Come aggiungere facilmente tag ai file su Windows 11

Quando hai molti dati sul tuo disco rigido, può essere difficile cercare i file. Fortunatamente, Windows 11 ti consente di aggiungere informazioni descrittive ai tuoi file direttamente sullo schermo del tuo computer.

Questo è un ottimo modo per organizzare automaticamente i tuoi file e sarà semplicissimo ritrovarli in seguito. Non solo risparmierai tempo, ma migliorerai anche il tuo flusso di lavoro. In questo tutorial imparerai come aggiungere facilmente tag ai file su Windows 11.

Come posso aggiungere tag ai file in Windows 11?

1. Utilizzare Esplora file

1.0 Utilizzare le proprietà del file

1. Premi i tasti Windows+ Eper aprire Esplora file .
2. Passare al percorso della cartella con i file per i quali desideri creare tag.
3. Se sono file correlati, selezionali tutti altrimenti, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno e seleziona Proprietà.
   
4. Passare alla scheda Dettagli nella finestra delle proprietà del file che si apre.
   
5. In Descrizione, fai clic su Tag, quindi aggiungi una parola chiave, ad esempio Lavoro scolastico. Puoi aggiungere più di un tag separandoli con un punto e virgola.
   
6. Una volta terminato, fare clic su Applica, quindi su OK per salvare le modifiche.
   
7. Per confermare che il tag è stato aggiunto, ripeti i passaggi da 1 a 4 e le parole chiave dovrebbero trovarsi in Tag.

1.1 Utilizzare il riquadro Dettagli

1. Premi i tasti Windows+ Eper aprire Esplora file .
2. Passare al percorso della cartella con i file per i quali desideri creare tag.
3. Fare clic sul menu Visualizza in alto e selezionare Mostra riquadro dettagli .
   
4. Ora fai clic sul file a cui desideri aggiungere tag e, nel riquadro di anteprima, fai clic su Aggiungi un tag.
   
5. Per aggiungere più di un tag, separalo utilizzando un punto e virgola, quindi premi Salva .
   

2. Utilizzare la funzione Salva con nome

1. Apri qualsiasi file di Microsoft Office.
2. Fare clic su Salva con nome .
   
3. Individua i tag e aggiungi le tue parole chiave, quindi premi Salva .
   

Lo svantaggio di questo metodo è che limita le funzionalità di tagging dei file solo alle app di Microsoft Office e potrebbe non essere applicabile ad altri formati di file.

Ciò, tuttavia, non deve costituire un deterrente. Ad esempio, se ti stai chiedendo come aggiungere tag ai file PDF in Windows 11, puoi sempre modificare il tipo di file in uno dei formati Office.

3. Utilizza uno strumento di terze parti

1. Passare al browser, accedere al sito Web di TagSpaces e fare clic su Inizia ora .
   
2. Premi il pulsante Download per Windows.
   
3. Dopo aver installato l’app, verrai accolto con una guida introduttiva .
   
4. Dalla schermata principale, fare clic sul pulsante Connetti una posizione .
   
5. Nella finestra pop-up successiva, inserisci il nome e il percorso della cartella che desideri indicizzare.
   
6. Ora, fai clic sulla posizione appena creata da Location Manager . L’indicizzazione richiederà alcuni secondi, a seconda della dimensione e del numero dei file.
   
7. Seleziona l’ icona Libreria tag nell’angolo in basso a sinistra della finestra. Verrà visualizzata la libreria preimpostata.
   
8. Se desideri creare i tuoi tag, fai clic sui tre punti verticali dalla Libreria tag e seleziona Crea gruppo tag. Ti verrà richiesto di selezionare un nome, un colore del gruppo e del testo. Abbiamo creato il gruppo Musica come esempio.
   
9. Vai al gruppo Musica appena creato , fai clic sul menu a tre punti e seleziona Aggiungi tag.
   
10. Puoi aggiungere tutti i tag, separati da virgole. Se desideri modificarli, fai semplicemente clic sul pulsante individuale con tre punti e seleziona Modifica tag. In questo modo, puoi cambiarne il nome, lo sfondo e il colore del testo.
    
11. Ora inizia a taggare i tuoi file semplicemente trascinando e rilasciando il tag sui file scelti.
    
12. Per essere più efficiente, puoi selezionare più brani con il mouse o tenendo premuto Ctrl e selezionando brani aggiuntivi, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi/Rimuovi tag .
    
13. Se vuoi vedere i tuoi progressi, fai clic sul pulsante con tre punti di un tag e seleziona Mostra file con questo tag .
    
14. Un altro modo semplice per taggare è cercare il nome della band, ad esempio, fare clic sul contrassegno Seleziona tutto, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e taggarli tutti in una volta sola.
    
15. Ora devi solo cercare un tag e tutti i file associati appariranno immediatamente.
    

Sebbene la funzionalità di codifica incorporata di Windows ti consenta di etichettare file e cartelle con parole o frasi descrittive, può essere complicato da utilizzare quando si ha a che fare con centinaia o migliaia di file.

Come posso modificare i tag in Windows 11?

Dopo aver creato i tag, con il tempo potresti apportare alcune modifiche a questi file che richiedono una modifica nelle loro cartelle. Pertanto, dovrai modificare i tag utilizzati in precedenza per riflettere la nuova posizione.

Il processo è simile all’aggiunta di tag, come visto nella soluzione 1 sopra. Solo che questa volta eliminerai e creerai nuove voci.

Per verificare se i tag funzionano, la domanda successiva è: come cerchi i file con tag ? Facile. Ecco come:

1. Premi i tasti Windows+ Eper aprire Esplora file .
2. Vai alla cartella dei file e fai clic su Ordina, Altri tag.
   
3. I tuoi file saranno ora elencati secondo i tag.

Speriamo di averti dato alcune idee per semplificare la gestione dei file su Windows 11. Con i tag puoi organizzare facilmente i vari file in un modo che abbia senso per te, invece di creare centinaia di cartelle.

Sempre nell’organizzazione dei file, puoi anche modificare le icone dei file o delle cartelle per individuare facilmente i file e le cartelle utilizzati di frequente.

Se hai mai utilizzato uno dei metodi sopra indicati, condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto. Ci piacerebbe sapere cosa ne pensi. Inoltre, se disponi di altri metodi alternativi per contrassegnare i file che funzionano bene per te, faccelo sapere.