Guida passo passo per risolvere il problema della riga della firma in grigio in Word ed Excel

Passaggio 1: rimuovere le restrizioni di modifica dal documento

Per abilitare la riga della firma, assicurati innanzitutto che non siano applicate restrizioni di modifica:

1. Apri il documento Word.
2. Passare alla scheda Revisione.
3. Selezionare Limita modifica.
4. Nel riquadro Limita modifica, fare clic su Interrompi protezione.
5. Se richiesto, immettere la password per rimuovere la protezione dal documento.

Suggerimento: i fogli protetti in Excel possono anche disattivare l’opzione Signature Line. Assicurati di rimuovere la protezione da quei fogli quando necessario.

Passaggio 2: disabilitare i componenti aggiuntivi

Possono verificarsi conflitti con componenti aggiuntivi di terze parti, che portano alla disattivazione di Signature Line. Ecco come risolvere il problema:

1. Per prima cosa avvia Word o Excel in modalità provvisoria.
2. Aprire un documento e verificare se la riga della firma è abilitata.
3. Chiudere l’applicazione e riaprirla in modalità normale.
4. Vai su File > Altro… > Opzioni.
5. Selezionare la categoria Componenti aggiuntivi dal riquadro a sinistra.
6. Dal menu a discesa Gestisci, seleziona Componenti aggiuntivi COM e fai clic su OK.
7. Deseleziona uno dei componenti aggiuntivi e fai clic su OK.
8. Ripetere questa operazione per ogni componente aggiuntivo fino a individuare quello che causa il problema.

Passaggio 3: aggiungere una firma invisibile

Se non è possibile utilizzare una riga di firma, si può prendere in considerazione l’aggiunta di una firma digitale invisibile:

1. Apri il documento in Word.
2. Vai su File > Informazioni > Proteggi documento > Aggiungi una firma digitale.
3. Seleziona il tipo di impegno.
4. Facoltativamente, aggiungi i dettagli della firma.
5. Seleziona il tuo certificato o scegli quello predefinito.
6. Fai clic su Firma per finalizzare la firma.

Suggerimento: tieni presente che qualsiasi modifica apportata dopo l’aggiunta di una firma digitale la invaliderà.

Fase 4: Inserimento di una firma autografa

È possibile inserire una firma autografa scansionata:

1. Scrivi la tua firma su un foglio di carta e scansionala per salvarla come file immagine (PNG, JPG, BMP).
2. Aprire Word e selezionare Inserisci > Immagini > Questo dispositivo.
3. Individua e inserisci l’immagine salvata.

Passaggio 5: aggiunta manuale di una riga di firma

Per creare manualmente una riga della firma, procedere come segue:

1. Per prima cosa apriamo un documento Word.
2. Inserire una tabella 1×1 tramite Inserisci > Tabella.
3. Ridimensionare la riga della tabella come desiderato.
4. Vai al menu a discesa Progettazione tabella > Bordi > Bordi e ombreggiatura.
5. Seleziona Nessuno in Impostazioni e scegli lo stile della linea.
6. Premere OK per finalizzare la riga della firma personalizzata.

Suggerimento: questo metodo manuale consente una maggiore personalizzazione dell’aspetto della riga della firma.

Passaggio 6: riparazione di Microsoft Office

Se si verificano problemi persistenti, valuta la possibilità di riparare l’installazione di Office:

1. Apri il Pannello di controllo sul tuo PC Windows.
2. Selezionare Programmi > Programmi e funzionalità.
3. Individua Microsoft Office nell’elenco e selezionalo.
4. Fare clic su Modifica e scegliere Ripara.
5. Seguire le istruzioni per completare la procedura.

Perché l’opzione Riga della firma è disabilitata in Word ed Excel?

Posso inserire manualmente una riga per la firma se non è disponibile?