli nei dati utilizzando barre, colori e icone per evidenziare visivamente i valori importanti. Segui i passaggi seguenti su come evidenziare una cella o una riga con una casella di controllo in Excel:

1. Avvia Excel, quindi inserisci i dati.
2. Seleziona una cella.
3. Nella scheda Sviluppatore, fai clic sul pulsante Inserisci nel gruppo Controlli, quindi fai clic sulla casella di controllo nel gruppo Controlli modulo nel menu.
4. Disegna la casella di controllo nella cella selezionata.
5. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Modifica testo dal menu per rimuovere il testo dalla casella di controllo.
6. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante della casella di controllo e selezionare Formato controllo
7. Nella casella di collegamento della cella digitare la cella in cui si desidera collegare la casella di controllo.
8. Evidenziare la cella in cui si desidera aggiungere la formattazione condizionale quando la casella di controllo è selezionata.
9. Nell’elenco Seleziona un tipo di regola, seleziona “Utilizza una formula per determinare quali celle formattare”.
10. Nella casella “Formatta il valore in cui questa formula è vera”, digita la cella a cui hai collegato la casella di controllo e aggiungi VERO, ad esempio:= IF ($E3=TRUE,TRUE,FALSE)
11. Fare clic sul pulsante Formato, selezionare la scheda Riempimento e scegliere un colore, quindi fare clic su OK
12. Fare clic su entrambe le caselle di controllo per visualizzare le righe selezionate evidenziate.

Avvia Excel .

Inserisci i tuoi dati.

Ora inseriremo le caselle di controllo.

Seleziona una cella.

Nella scheda Sviluppatore , fai clic sul pulsante Inserisci nel gruppo Controlli, quindi fai clic sulla casella di controllo dal gruppo Controlli modulo nel menu.

Ora disegna la casella di controllo nella cella selezionata.

Se desideri rimuovere il testo dalla casella di controllo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Modifica testo dal menu.

Ora cancella il testo.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante della casella di controllo e selezionare Formato controllo dal menu.

Si aprirà una finestra di dialogo Controllo formato .

Nella casella di collegamento della cella, digita la cella in cui desideri collegarti alla casella di controllo, ad esempio $E3, quindi fai clic su OK.

Ora aggiungeremo la formattazione condizionale alla cella.

Evidenzia la cella in cui desideri aggiungere la formattazione condizionale quando la casella di controllo è selezionata, ad esempio, nella foto, abbiamo evidenziato una riga contenente Staff.

Nella scheda Home , fai clic sul pulsante Formattazione condizionale nel gruppo Stili, quindi seleziona Nuova regola dal menu.

Si aprirà una finestra di dialogo Nuova regola di formattazione .

Nell’elenco Seleziona un tipo di regola, seleziona “Utilizza una formula per determinare quali celle formattare”.

Nella casella “Formatta il valore in cui questa formula è vera”, digita la cella in cui hai collegato la casella di controllo e aggiungi VERO, ad esempio = IF ($E3=VERO,VERO,FALSO).

Ora vogliamo selezionare un colore.

Fare clic sul pulsante Formato , selezionare la scheda Riempimento e scegliere un colore.

Quindi fare clic su OK per entrambe le finestre di dialogo.

Segui lo stesso metodo per le altre celle che vuoi evidenziare, con quel colore, ad esempio, nella foto sopra, evidenzia tutte le righe contenenti Staff.

In questo tutorial, vogliamo che le righe contenenti “Volunteer” abbiano un colore diverso.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante della casella di controllo adiacente alla cella contenente “Volontario” e selezionare Controllo formato dal menu.

Nella casella di collegamento della cella, digita la cella in cui desideri collegarti alla casella di controllo, ad esempio $E4, quindi fai clic su OK.

Evidenzia la riga in cui desideri aggiungere la formattazione condizionale quando la casella di controllo è selezionata, ad esempio, nella foto, abbiamo evidenziato una riga contenente “Volontario”.

Nella scheda Home , fai clic sul pulsante Formattazione condizionale nel gruppo Stili, quindi seleziona Nuova regola dal menu.

Si aprirà una finestra di dialogo Nuova regola di formattazione .

Nell’elenco Seleziona un tipo di regola, seleziona “Utilizza una formula per determinare quali celle formattare”.

Nella casella “Formatta il valore in cui questa formula è vera”, digita la cella in cui hai collegato la casella di controllo e aggiungi VERO, ad esempio = IF ($E4=TRUE,TRUE,FALSE).

Ora vogliamo selezionare un colore.

Fare clic sul pulsante Formato, selezionare la scheda Riempimento e scegliere un colore.

Fai gli stessi passaggi per le righe che vuoi evidenziare.

In questo tutorial, noterai che quando la casella di controllo per il personale è selezionata, la riga contenente “Staff” è evidenziata in rosa e quando la casella di controllo per “Volontario” è selezionata, il colore della riga contenente “Volontario” sarà diventare blu.

Come posso modificare l’aspetto di una casella di controllo in Excel?

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e selezionare Formato controllo dal menu.
2. Si aprirà una finestra di dialogo Controllo formato.
3. Fare clic sulla scheda Colori e linee. Quindi scegli un colore nella sezione Riempimento.
4. È inoltre possibile modificare le linee e lo stile della casella di controllo.
5. Quindi fare clic su OK.
6. L’aspetto della casella di controllo cambierà.

Come posso aggiungere una casella di controllo in Excel senza la scheda Sviluppatore?

1. Fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sull’elenco a discesa Pulsante simbolo e selezionare Simbolo.
2. Nella finestra di dialogo, seleziona il carattere Winding, cerca il simbolo della casella di controllo, quindi fai clic su OK.
3. La casella di controllo dei simboli non può essere formattata come la casella di controllo Sviluppatore; è solo un simbolo.

Ci auguriamo che tu capisca come evidenziare una cella o una riga con una casella di controllo in Excel.