Automazione delle email in Outlook con AI Copilot: una guida passo passo
Note chiave
- Crea bozze e rispondi facilmente alle e-mail utilizzando Microsoft Copilot.
- Riepiloga rapidamente le email con le funzionalità di intelligenza artificiale di Copilot.
- Sfrutta la funzionalità Coaching per una maggiore chiarezza delle email.
Semplifica il flusso di lavoro della posta elettronica con Microsoft Copilot in Outlook
Sei sopraffatto dal numero di email che devi inviare ogni giorno? Microsoft Copilot è qui per aiutarti! Questo assistente AI avanzato, integrato nelle app di Microsoft 365, consente agli utenti di automatizzare le attività di email in Outlook, offrendo un modo semplice per creare bozze, rispondere e riassumere le email. In questa guida, esploreremo come sfruttare Copilot per migliorare la produttività della tua email.
Guida passo passo per l’automazione delle e-mail
Passaggio 1: creare e-mail senza sforzo
Per creare una bozza di un’email con Copilot, è sufficiente creare una nuova email e digitare una barra ( / ) nel corpo. Apparirà l’ opzione “Crea bozza con Copilot “.Cliccandoci sopra si aprirà una finestra di bozza in cui è possibile inviare un messaggio a Copilot. Ad esempio, se si desidera discutere un problema di prestazioni con il proprio responsabile, scrivere un messaggio del tipo:
Non sono soddisfatto della mia valutazione delle prestazioni. Per favore, scrivi un messaggio al mio responsabile chiedendo una revisione.
Suggerimento: puoi modificare il tono e la lunghezza della bozza dell’email prima di finalizzarla utilizzando le opzioni di generazione.
Passaggio 2: rispondere alle e-mail senza problemi
Quando rispondi a un’email, clicca sul pulsante “Rispondi” o “Rispondi a tutti”. Copilot ti offrirà alcuni suggerimenti di risposta tra cui potrai scegliere, oppure utilizzare l’opzione “Personalizza” per creare una risposta basata sulle tue indicazioni.
Passaggio 3: genera rapidamente riepiloghi e-mail
Se hai poco tempo, puoi anche usare Copilot per riepilogare le email in arrivo. Cerca l’ opzione Riepilogo di Copilot all’interno dell’email per ottenere una panoramica concisa.
Fase 4: Migliorare le bozze utilizzando il coaching
Per migliorare le bozze delle tue email, utilizza la funzionalità Coaching by Copilot. Dopo aver scritto la bozza dell’email, clicca sull’icona di Copilot nella barra multifunzione di Outlook e seleziona questa opzione per ricevere feedback approfonditi su tono, chiarezza e opinione del lettore.
Consiglio: esamina attentamente ogni suggerimento fornito da Copilot per perfezionare la bozza e assicurarti che comunichi il tuo messaggio in modo efficace.
Riepilogo
Microsoft Copilot offre strumenti preziosi per automatizzare le attività di posta elettronica in Outlook. Dalla stesura di email alla sintesi dei contenuti, fino al miglioramento della comunicazione tramite coaching, Copilot è una risorsa fondamentale per migliorare la produttività. Utilizza queste funzionalità per risparmiare tempo e garantire una comunicazione efficace.
Conclusione
Con Microsoft Copilot, migliorare la produttività della posta elettronica in Outlook è semplice ed efficiente. Sfruttando l’intelligenza artificiale per creare bozze, rispondere e riassumere le email, oltre a migliorare la comunicazione con il coaching, puoi concentrarti maggiormente su ciò che conta, con la certezza che le tue attività di posta elettronica siano in buone mani.
FAQ (Domande frequenti)
Microsoft Copilot può inviare e-mail automaticamente?
No, Copilot non può inviare email automaticamente. La sua funzione principale è assistere gli utenti nella stesura e nella rifinitura delle email, aumentando la produttività senza dover eseguire autonomamente il processo di invio.
Microsoft Copilot è gratuito?
Microsoft Copilot è disponibile sia in versione gratuita che a pagamento. Mentre gli utenti di Windows 11 possono accedere a Copilot gratuitamente, gli abbonati a Microsoft 365 possono usufruire della suite completa di funzionalità di Copilot in Outlook e in altre applicazioni di Microsoft 365.