Come abilitare e utilizzare la conversione automatica dei dati in Excel

Microsoft Excel sta ottenendo una nuova funzionalità di conversione automatica dei dati nei dispositivi Windows e Mac, secondo l’ultimo blog del programma Microsoft 365 Insider. Ciò avviene pochi giorni dopo che il colosso tecnologico con sede a Redmond ha annunciato che anche il suo Copilot AI debutterà sulla piattaforma a partire da novembre.

La conversione automatica dei dati è già stata rilasciata in Excel, ma ora Microsoft la sta rendendo ampiamente disponibile per tutti gli utenti Windows e Mac di Excel.

Inoltre, l’azienda ha migliorato il layout generale della funzionalità, rendendola più facile da trovare e supportando anche più formati.

Ma questo non è tutto. Microsoft ha consentito agli utenti di modificare le opzioni predefinite di Excel e persino di disabilitare tipi specifici di conversioni automatiche dei dati.

Ecco come abilitare e utilizzare la conversione automatica dei dati in Excel

1. Apri Microsoft Excel , quindi seleziona File .
2. Da lì, vai al menu Opzioni e seleziona Dati .
3. Qui, se scorri verso il basso, vedrai una nuova sezione, Conversione automatica dei dati .
   
4. Per abilitare la conversione automatica dei dati, assicurati di selezionare Abilita tutte le conversioni di dati predefinite di seguito, quando inserisci, incolli o carichi testo in Excel .
   
5. Abilitarlo facendo clic su OK .

Per utilizzare la funzione, devi innanzitutto controllare tutte le opzioni aggiuntive nel pannello Conversione automatica dei dati e abilitare quelle che ritieni adatte alle tue esigenze.

• Rimuovi gli zeri iniziali dal testo numerico e convertili in un numero.
• Troncare i dati numerici a 15 cifre di precisione e convertirli in un numero che possa essere visualizzato in notazione scientifica, se necessario.
• Converti i dati numerici che circondano la lettera “E” in un numero visualizzato in notazione scientifica.
• Converti una stringa continua di lettere e numeri in una data.

Dopo aver scelto le opzioni preferite, sono disponibili molti modi per utilizzare la nuova conversione automatica dei dati in Excel. Ad esempio, Microsoft consiglia la seguente situazione:

• Digita direttamente in una cella.
• Copia e incolla da fonti esterne (ad esempio, una pagina web).
• Apri un. csv o. file txt.
• Trova e sostituisci le operazioni.
• Seleziona Dati > Testo in colonne , quindi utilizza la conversione guidata testo in colonne .

La funzionalità è disponibile per tutti gli utenti che utilizzano Windows (versione 2309 o successiva) e Mac (versione 16.77 o successiva).