Creare una community su WhatsApp: una guida passo passo

Passaggio 1: iniziare a usare le community di WhatsApp

Chiunque può creare una community su WhatsApp, ma dovrebbe sempre essere orientata a uno scopo preciso. Prima di creare una community, definiscine chiaramente lo scopo. Una volta definito lo scopo, pensa al pubblico a cui si rivolgerà e al ruolo degli amministratori nel tuo team. Quindi, decidi se aggiungere gruppi esistenti alla community o crearne di nuovi. Puoi utilizzare il gruppo Annunci per comunicare informazioni importanti a tutti i membri della community contemporaneamente.

Suggerimento: ad esempio, puoi creare una community per la tua organizzazione, in cui puoi aggiungere gruppi esistenti per ciascun team e creare un nuovo gruppo per gestire gli eventi dell’intera organizzazione.

Passaggio 2: creare una nuova community

Per creare una nuova community, avvia l’app WhatsApp sul tuo dispositivo e tocca la scheda Community nell’angolo in alto a sinistra. Nella schermata Community, tocca il pulsante “Crea la tua community”.

Quindi, tocca il pulsante Inizia. Nella schermata Nuova community, inserisci un nome per la tua community. Il nome può essere lungo fino a 100 caratteri.

Inserisci quindi la descrizione della community. Per impostazione predefinita, WhatsApp fornisce una descrizione generica per la community. Tuttavia, una descrizione appropriata aiuta a spiegare lo scopo della community ai suoi membri.

Successivamente, tocca l’ opzione “Cambia foto” per aggiungere un’icona della community. Puoi scattare o caricare una foto, selezionare un’emoji o un adesivo, oppure utilizzare la ricerca web per aggiungere un’immagine. L’immagine caricata deve avere una dimensione di almeno 192 pixel.

Successivamente, tocca l’ icona della freccia destra nell’angolo in basso a destra dello schermo per procedere con l’aggiunta di membri e gruppi alla community.

Passaggio 3: crea gruppi basati su argomenti o aggiungi gruppi WhatsApp esistenti

L’intero concetto di community ruota attorno all’unione di gruppi tematici sotto lo stesso tetto. Quindi il passo successivo è aggiungere gruppi alla tua community.

Se il tuo pubblico di riferimento è già connesso tramite gruppi WhatsApp, puoi aggiungerli alla community. In caso contrario, puoi crearne di nuovi.

Per aggiungere un gruppo alla tua community, tocca il pulsante Aggiungi gruppo nella parte inferiore della schermata della community.

Vedrai due opzioni. Tocca l’ opzione “Aggiungi gruppi esistenti” per aggiungere gruppi WhatsApp esistenti alla tua community. La schermata successiva mostrerà i gruppi di cui sei amministratore.Tocca ogni gruppo che desideri selezionare e clicca sull’icona della freccia a destra nell’angolo in basso a destra.

Apparirà un popup di conferma. Fai clic su OK per aggiungere i gruppi selezionati alla tua community.

Se il tuo pubblico di riferimento non fa parte dei gruppi esistenti, tocca l’ opzione “Crea nuovo gruppo” nella schermata “Gestisci gruppi”. Vedrai l’elenco delle persone già presenti nella tua community e i tuoi contatti su WhatsApp.Seleziona le persone che desideri aggiungere al nuovo gruppo e clicca sull’icona della freccia a destra nell’angolo in basso a destra.

Seleziona “Continua” nel popup di conferma che appare. Nella schermata “Nuovo gruppo”, inserisci un nome appropriato per il gruppo e tocca l’ icona del segno di spunta in basso.

Puoi aggiungere fino a 100 gruppi a una community WhatsApp, incluso il gruppo ” Annunci ” che viene creato automaticamente quando crei una community. Le persone presenti nei tuoi gruppi, sia esistenti che nuovi, entreranno automaticamente a far parte del gruppo “Annunci”.Tu (e gli altri amministratori della community) potete utilizzare questo gruppo per condividere le regole della community, i messaggi importanti e gli aggiornamenti con tutti.

Fase 4: invitare i membri alla community

Puoi anche invitare altre persone a unirsi alla tua community come membri. Puoi aggiungere fino a 2.000 membri alle community nuove ed esistenti su WhatsApp.

Per invitare un membro, tocca l’ icona con i tre puntini nell’angolo in alto a destra della schermata della community. Seleziona ” Invita membri”.

Apparirà un popup. Puoi condividere un link di invito su WhatsApp, Instagram, Facebook e altre app supportate oppure toccare l’ opzione “Aggiungi membri” per aggiungere i tuoi contatti WhatsApp alla community. Le persone che aggiungi alla community appariranno nel tuo gruppo Annunci.

Passaggio 5: aggiungere un nuovo amministratore della community

Gli amministratori svolgono un ruolo fondamentale nel mantenere una community sicura e sana per tutti i membri. Se trovi persone molto attive nella community o che condividono la tua passione per essa, puoi formare un team di amministratori. Gli amministratori possono modificare le informazioni della community (nome, icona della community, ecc.), aggiungere o rimuovere gruppi, nominare un altro membro amministratore della community, segnalare o rimuovere account offensivi e utilizzare altri strumenti di amministrazione.

Puoi aggiungere fino a 20 amministratori alla tua community. Per aggiungere un amministratore alla community, tocca la tua community su WhatsApp e clicca sull’icona con i tre puntini. Seleziona “Informazioni sulla community”. Scorri verso il basso fino all’elenco dei membri della community e tocca il membro desiderato. Seleziona “Rendi amministratore” dal popup e tocca “OK” nel popup di conferma che appare.

Passaggio 6: utilizzare gli annunci per trasmettere messaggi

Puoi utilizzare il gruppo Annunci per condividere regole, messaggi e aggiornamenti importanti della community con tutti i membri. Tocca Annunci, digita il messaggio desiderato e fai clic sull’icona Invia per trasmetterlo.

Solo gli amministratori possono pubblicare annunci nelle community di WhatsApp. I membri possono solo leggere i messaggi o ricevere notifiche per le azioni intraprese dagli amministratori (ad esempio, l’aggiunta di un nuovo membro).

Un creatore di community può disattivare la community in qualsiasi momento se non è più necessaria. Quando una community viene disattivata, tutti i gruppi vengono scollegati dalla community e continuano a funzionare come gruppi regolari nella scheda Chat. Anche i gruppi degli annunci vengono chiusi e le informazioni della community vengono eliminate.

Tieni presente che non puoi riattivare una community disattivata in nessuna circostanza.

Per disattivare una community, tocca l’ icona con i tre puntini e seleziona “Informazioni sulla community”. Scorri fino in fondo alla schermata e seleziona “Disattiva community”. Seleziona “Disattiva” nel popup di conferma che appare.

Qual è la differenza tra un gruppo WhatsApp e una community?

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