Come creare e utilizzare modelli di posta elettronica e messaggi in Outlook

Vuoi creare e utilizzare modelli di posta elettronica in Outlook? I modelli di email sono layout di email predefiniti che possono essere riutilizzati per inviare rapidamente email ricorrenti ai tuoi destinatari o clienti. Ti fa risparmiare tempo e fatica nel comporre le email che devi trasmettere regolarmente. Potrebbe essere un’e-mail di marketing, un’e-mail aziendale, un’e-mail di congratulazioni, un’e-mail personale, ecc. Ora, essendo Microsoft Outlook uno dei client di posta elettronica più popolari su Windows, potresti voler comporre modelli di posta elettronica da utilizzare ripetutamente. Questo tutorial ti mostrerà i passaggi per generare e utilizzare modelli di posta elettronica e messaggi in Outlook.

Come creare e utilizzare modelli di posta elettronica e messaggi nell’app Outlook?

Creare modelli di posta elettronica in Microsoft Outlook è piuttosto semplice e utilizzarli quando necessario. Ecco i passaggi fondamentali per farlo:

1. Apri l’app Outlook.
2. Fare clic sul pulsante Nuova e-mail.
3. Componi il modello di email come desideri.
4. Premi il pulsante File > Opzione Salva con nome.
5. Imposta il modello di Outlook come tipo Salva con nome.
6. Immettere il nome del file e fare clic su Salva.
7. Apri il file modello salvato quando necessario.

Per prima cosa apri l’app Microsoft Outlook sul tuo computer e poi componi una nuova email. Per farlo, vai alla scheda Home sulla barra multifunzione e quindi premi il pulsante Nuova email pulsante. Oppure premi semplicemente il tasto di scelta rapida Ctrl+Maiusc+M per aprire una nuova finestra di messaggio.

Nella finestra Messaggio, inserisci il contenuto principale del modello di email che desideri creare. Puoi aggiungere testo, collegamenti ipertestuali, grafica, icone, firme, nomi e altro contenuto al modello che utilizzi ripetutamente nelle tue e-mail. Inoltre, puoi anche allegare i documenti che potresti dover inviare regolarmente.

Una volta terminato di creare il contenuto principale dell’e-mail, vai al menu File e seleziona Salva con nome opzione.

Nella finestra di dialogo Salva con nome, imposta Salva come tipo su Modello Outlook (.oft) e quindi inserisci il nome file del modello. Infine, premi il pulsante Salva per creare il modello di email.

La posizione predefinita dei modelli di posta elettronica di Outlook è la seguente:

C:\Users\<YOUR_USERNAME>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Tuttavia, durante il salvataggio del modello, puoi modificare la posizione e salvarlo in una cartella a cui puoi accedere facilmente.

È possibile fare doppio clic sul file modello di Outlook salvato per aprirlo rapidamente in Outlook.

Come creare e utilizzare modelli di posta elettronica in Outlook Web?

Se utilizzi Outlook sul Web, puoi creare modelli di posta elettronica anche online. Tuttavia, puoi comporre un modello solo con testo semplice. Non fornisce un’opzione per aggiungere allegati o immagini al modello.

Ecco i passaggi per creare un modello di posta elettronica su Outlook Web:

Innanzitutto, apri outlook.office.com in un browser Web e accedi al tuo account.

Ora, fai clic sul pulsante Nuova posta dalla Home scheda.

Successivamente, vai alla scheda Messaggio e vedrai I miei modelli.Componente aggiuntivo nella categoria

Successivamente, dal riquadro apparso sul lato destro, potrai vedere alcuni modelli di esempio. Basta fare clic sull’opzione Modello.

Quindi, inserisci il titolo del modello di messaggio e digita il contenuto dell’e-mail che utilizzi in modo ricorsivo.

Una volta terminato, premi il pulsante Salva per creare il modello di email.

Ora, ogni volta che desideri utilizzare un modello, fai clic sul pulsante Nuova posta e poi vai al I miei modelli opzione. Fai clic sul modello desiderato che desideri utilizzare e modificalo secondo le tue esigenze.

Spero che aiuti!

Come posso creare un modello di posta elettronica con allegati in Outlook?

Per creare un modello di email con allegati in Outlook, componi semplicemente una nuova email e poi vai alla scheda Inserisci. Successivamente, seleziona l’opzione Allega file o Immagini per allegare un file o un’immagine nel tuo modello di email. Al termine, puoi salvare l’e-mail nel formato Modello di Outlook utilizzando File > Funzione Salva con nome.

Come posso utilizzare le bozze di Outlook come modelli di posta elettronica?

Puoi anche utilizzare le tue bozze come modelli di posta elettronica in Outlook. Quando lasci un’e-mail incompleta, viene salvata come bozza. Puoi accedere alle tue bozze dalla cartella Bozze dedicata nel riquadro a sinistra. Copia il contenuto di una bozza in una nuova email e poi modificalo come un modello. Tuttavia, una volta inviata la bozza di un’e-mail, non potrai utilizzarla nuovamente.