Come creare un elenco a discesa in Excel per limitare i dati

Cosa sapere

• Immettere i dati che si desidera visualizzare nell’elenco a discesa. Può trovarsi nello stesso foglio di lavoro o in un altro.
• Selezionare la cella in cui si desidera visualizzare l’elenco a discesa, quindi selezionare Dati > Convalida dati > Impostazioni > Consenti > Elenco.
• Fare clic sulla casella Origine, selezionare l’intervallo dell’elenco e selezionare OK. Per rimuovere, vai su Dati > Convalida dati > Impostazioni > Cancella tutto.

Questo articolo spiega come creare elenchi a discesa o menu in Excel per limitare i dati che possono essere immessi in una cella specifica a un elenco di voci preimpostato. L’utilizzo di un elenco a discesa per la convalida dei dati semplifica l’immissione dei dati, previene gli errori e limita il numero di posizioni per l’immissione dei dati. Le istruzioni riguardano Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ed Excel per Mac.

Crea un elenco a discesa

I dati aggiunti a un elenco a discesa possono trovarsi nello stesso foglio di lavoro dell’elenco, in un foglio di lavoro diverso nella stessa cartella di lavoro o in una cartella di lavoro di Excel completamente diversa. In questo tutorial, stiamo usando un elenco di tipi di cookie. Per seguire, inserisci i dati nelle colonne D ed E mostrate nell’immagine sottostante.

Per creare un elenco a discesa:

1. Selezionare la cella B3 per renderla la cella attiva.
2. Seleziona Dati.
3. Selezionare Convalida dati per aprire la finestra di dialogo Convalida dati.
4. Seleziona la scheda Impostazioni.
5. In Consenti, seleziona la freccia rivolta verso il basso.
6. Scegli Elenco.
   
7. Posizionare il cursore nella casella di testo Sorgente.
8. Evidenzia le celle da E3 a E10 nel foglio di lavoro per aggiungere i dati in questo intervallo di celle all’elenco.

   

9. Seleziona OK. Ad eccezione di Excel per Mac, dove selezioni Fatto.

Accanto alla cella B3 compare una freccia in giù che indica la presenza dell’elenco a tendina. Quando si seleziona la freccia giù, si apre l’elenco a discesa per visualizzare gli otto nomi di cookie.

La freccia giù per l’elenco a discesa è visibile solo quando quella cella diventa la cella attiva.

Rimuovi un elenco a discesa in Excel

Quando hai finito con un elenco a discesa, rimuovilo da una cella del foglio di lavoro utilizzando la finestra di dialogo di convalida dei dati.

Se sposti un elenco a discesa in una nuova posizione nello stesso foglio di lavoro, non è necessario eliminare e ricreare l’elenco a discesa. Excel aggiorna dinamicamente l’intervallo di dati utilizzato per l’elenco.

1. Selezionare la cella contenente l’elenco a discesa da rimuovere.
2. Seleziona Dati.
3. Selezionare Convalida dati per aprire la finestra di dialogo Convalida dati.
4. Seleziona la scheda Impostazioni.
5. Selezionare Cancella tutto per rimuovere l’elenco a discesa.

   

6. Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.

Per rimuovere tutti gli elenchi a discesa in un foglio di lavoro, metti un segno di spunta accanto ad Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni. Lo troverai nella scheda Impostazioni della finestra di dialogo Convalida dati.