Come correggere la riga della firma in grigio in Word o Excel

Nelle versioni desktop di Microsoft Word ed Excel, la riga della firma è una funzionalità integrata che facilita le firme elettroniche per documenti e fogli di calcolo, oltre a consentire ai revisori e agli approvatori di firmare. Questa funzionalità inserisce una riga della firma, contrassegnata con una X, in cui gli utenti possono digitare il proprio nome o inserire una firma autografa. Sebbene la funzionalità sia generalmente efficace, alcuni individui hanno segnalato difficoltà nel tentativo di aggiungere una firma digitale (chiamata anche ID digitale), scoprendo che l’ opzione Riga della firma appare in grigio o inattiva . Se riscontri questo problema, le soluzioni descritte in questo articolo potrebbero aiutarti.

Cosa causa l’assenza delle righe della firma in Word?

Una riga di firma potrebbe essere disabilitata in Word se ci sono restrizioni di modifica sul documento o se è stato contrassegnato come definitivo. Inoltre, i componenti aggiuntivi di terze parti installati su Word possono interrompere la formattazione del documento, causando difficoltà quando si tenta di aggiungere una riga di firma.

Correggere la riga della firma disabilitata in Word o Excel

Se l’opzione Riga della firma risulta disattivata in Word o Excel sul tuo PC Windows, prova a provare le seguenti soluzioni:

1. Rimuovi le restrizioni di modifica dal documento
2. Disattivare i componenti aggiuntivi
3. Inserisci una firma digitale invisibile
4. Includere una firma autografa
5. Creare manualmente una riga di firma
6. Riparare l’applicazione Office.

Esploriamo queste soluzioni in dettaglio.

1] Rimozione delle restrizioni di modifica dal documento

1. Apri il documento Word.
2. Passare alla scheda Revisione .
3. Selezionare Limita modifica .
4. Nel pannello Limita modifica, fare clic su Interrompi protezione .
5. Se richiesto, immettere la password per rimuovere la protezione dal documento.

In Word è possibile applicare restrizioni di modifica per tenere traccia delle modifiche, consentire commenti o vietare del tutto le modifiche.

Allo stesso modo, quando la protezione viene applicata a qualsiasi foglio di una cartella di lavoro di Excel, l’opzione Riga della firma verrà disattivata su quei fogli specifici, mentre rimarrà disponibile su altri.

Per rimuovere la protezione da un foglio Excel, seguire questi passaggi:

1. Apri la cartella di lavoro di Excel.
2. Selezionare il foglio protetto.
3. Vai alla scheda Revisione .
4. Fare clic su Rimuovi protezione foglio .
5. Inserisci la password utilizzata per proteggere il foglio.
6. Premere OK.

Ripetere questi passaggi per tutti gli altri fogli protetti presenti nella cartella di lavoro.

2] Disabilitazione dei componenti aggiuntivi

Se i componenti aggiuntivi di terze parti sono responsabili del problema in Word o Excel, dovrai disattivarli uno alla volta per identificare il componente aggiuntivo problematico. Inizia avviando Word o Excel in modalità provvisoria sul tuo PC Windows 11/10, quindi apri un documento e controlla se la riga della firma è ancora disattivata. In tal caso, indica un probabile conflitto di componenti aggiuntivi. Per risolvere il problema:

1. Chiudere Word o Excel in modalità provvisoria e avviarlo in modalità normale.
2. Vai su File > Altro… > Opzioni.
3. Selezionare la categoria Componenti aggiuntivi dal riquadro a sinistra.
4. Nel menu a discesa Gestisci , seleziona Componenti aggiuntivi COM e fai clic su OK.
5. Apparirà una finestra; deseleziona uno dei componenti aggiuntivi.
6. Premere OK.
7. Controlla se l’opzione Signature Line è ora abilitata. In caso contrario, ripeti i passaggi finché non identifichi e rimuovi il componente aggiuntivo problematico.

3] Aggiungere una firma invisibile

Negli scenari in cui non è possibile aggiungere una riga di firma, puoi comunque inserire una firma digitale in Word o Excel. Entrambi i programmi dispongono di una funzione di firma invisibile , che garantisce l’autenticità e l’integrità del documento senza visualizzare la firma nel contenuto. Nota che qualsiasi modifica del documento invaliderà la firma. Per aggiungere una firma invisibile:

1. Apri il documento in Word.
2. Vai su File > Informazioni > Proteggi documento > Aggiungi una firma digitale.
3. Apparirà una casella con la scritta Firma .
4. Seleziona il Tipo di impegno come Creato e approvato questo documento , Approvato questo documento , Creato questo documento o Nessuno . Puoi anche lasciare vuoto questo campo.
5. Facoltativamente, inserisci lo scopo della firma o lascia il campo vuoto.
6. Fare clic sul pulsante Dettagli per aggiungere ulteriori dettagli sulla firma, come ruolo/titolo del firmatario e indirizzo.
7. Selezionare un certificato utilizzando il pulsante Modifica o l’opzione predefinita.
8. Fare clic su Firma per applicare la firma, rendendo il documento di sola lettura.

Dopo aver aggiunto firme invisibili, puoi visualizzare i dettagli della firma cliccando sul pulsante Firme nell’angolo in basso a sinistra del documento. Questo apre il riquadro Firma sul lato destro, da cui puoi selezionare una firma e accedere alle sue opzioni di dettaglio.

Nel menu a discesa è presente anche l’ opzione Rimuovi firma per eliminare quella particolare firma invisibile.

4] Inserimento di una firma autografa

Puoi creare e inserire una firma manoscritta nel tuo documento Word o file Excel scrivendola prima su carta e scansionandola per salvarla in formato PNG, JPG o BMP. Apri quell’immagine in Word, ritagliala a tuo piacimento e salvala. Per aggiungere l’immagine della firma, usa la scheda Inserisci > Immagini > Questo dispositivo.

5] Aggiunta manuale di una riga di firma

Sebbene la funzionalità Signature Line in Word includa automaticamente una X come segnaposto per le firme, puoi anche creare manualmente una riga di firma senza di essa. Questo metodo alternativo prevede i seguenti passaggi:

1. Aprire un documento Word e selezionare il punto in cui inserire la riga della firma.
2. Vai su Inserisci > Tabella > e scegli una tabella 1*1.
3. Apparirà una riga della tabella; ridimensionala a seconda delle tue esigenze.
4. Fare clic sulla scheda Progettazione tabella > menu a discesa Bordi (nel gruppo Bordi) > e selezionare Bordi e ombreggiatura .
5. Nella casella Bordi e ombreggiatura, vai alla scheda Bordi e seleziona Nessuno in Impostazioni.
6. Seleziona lo stile, il colore e la larghezza preferiti per la riga della firma nella sezione Stile.
7. Nella sezione Anteprima, fare clic sull’icona del bordo inferiore.
8. Premere OK.

Ora nel tuo documento troverai una riga per la firma personalizzata in cui potrai digitare il tuo nome o aggiungere una firma autografa.

6] Riparazione dell’ufficio

Se riscontri problemi con la riga della firma o altre funzionalità in Word o Excel, potresti dover riparare la suite Office sul tuo PC Windows. Anche se desideri riparare solo Word o Excel, il processo di riparazione risolverà i problemi dell’intera suite software Office.

Come aggiungere righe di firma a un documento Word

Per creare una riga di firma in Word, vai al menu Inserisci , quindi fai clic su Riga di firma nel gruppo Testo. Questa azione visualizza la finestra di configurazione della riga di firma di Microsoft Office . Qui puoi immettere il nome, il titolo e l’indirizzo e-mail del firmatario suggerito, oltre a configurare opzioni aggiuntive come consentire al firmatario di aggiungere commenti e visualizzare la data della firma. Una volta impostati tutti i dettagli, premi il pulsante OK per inserire la riga di firma.

Come aggiungere righe di firma a un foglio Excel

Il processo di aggiunta di linee di firma in un foglio Excel rispecchia quello in Word. Apri una cartella di lavoro Excel e seleziona il foglio desiderato per la tua firma digitale. Dal menu Inserisci , scegli l’opzione Riga di firma e apparirà la casella Impostazione firma. Inserisci dettagli come il nome del firmatario, il titolo (ad esempio, Manager, Autore) e qualsiasi istruzione pertinente, quindi premi OK.