Come dettare le tue email in Outlook?

Vuoi dettare le tue email in Outlook invece di scriverle? Se sì, sei arrivato alla pagina corretta.

Lo strumento di dettatura di Outlook è fondamentalmente uno strumento di sintesi vocale che ti consente di creare le tue e-mail parlando al microfono. È utile quando non vuoi scrivere le email o quando la tastiera non funziona correttamente. Usandolo, puoi comporre le tue e-mail, inviarle, rispondere rapidamente alle e-mail, ecc. La funzione di dettatura è disponibile anche in altre app di Office.

Questa funzionalità è disponibile sia nella versione desktop che web di Outlook. Quindi, puoi dettare le tue e-mail nell’app Outlook oltre che online.

Ora, prima di utilizzare questo strumento, devi tenere a mente i seguenti punti:

• È necessario un abbonamento attivo a Microsoft 365 per utilizzare questo strumento nell’app Outlook.
• È supportato solo da Windows 10 e versioni successive.

Scopriamo i passaggi esatti per utilizzare la funzione di dettatura in Outlook.

Come dettare le tue e-mail in Outlook?

Per dettare le tue email in Outlook utilizzando un microfono, puoi seguire i passaggi seguenti:

1. Apri l’app Outlook o il Web Outlook.
2. Componi una nuova email.
3. Passare alla scheda Messaggio.
4. Fare clic sul pulsante a discesa Dettatura.
5. Scegli la lingua di dettatura desiderata.
6. Concedere l’autorizzazione di accesso al microfono a Outlook.
7. Inizia a parlare tramite il microfono per creare contenuti email.

Innanzitutto, apri l’app Outlook sul tuo PC e accedi al tuo account di posta elettronica. Se utilizzi Outlook sul Web, apri il sito Web in un browser Web e accedi al tuo account.

Ora devi comporre una nuova email. Per farlo, fai clic sulla scheda Home e seleziona Nuova posta pulsante per aprire una nuova finestra di messaggi.

Successivamente, passa alla scheda Messaggio e seleziona il pulsante del menu a discesa associato al Opzione Dettatura. Visualizzerà diverse lingue in cui puoi dettare le tue e-mail; scegli la lingua di dettatura desiderata.

Successivamente, premi il pulsante Dettatura e Outlook ti chiederà di consentire l’accesso al tuo microfono. Fornire le autorizzazioni di accesso necessarie per procedere.

Una volta impostato il microfono, puoi iniziare a parlare al suo interno. Outlook convertirà il tuo discorso in testo e completerà la tua email.

Puoi riprendere a dettare le tue email in qualsiasi momento premendo il tasto di scelta rapida ALT + ` o semplicemente facendo clic sul pulsante Dettatura sulla barra multifunzione.

Comandi

Puoi utilizzare alcuni comandi per dettare correttamente le tue email in Outlook. Ad esempio, per utilizzare un punto, puoi pronunciare un punto o un punto nel microfono. Allo stesso modo, puoi inserire altri segni di punteggiatura tra cui virgole, punti interrogativi, punti/punti esclamativi, nuove righe, virgolette aperte, virgolette chiuse, ecc.

Ti consente anche di utilizzare emoji di base come i seguenti:

• faccina sorridente=:)
• faccia accigliata=: (
• faccina ammiccante= 😉
• emoji del cuore= <3

Esistono altre frasi che puoi utilizzare per utilizzare lo strumento di dettatura di Outlook per fornire comandi di modifica, formattazione, matematica e altri comandi nelle tue email. Dai un’occhiata qui.

Vedi: Come abilitare la digitazione vocale ovunque in Chrome?

Perché non riesco a dettare in Outlook?

Se non riesci a dettare le email in Outlook, possono esserci più fattori responsabili del problema. È probabile che il tuo microfono non sia collegato correttamente al PC. Quindi, puoi scollegare il microfono e quindi ricollegarlo per verificare se funziona correttamente. Puoi anche provare a collegare le cuffie a una porta USB diversa per vedere se aiuta.

Oltre a ciò, assicurati che il tuo microfono sia in buone condizioni di funzionamento. Puoi collegarlo a un altro telefono o computer e vedere se funziona correttamente. Puoi anche testare il microfono su Windows utilizzando Impostazioni.

Come si attiva la digitazione vocale nelle e-mail?

Se desideri utilizzare la digitazione vocale in Gmail sul tuo smartphone, apri l’app Gmail e fai clic sul pulsante Scrivi. Ora, dalla parte superiore della tastiera, premi il pulsante Impostazioni (a forma di ingranaggio) e fai clic sull’opzione Inserimento vocale. Successivamente, scegli l’opzione Digitazione vocale Google. Successivamente, torna alla tastiera e premi l’icona del microfono presente nella parte superiore della tastiera. Ora puoi iniziare a dettare le tue email tramite il microfono.