Come creare un modulo compilabile in Microsoft Word

Visualizza la scheda Sviluppatore in Word

Per aggiungere i controlli al modulo, visualizza la scheda “Sviluppatore”. Se hai già questa scheda nella parte superiore di Microsoft Word, sei un passo avanti. In caso contrario, segui questi semplici passaggi.

Seleziona “File -> Opzioni” e scegli “Personalizza barra multifunzione” nella finestra Opzioni di Word.

Utilizza il menu a discesa sotto “Personalizza la barra multifunzione” per selezionare “Schede principali”.

Nell’elenco seguente, seleziona la casella “Sviluppatore”, quindi fai clic su “OK” per salvarlo.

La scheda “Sviluppatore” verrà visualizzata insieme alle schede principali in Word.

Come creare un modulo compilabile in Word

È possibile aggiungere diversi controlli del modulo, a seconda di come desideri che gli intervistati completino il modulo. Puoi utilizzare un controllo del contenuto di testo per consentire loro di inserire il proprio nome, un selettore di data per selezionare una data o un elenco a discesa per scegliere un elemento.

Aggiungi un controllo del contenuto di testo

Puoi aggiungere controlli del contenuto sia in formato rich text che in testo semplice al modulo. Per consentire agli intervistati di utilizzare la formattazione del testo, come grassetto o corsivo, utilizza l’opzione rich text. Altrimenti, scegli il testo normale per le voci di testo di base.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri il controllo del testo, vai alla scheda “Sviluppatore” e scegli “Controllo contenuto rich text” o “Controllo contenuto testo normale” nel gruppo Controlli.

Regola le impostazioni per il controllo del contenuto del testo selezionandolo e facendo clic su “Proprietà” nella sezione Controlli della barra multifunzione.

Per questo tipo di controllo è possibile aggiungere un titolo o un tag, selezionare come visualizzare il controllo, utilizzare uno stile di carattere specifico e scegliere di rimuovere il controllo quando i suoi contenuti vengono modificati.

Per il controllo del testo semplice, esiste anche un’opzione per consentire più paragrafi utilizzando ritorni a capo (premendo Enter).

Selezionare “OK” per salvare le proprietà al termine. Prova il controllo inserendo del testo all’interno della casella.

Inserisci una casella combinata o un elenco a discesa

Similmente al controllo del contenuto testuale, puoi scegliere tra due tipi di controlli elenco. Se desideri consentire agli intervistati di scegliere da un elenco di elementi o di inserire un proprio elemento, utilizza la casella combinata. Se desideri consentire loro solo di selezionare da un elenco, utilizza il controllo dell’elenco a discesa.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri il controllo dell’elenco, vai alla scheda “Sviluppatore” e scegli “Controllo contenuto casella combinata” o “Controllo contenuto elenco a discesa” nel gruppo Controlli.

Quando il controllo viene visualizzato nel documento, selezionalo e fai clic su “Proprietà” nella barra multifunzione per aggiungere gli elementi dell’elenco.

Come i controlli di testo, puoi aggiungere un titolo o un tag, scegliere come visualizzare il controllo e utilizzare uno stile particolare. Seleziona “Aggiungi” in basso per digitare la prima voce dell’elenco.

Per impostazione predefinita, il “Nome visualizzato” inserito nella casella pop-up corrisponde al “Valore”. Tuttavia, puoi modificarne uno se lo desideri. Fare clic su “OK” per salvare la voce dell’elenco.

Segui gli stessi passaggi per aggiungere il resto degli elementi dell’elenco. Utilizza le opzioni a destra della casella di riepilogo per modificare o rimuovere un elemento dell’elenco, nonché spostarlo verso l’alto o verso il basso nell’ordine.

Per modificare il testo predefinito visualizzato all’interno del controllo prima che un elemento venga selezionato, selezionalo nell’elenco, scegli “Modifica”, apporta le modifiche e fai clic su “OK”.

Una volta terminati gli elementi dell’elenco, seleziona “OK” per salvarli, quindi prova la casella combinata o l’elenco a discesa. Dovresti vedere gli elementi che hai aggiunto nell’ordine selezionato.

Includi un controllo selezione data

Per un modulo in cui desideri che gli intervistati inseriscano una data, puoi utilizzare il controllo selezione data. Ciò semplifica il tutto, poiché puoi semplicemente scegliere una data da un calendario pop-up. Inoltre, puoi impostare in anticipo il formato di visualizzazione della data.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri il controllo della data, apri la scheda “Sviluppatore” e scegli “Seleziona data” nel gruppo Controlli.

Selezionare il controllo e fare clic su “Proprietà” nella barra multifunzione.

Ancora una volta, hai le stesse opzioni nella parte superiore della finestra “Proprietà” per titolo, tag e così via. Vai alla sezione Proprietà selettore data per scegliere il formato e altre opzioni.

• Visualizza la data in questo modo : scegli un formato data dall’elenco da visualizzare direttamente sopra.
• Impostazioni locali e tipo di calendario : seleziona un paese o una lingua diversa (se applicabile) e uno stile di calendario predefinito.
• Memorizza i contenuti XML nel seguente formato una volta mappato : se intendi mappare il controllo, scegli il testo, la data o l’opzione data e ora desiderata nell’elenco a discesa.

Fai clic su “OK” al termine, quindi prova il selettore di date.

Aggiungi un controllo casella di controllo

Quando chiedi ai tuoi intervistati di rispondere a una semplice domanda con sì o no, di confermare un’affermazione o di scegliere più elementi, puoi aggiungere caselle di controllo al modulo.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri il controllo della casella di controllo, vai alla scheda “Sviluppatore” e scegli “Controllo contenuto casella di controllo” nel gruppo Controlli.

Per modificare i simboli selezionati e non selezionati, selezionare il controllo, quindi “Proprietà” nella barra multifunzione.

Completa le proprietà facoltative nello stesso modo in cui hai fatto con gli altri controlli, oppure vai direttamente a “Proprietà casella di controllo” nella parte inferiore per i simboli. Seleziona “Cambia” accanto a “Simbolo selezionato”, “Simbolo non selezionato” o entrambi.

Scegli il simbolo, il carattere o l’icona dalla casella Simbolo che si apre e fai clic su “OK” per salvarlo.

Una volta terminato con le Proprietà, fare clic su “OK”.

Prova la tua casella di controllo selezionando e deselezionando la casella.

Inserisci un controllo del blocco predefinito

Se utilizzi Building Blocks in Microsoft Word, come Parti rapide, Glossario o equazioni, puoi includere un controllo per sceglierne uno. Ciò fornisce un modo semplice per inserire blocchi di testo predefiniti.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri il controllo Building Block, vai alla scheda “Sviluppatore” e scegli “Controllo contenuto Galleria Building Block” nel gruppo Controlli.

Per selezionare il tipo e la categoria del Building Block, selezionare il controllo, quindi “Proprietà” nella barra multifunzione.

Facoltativamente, completa o seleziona le proprietà nella sezione superiore della casella. Seleziona la casella a discesa in basso accanto a “Galleria” per scegliere Parti rapide, Glossario o un’altra opzione. Quindi, utilizza la casella “Categoria” direttamente sotto per scegliere la categoria. Fai clic su “OK” quando hai finito.

Seleziona il menu a discesa nella parte superiore del controllo del modulo per scegliere il blocco di testo da inserire.

Includi un controllo immagine

Un ultimo controllo che potresti voler includere nel modulo riguarda un’immagine. Si tratta di un semplice controllo che consente all’intervistato di scegliere un’immagine da aggiungere dal proprio dispositivo, online o un’immagine stock.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri il controllo immagine, vai alla scheda “Sviluppatore” e scegli “Controllo contenuto immagine” nel gruppo Controlli.

Anche se non esistono proprietà distintive per il controllo immagine, puoi comunque aggiungere il titolo e il tag oppure modificare il tipo o il colore di visualizzazione. Seleziona il controllo, scegli “Proprietà” nella barra multifunzione e apporta le modifiche.

Seleziona “OK” per salvare le modifiche, quindi prova il controllo immagine. Quando fai clic sul controllo, ti verrà richiesto di scegliere una posizione per l’immagine.

Utilizza i controlli del modulo legacy

Se prevedi di condividere il tuo modulo con altri che potrebbero avere versioni precedenti di Microsoft Word, puoi anche utilizzare i controlli del modulo legacy. Questi includono anche opzioni che non sono presenti nell’insieme di controlli del modulo discusso sopra.

Seleziona “Strumenti legacy” nella sezione Controlli della barra multifunzione per visualizzare un menu a discesa di opzioni.

Scegli tra gli stessi tipi di controlli come contenuto di testo, casella di controllo e controlli elenco nella sezione Moduli legacy. Offrono semplicemente proprietà diverse rispetto ai Legacy Forms.

Inoltre, sono presenti controlli ActiveX unici, come un pulsante di opzione, un pulsante di selezione, un pulsante di attivazione/disattivazione e una barra di scorrimento.

Se inserisci uno dei controlli del modulo legacy, selezionalo e fai clic su “Proprietà” nella barra multifunzione per visualizzare le opzioni.

Proteggi il modulo dalla modifica, ad eccezione dei campi compilabili

Una volta terminata la creazione del modulo utilizzando i controlli elencati qui, potresti voler proteggerlo dalle modifiche. Anche se desideri che gli intervistati inseriscano testo, scelgano elementi e caselle di controllo, probabilmente non vorrai che modifichino la verbosità o altri elementi che hai utilizzato per creare il modulo.

Ad esempio, vogliamo che gli intervistati inseriscano il proprio nome nel campo di testo Nome, ma non vogliamo che modifichino o rimuovano l’etichetta “Nome” che è stata aggiunta.

Per proteggere il modulo, torna alla scheda “Sviluppatore” e scegli “Limita modifica” nel gruppo Proteggi.

Nella prima sezione, limita la formattazione nel modulo. Seleziona la casella per abilitare questa opzione e fai clic su “Impostazioni” per scegliere gli stili che desideri limitare o consentire.

Nella seconda sezione è possibile limitare la modifica, oltre ai campi compilabili. Seleziona la casella “Consenti solo questo tipo di modifica nel documento”, quindi seleziona “Compilazione moduli” nell’elenco a discesa.

Al termine, utilizzare il pulsante “Sì, inizia a applicare la protezione” per salvare e limitare la modifica.

Ti verrà richiesto di proteggere facoltativamente il modulo con una password. Per utilizzare una password, inseriscine una che ricorderai, verificala e seleziona “OK”. Per procedere senza utilizzare una password, scegli semplicemente “OK” senza inserire nulla.

Per disattivare la protezione in un secondo momento e rendere nuovamente modificabile il modulo, seleziona “Limita modifica” nella barra multifunzione, quindi “Interrompi protezione” per rimuovere la protezione del modulo. Inserisci la password se hai scelto questa opzione sopra.

Moduli compilabili facili da realizzare

Usare Microsoft Word per creare un modulo che altri possono completare è un ottimo modo per procedere. Condividi il modulo con loro utilizzando le opzioni di condivisione integrate o invialo tramite e-mail, se preferisci. In ogni caso, i controlli semplificano la configurazione di un modulo in Word.

Ora che sai come creare un modulo compilabile in Word, perché non vedere come creare un elenco di controllo per attività, fare le valigie o fare acquisti?

Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot sono di Sandy Writtenhouse.