Come creare una convocazione di riunione in MS Outlook

Stai cercando di creare una nuova convocazione di riunione in Microsoft Outlook e cerchi un buon tutorial sul processo? Non preoccuparti. Ti abbiamo coperto. Abbiamo discusso della creazione di una nuova convocazione di riunione in Microsoft Outlook, con istruzioni dettagliate passo dopo passo. In base a ciò, imparerai anche come impostare un invito sul calendario anche per i membri del tuo team.

Come creare richieste di riunione in Microsoft Outlook

Abbiamo discusso il modo più semplice per creare una convocazione di riunione in Outlook. Inoltre, abbiamo anche spiegato in dettaglio come inviare inviti di calendario dal client Outlook.

Metodo 1 – Incontro in una data specifica

Il primo metodo prevede l’impostazione di una riunione dall’app Outlook stessa.

Passaggio 1 – Avvia il client Microsoft Outlook.

Passaggio 2 Qui, trova l’e-mail del destinatario per il quale stai tentando di impostare questa riunione*.

Passaggio 3 – Altrimenti, tocca la scheda “Riunione“.

Passaggio 4 – Successivamente, seleziona “Elementi email” e fai clic su “< a i=4>Nuovi elementi” e scegli “Riunione” per impostare una riunione.

Passaggio 5 – Ora puoi impostare la riunione come faresti per un’e-mail.

Passaggio 6 – Includi gli ID dei partecipanti alla riunione nella sezione “A“.

Passaggio 7 – Puoi impostare un'”Ora di inizio” e un'”Ora di fine” per la riunione insieme al luogo della riunione.

Passaggio 8 – Oltre a questo, puoi utilizzare la scheda “Inserisci” per allegare altri elementi (come un file di discussione dell’ordine del giorno della riunione) nel processo di configurazione.

Passaggio 9 – Infine, utilizza il pulsante “Invia” accanto alla sezione dell’indirizzo per inviare la convocazione della riunione.

Una volta inviata la convocazione di riunione, questa verrà consegnata alle caselle di posta del destinatario. MS Outlook, all’arrivo dei messaggi di posta elettronica, imposterà automaticamente la riunione nel calendario di Outlook.

Questo è il modo base per inviare una convocazione di riunione.

1. Vai alla Posta in arrivo, dalla scheda a sinistra.

2. Quindi, tocca due volte l’e-mail del destinatario direttamente nella scheda destra.

3. Ora vedrai l’opzione “Riunione” per aprire direttamente una scheda della riunione.

In questo modo, puoi creare una convocazione di riunione direttamente dal messaggio di posta elettronica.

Metodo 2: riunione utilizzando il calendario di Outlook

Oltre a utilizzare il modo tradizionale per impostare una riunione da Outlook, puoi utilizzare il Calendario di Outlook per configurarla facilmente.

Passaggio 1 – Per farlo, carica l’app Outlook o Outlook sul Web.

Passaggio 2 – Nella scheda “Home“, tocca “< un’icona i=4>Calendario” nella scheda in basso per aprirla.

Otterrai la visualizzazione completa del Calendario.

Passaggio 3 – Nella visualizzazione Calendario, tocca due volte una data per aggiungere una riunione.

Passaggio 4 – Si aprirà una nuova pagina Evento. Deseleziona la casella “Evento tutto il giorno” per considerarlo come un appuntamento .

Passaggio 5 – Quando viene visualizzata la pagina dell’appuntamento, puoi creare una riunione da lì. Per farlo, tocca “Invita partecipanti” per inserire gli ID email dei destinatari.

Passaggio 6 – Ora, il resto del processo è uguale al primo.

Passaggio 7 – Scrivi i nomi dei partecipanti alla riunione nella casella “A” e aggiungi loro.

Passaggio 8 – Inserisci un “Oggetto” corretto e non dimenticare di specificare il ” Luogo‘ della riunione.

Passaggio 9 – Infine, tocca “Invia” per inviare la convocazione di riunione a tutti i partecipanti .

In questo modo, puoi inviare richieste di riunione direttamente dal calendario di Outlook.