Creazione e utilizzo di modelli di posta elettronica e messaggi in Outlook

Note chiave

  • La creazione di modelli di posta elettronica migliora l’efficienza della posta elettronica.
  • Le versioni dell’app Outlook e quelle Web hanno funzionalità di modelli diverse.
  • Utilizza le bozze come alternativa ai modelli di posta elettronica.

Semplifica la tua comunicazione con i modelli di posta elettronica in Outlook

Creare e utilizzare modelli di posta elettronica in Microsoft Outlook può migliorare significativamente la produttività quando si gestiscono comunicazioni ricorrenti. Che si tratti di marketing, corrispondenza aziendale o messaggi personali, i modelli fanno risparmiare tempo e garantiscono coerenza nei messaggi. Questa guida ti guiderà attraverso i passaggi per creare e utilizzare senza sforzo modelli di posta elettronica sia nell’applicazione Outlook che nella versione Web.

Guida passo passo per creare modelli di posta elettronica nell’app Outlook

Passaggio 1: avviare Outlook e iniziare una nuova e-mail

Per prima cosa, apri l’applicazione Microsoft Outlook sul tuo dispositivo. Per iniziare una nuova e-mail, clicca sul pulsante Nuova e-mail nella scheda Home, oppure premi semplicemente Ctrl + Shift + M per aprire una nuova finestra di messaggio.

Passaggio 2: progetta il tuo modello di posta elettronica

Nella finestra del nuovo messaggio, componi il tuo modello di email. Puoi includere testo, link, immagini, firme e qualsiasi altro contenuto pertinente, se necessario. Sentiti libero di aggiungere documenti che alleghi spesso alle email ricorrenti.

Passaggio 3: salva il tuo modello

Una volta che il tuo modello è pronto, vai al menu File e seleziona Salva con nome. Nella finestra di dialogo di salvataggio, imposta Salva come tipo su Modello di Outlook (.oft), assegna un nome al tuo file e clicca su Salva. La posizione predefinita è:

C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Consiglio: puoi scegliere una posizione diversa per accedervi più facilmente in seguito.

Passaggio 4: accedi al modello salvato

Per utilizzare il modello memorizzato, è sufficiente fare doppio clic sul file.oft per aprirlo in Outlook ogni volta che ne hai bisogno.

Ulteriori suggerimenti e trucchi

  • Prima di inviare, verifica che i tuoi modelli siano aggiornati.
  • Quando utilizzi il modello per destinatari diversi, valuta la possibilità di aggiungere un tocco personale al corpo del modello.
  • Mantieni organizzato il catalogo dei tuoi modelli per un accesso più semplice.

Riepilogo

La creazione e l’utilizzo di modelli di posta elettronica in Microsoft Outlook migliorano l’efficienza e garantiscono la coerenza delle comunicazioni e-mail, indipendentemente dal fatto che si utilizzi l’app desktop o Outlook sul Web.

Conclusione

Seguendo i passaggi descritti in questa guida, puoi facilmente impostare e utilizzare i modelli di posta elettronica in Microsoft Outlook. Abbraccia questa potente funzionalità per risparmiare tempo e migliorare la gestione della posta elettronica.

FAQ (Domande frequenti)

Come posso creare un modello di posta elettronica con allegati in Outlook?

Per creare un modello di email con allegati, scrivi una nuova email, vai alla scheda Inserisci e seleziona Allega file o Immagini. Dopo aver allegato i file, salva l’email nel formato Modello di Outlook usando l’ opzione File > Salva con nome.

Come posso utilizzare le bozze di Outlook come modelli di posta elettronica?

Puoi utilizzare le bozze come modelli. Quando hai un’e-mail incompleta salvata come bozza, accedi alla cartella Bozze, copiane il contenuto in una nuova e-mail e modificala come necessario. Nota che una volta inviata l’e-mail, non è più disponibile come modello di bozza.