Guida passo passo sulla dettatura di e-mail in Outlook

Note chiave

  • Assicurati di avere un abbonamento a Microsoft 365 per questa funzionalità.
  • Disponibile sia nella versione desktop che in quella web di Outlook.
  • Utilizzare comandi vocali corretti per la punteggiatura e la formattazione.

Padroneggiare la composizione delle e-mail: come dettare in modo efficace le e-mail in Outlook

Sei stanco del noioso compito di digitare le tue email? Dettare le email in Outlook può semplificare notevolmente il tuo flusso di lavoro. Questa guida ti guiderà attraverso i passaggi necessari per utilizzare efficacemente la funzionalità di dettatura integrata, consentendoti di comporre email con la tua voce, aumentando la tua produttività.

Come dettare le email in Outlook

Segui questi passaggi dettagliati per dettare facilmente le tue email in Outlook:

Passaggio 1: aprire l’applicazione Outlook

Avvia l’applicazione Outlook sul tuo computer o accedi alla versione web di Outlook. Accedi con le tue credenziali Microsoft.

Passaggio 2: scrivi una nuova e-mail

Per iniziare la dettatura, crea una nuova e-mail cliccando sul pulsante Nuova e-mail nella scheda Home.

Passaggio 3: accedi alla scheda Messaggio

Passare alla scheda Messaggio visualizzata nella finestra della nuova e-mail.

Passaggio 4: fare clic sul pulsante Dettatura

Fare clic sul pulsante Dettatura presente sulla barra multifunzione per accedere alla funzionalità di conversione della voce in testo.

Passaggio 5: seleziona la lingua

Dal menu a discesa, seleziona la lingua di dettatura preferita per un riconoscimento vocale impeccabile.

Passaggio 6: Concedi l’accesso al microfono

Quando richiesto, consenti a Outlook di accedere al microfono per iniziare la dettatura.

Passaggio 7: Inizia la dettatura

Inizia a parlare chiaramente nel microfono. Outlook convertirà le tue parole pronunciate in testo nel corpo dell’email.

Suggerimento: puoi mettere in pausa la dettatura in qualsiasi momento cliccando nuovamente sul pulsante Dettatura o utilizzando la scorciatoia ALT + `.

FAQ (Domande frequenti)

Di cosa ho bisogno per utilizzare la dettatura in Outlook?

Per utilizzare la dettatura nell’applicazione Outlook, è necessario un microfono e un abbonamento attivo a Microsoft 365.

Posso dettare in Outlook Web?

Sì, puoi utilizzare la funzione di dettatura sia nella versione desktop che in quella web di Outlook.

Cosa devo fare se il mio microfono non funziona?

Controllare la connessione, concedere le autorizzazioni per il microfono nelle impostazioni del dispositivo e utilizzare le opzioni di risoluzione dei problemi nelle impostazioni di Windows per verificare se il microfono è funzionante.