Abilitazione e visualizzazione della cronologia di stampa in Windows 11: guida passo passo

2024/08/02

Note chiave

Per tenere traccia dei processi di stampa, è necessario abilitare la cronologia di stampa nelle impostazioni di Windows 11.
È possibile accedere alla cronologia di stampa sia tramite l’app Impostazioni sia tramite Visualizzatore eventi.
PaperCut Print Logger è uno strumento di terze parti affidabile per una cronologia di stampa più dettagliata.

Sbloccare la cronologia di stampa in Windows 11: una guida completa

In un mondo in cui il monitoraggio dei documenti stampati è essenziale per la produttività e la gestione dei costi, sapere come abilitare e visualizzare la cronologia di stampa in Windows 11 è fondamentale. Questa guida illustra diversi metodi per accedere e gestire facilmente i registri di stampa.

Come abilitare e visualizzare la cronologia di stampa in Windows 11

Windows 11 non registra automaticamente i documenti stampati; pertanto, è fondamentale abilitare prima la cronologia di stampa. Di seguito sono riportati diversi metodi per farlo in modo efficace.

Metodo 1: utilizzo dell’app Impostazioni

Per abilitare e visualizzare la cronologia di stampa tramite l’app Impostazioni, segui questi semplici passaggi:

Passaggio 1: abilitare la cronologia di stampa

Aprire l’app Impostazioni premendo Win + I.
Vai a Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.
Seleziona la tua stampante dall’elenco.
Fare clic su Proprietà stampante.
Vai alla scheda Avanzate.
Selezionare Conserva documenti stampati e fare clic su OK.

La cronologia di stampa sarà ora abilitata, consentendo la registrazione di tutti i documenti stampati in futuro.

Passaggio 2: controllare la cronologia di stampa

Apri nuovamente l’app Impostazioni.
Vai a Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.
Seleziona la tua stampante.
Fare clic su Apri coda di stampa per visualizzare la cronologia delle stampe.

Metodo 2: utilizzo del Visualizzatore eventi

Un’altra opzione per abilitare e visualizzare la cronologia di stampa è tramite Visualizzatore eventi:

Passaggio 1: abilitare i registri della cronologia di stampa

Cerca e apri Visualizzatore eventi.
Nel riquadro a sinistra, vai a Registri applicazioni e servizi > Microsoft > Windows > PrintService.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Operativo e selezionare Proprietà.
Selezionare Abilita registrazione e fare clic su OK.

Passaggio 2: controllare la cronologia di stampa

Aprire Visualizzatore eventi e tornare a Registri applicazioni e servizi > Microsoft > Windows > PrintService.
Fare clic su Operativo per visualizzare gli eventi.
Ordina gli eventi per categoria attività per visualizzare solo gli eventi di stampa.
Esaminare l’elenco dei documenti stampati insieme alle relative marche temporali.

Metodo 3: utilizzo di software di terze parti (PaperCut Print Logger)

Se hai bisogno di una soluzione più completa, prendi in considerazione l’utilizzo di PaperCut Print Logger:

PaperCut Print Logger | Link per il download

Passaggio 1: installare PaperCut Print Logger

Scarica e installa PaperCut Print Logger utilizzando il link fornito.
Accedere alla cartella di installazione, che in genere si trova in C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger.
Fare doppio clic su ViewLogs per accedere alla cronologia di stampa.
Selezionare una data per visualizzare i lavori di stampa completati in quel giorno.
Se necessario, esporta i dati di stampa in un file CSV o Excel.

PaperCut offre una visualizzazione dettagliata della cronologia delle stampe, il che lo rende la scelta ideale per chi ha bisogno di un monitoraggio costante dei lavori di stampa.

Suggerimenti aggiuntivi

Assicurarsi che tutti i driver siano aggiornati per una registrazione accurata dei lavori di stampa.
Controllare regolarmente i registri per individuare eventuali attività di stampa insolite.
Utilizza i filtri integrati nel Visualizzatore eventi per una migliore navigazione tra i registri.

Riepilogo

Il monitoraggio dei processi di stampa in Windows 11 è fondamentale per una gestione efficace dei documenti. Seguendo i metodi descritti in questa guida, gli utenti possono facilmente abilitare e visualizzare la cronologia di stampa in diversi modi, assicurandosi di essere sempre informati sulle proprie attività di stampa.

Conclusione

Grazie agli strumenti e ai metodi forniti, ora puoi abilitare e visualizzare senza problemi la cronologia di stampa su Windows 11. Che tu preferisca le impostazioni native o un’applicazione di terze parti, tenere traccia delle tue stampe diventa un processo semplice.

FAQ (Domande frequenti)

Come posso abilitare la cronologia di stampa in Windows 11?

Puoi abilitare la cronologia di stampa tramite Impostazioni, selezionando la tua stampante e attivando “Conserva documenti stampati” nelle proprietà della stampante.

Esiste un modo per visualizzare la cronologia delle stampe effettuate in date passate?

Puoi visualizzare le stampe precedenti se hai abilitato la cronologia di stampa. In caso contrario, le stampe saranno visibili solo dopo aver abilitato questa funzione.

Qual è la migliore app di terze parti per tenere traccia della cronologia delle stampe?

PaperCut Print Logger è altamente consigliato per la sua interfaccia intuitiva e le sue funzionalità di registrazione complete.