Come convertire i documenti scritti a mano in testo

Se hai una pila di documenti scritti a mano che implorano di essere digitalizzati per consentire una facile modifica, condivisione e archiviazione, la tecnologia handwriting to text (HTR) è qui per salvarti. Con il suo aiuto, puoi convertire i documenti scritti a mano in testo in pochi semplici passaggi e tutto ciò di cui hai bisogno è uno scanner e un software.

La sfida della scansione di documenti scritti a mano

La scansione di documenti scritti a mano e la loro conversione in testo digitale può rivelarsi una vera impresa, poiché comporta una serie di sfide uniche:

• La grafia varia da persona a persona, il che rende difficile per il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) standard riconoscere e trascrivere il testo in modo accurato.
• I documenti scritti a mano contengono spesso errori, come parole barrate ed errori di ortografia, che possono confondere ulteriormente il software di scansione.

Per far fronte a queste e altre sfide, gli sviluppatori di software hanno creato un software specializzato per la conversione della scrittura a mano in testo (HTR), progettato specificamente per convertire i documenti scritti a mano in testo.

Gli strumenti HTR utilizzano algoritmi avanzati per adattarsi a diversi stili di scrittura, distinguere tra testo intenzionale e segni o correzioni casuali e gestire documenti vecchi o danneggiati.

Convertire documenti scritti a mano in testo utilizzando Transkribus

Quando si tratta di convertire documenti scritti a mano in testo, ci sono molti strumenti HTR disponibili. Tuttavia, quello che consiglio di più è Transkribus . È un software online con una versione desktop estremamente facile da imparare, e puoi addestrarlo per migliorarne le prestazioni.

Di base, i risultati con Transkribus potrebbero essere deludenti. Tuttavia, la vera potenza di questo strumento risiede nella sua interfaccia di training. Con un po’ di tempo e impegno, puoi addestrare Transkribus a riconoscere la tua grafia in modo più accurato, il che può migliorare significativamente la qualità della trascrizione.

La versione gratuita di Transkribus ti consente di convertire fino a 100 documenti ed eseguire fino a cinque sessioni di training al mese (ne parleremo più avanti). Per iniziare, visita il sito web dello strumento, clicca sul pulsante Prova gratis e crea un account utente.

Per iniziare a convertire il tuo documento, apri la raccolta predefinita in Transkribus. Pensa alle raccolte come a cartelle in cui puoi organizzare il tuo lavoro, con ogni raccolta contenente singoli documenti. Ogni documento è composto da immagini che rappresentano le pagine effettive del tuo testo.

Per aggiungere il tuo documento, clicca sul pulsante Carica file . Transkribus accetta vari formati, come JPEG, PNG e PDF, ma per un riconoscimento ottimale, consiglia di usare JPEG a 300 DPI. Una volta caricati i tuoi documenti, sei pronto a convertire il documento scritto a mano in testo.

Apri il documento e seleziona tutte le immagini che vuoi convertire. Fai clic sul pulsante Riconosci .

Transkribus offre una gamma di modelli pubblici per diverse lingue e periodi di tempo. Per un riconoscimento immediato del testo senza alcuna formazione, scegline uno che corrisponda meglio alle caratteristiche del tuo documento, quindi fai clic sul pulsante Start Recognition e attendi. Io ho scelto il modello The English Eagle .

I lavori di riconoscimento di testo scritto a mano creati dagli utenti gratuiti hanno una bassa priorità, quindi Transkribus potrebbe impiegare un po’ di tempo per completarli.

Dopo il processo di riconoscimento, perfeziona i risultati utilizzando l’editor di documenti Transkribus. Sincronizza le visualizzazioni di testo e immagine per un processo di modifica intuitivo. Puoi utilizzare i tag per contrassegnare entità, eventi o trascrizioni incerte.

Addestra un modello personalizzato per migliorare le prestazioni HTR

Per addestrare un modello personalizzato, prepara i tuoi dati di verità di base. Ciò comporta la trascrizione accurata di un set di documenti manoscritti che corrispondono agli stili di scrittura che vuoi che il modello riconosca. Più i tuoi dati sono vari e rappresentativi, migliori saranno le prestazioni del tuo modello.

Per addestrare un modello, clicca sul pulsante Train New Model . Seleziona l’ opzione Text Recognition Model , scegli la raccolta contenente i tuoi documenti di ground truth, quindi seleziona le pagine da includere nei dati di addestramento e convalida. I dati di addestramento vengono utilizzati per adattare i parametri del modello, mentre i dati di convalida forniscono una valutazione imparziale delle prestazioni del modello.

Configura le impostazioni del modello, come la lingua e il set di caratteri per avviare il processo di training, che prevede più cicli o “epoche” in cui il modello apprende dai tuoi dati. Transkribus interrompe automaticamente il training quando le prestazioni del modello smettono di migliorare.

Dopo l’addestramento, utilizza il tuo modello personalizzato per trascrivere nuovi documenti con maggiore precisione.

Alternative a Transkribus

Sebbene Transkribus sia la mia prima scelta per convertire documenti scritti a mano in testo, ci sono molte altre ottime opzioni:

• Pen2Txt è un nuovo arrivato nel panorama HTR. Mira a fornire un’elevata accuratezza sfruttando le ultime tecnologie AI per adattarsi a diversi stili di scrittura a mano. Sebbene sia ancora un work in progress, Pen2Txt offre un’interfaccia intuitiva e prestazioni solide. Tuttavia, gli utenti gratuiti sono limitati a sole tre conversioni.
• Google Document AI fa parte della suite di strumenti di elaborazione dei documenti basati sull’intelligenza artificiale di Google. Offre un eccellente riconoscimento immediato senza formazione, il che lo rende una scelta solida per conversioni rapide. Puoi ottenere 300 $ di credito gratuito per provare lo strumento, ma dovrai pagare in base alla conversione per l’uso continuato.
• GrabText è un semplice strumento online che cattura testo scritto a mano o stampato da foto, grafici e documenti e lo converte in testo modificabile. Offre un semplice processo in tre fasi: cattura il testo, applica correzioni automatiche (incluse ortografia e grammatica) ed esporta il testo convertito in vari formati. Sfortunatamente, devi invitare un amico per usarlo gratuitamente.

Che tu scelga Transkribus o una delle alternative menzionate sopra, sarai in grado di digitalizzare i tuoi documenti con facilità. Se stai cercando altre opzioni, scopri come convertire le immagini in testo usando l’OCR su Android.

Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot sono di David Morelo.