Come sommare colonne o righe di numeri in Open Office Calc

Cosa sapere

• Selezionare la cella per visualizzare i risultati, quindi SOMMA (Σ) > Invio per aggiungere automaticamente colonne o righe vicine. Modificare l’intervallo se necessario.
• Oppure seleziona il tasto FX > Categoria > Matematica. In Funzione, scegli SOMMA > Avanti > seleziona le celle da aggiungere.
• Un’altra opzione consiste nell’immettere manualmente la funzione SOMMA per l’intervallo di dati da calcolare, ad esempio: =SOMMA(A1:A6).

Questo articolo spiega i vari modi in cui puoi utilizzare la funzione SOMMA per aggiungere righe o colonne di numeri in OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Funzione SOMMA di OpenOffice Calc

Due modi per accedere a questa funzione includono:

• Utilizzando il pulsante di scelta rapida della funzione SOMMA: è la lettera maiuscola greca Sigma (Σ) situata accanto alla riga di input (uguale alla barra della formula in Excel).
• Aggiunta della funzione SOMMA a un foglio di lavoro utilizzando la finestra di dialogo della procedura guidata della funzione. La finestra di dialogo può essere aperta selezionando l’ Assistente funzione situato accanto al pulsante Sigma sulla riga di immissione.

La sintassi e gli argomenti della funzione SUM

La sintassi di una funzione fa riferimento al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.

La sintassi per la funzione SOMMA è:

=SOMMA (numero 1; numero 2;.. . numero 30)

numero 1; numero 2;.. . numero 30 – i dati che devono essere sommati dalla funzione. Gli argomenti possono contenere:

• un elenco di numeri da sommare
• un elenco di riferimenti di cella che indicano la posizione dei dati nel foglio di lavoro
• un intervallo di riferimenti di cella alla posizione dei dati

La funzione può aggiungere un massimo di 30 numeri.

Somma dei dati con il pulsante SUM

Per coloro che preferiscono utilizzare il mouse alla tastiera, il pulsante SUM è un modo rapido e semplice per accedere alla funzione SUM.

Quando viene inserita in questo modo, la funzione tenta di determinare l’intervallo di celle da sommare in base ai dati circostanti e inserisce automaticamente l’intervallo più probabile come argomento numerico della funzione.

La funzione cerca solo i dati numerici situati nelle colonne sopra o nelle righe a sinistra della cella attiva e ignora i dati di testo e le celle vuote.

Di seguito sono elencati i passaggi utilizzati per inserire la funzione SOMMA nella cella A7 come mostrato di seguito.

1. Selezionare A7 per renderlo la cella attiva (la posizione in cui verranno visualizzati i risultati della funzione).

   

2. Premere il pulsante SUM accanto alla riga di input.

   

3. La funzione SOMMA deve essere inserita nella cella attiva: la funzione deve inserire automaticamente il riferimento di cella A6 come argomento numerico.

   

4. Per modificare l’intervallo di riferimenti di cella utilizzato per l’argomento numero, utilizzare il puntatore del mouse per evidenziare l’intervallo da A1 a A6.

   

5. Premere Invio per completare la funzione.

   

6. La risposta 577 dovrebbe essere visualizzata nella cella A7. Quando si seleziona la cella A7, la funzione completa = SUM (A1: A6) viene visualizzata nella riga di input sopra il foglio di lavoro.

   

Immissione manuale della funzione SUM

Ancora un’altra opzione per inserire la funzione è digitarla in una cella del foglio di lavoro. Se i riferimenti di cella per l’intervallo di dati da sommare sono noti, la funzione può essere facilmente inserita manualmente. Per l’esempio nell’immagine sopra, entrando

=SOMMA(A1:A6)

nella cella A7 e premendo Invio si otterrebbe lo stesso risultato dei passaggi elencati di seguito per l’utilizzo del pulsante di scelta rapida SOMMA.

Esempio di funzione SOMMA

Di seguito sono elencati i passaggi utilizzati per inserire la funzione SOMMA nella cella A7 come mostrato nell’immagine al passaggio 15. Le istruzioni utilizzano la finestra di dialogo della funzione SOMMA per inserire i valori situati nelle celle A1, A3, A6, B2 e B3 come numero argomenti per la funzione.

1. Selezionare la cella A7 per renderla la cella attiva, la posizione in cui verranno visualizzati i risultati della funzione.

   

2. Selezionare la Creazione guidata funzione accanto alla riga di input (come la barra della formula in Excel) per visualizzare la finestra di dialogo Creazione guidata funzione.

   

3. Selezionare l’ elenco a discesa Categoria e selezionare Matematica per visualizzare l’elenco delle funzioni matematiche.

   

4. In Funzione selezionare SUM dall’elenco delle funzioni.

   

5. Seleziona Avanti.

   

6. Selezionare il numero 1 nella finestra di dialogo, se necessario.

   

7. Seleziona la cella A1 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella nella finestra di dialogo.

   

8. Selezionare il numero 2 nella finestra di dialogo.

   

9. Seleziona la cella A3 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella.

   

10. Selezionare il numero 3 nella finestra di dialogo.

    

11. Seleziona la cella A6 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella.

    

12. Selezionare il numero 4 nella finestra di dialogo.

    

13. Evidenzia le celle B2 e B3 nel foglio di lavoro per inserire questo intervallo.

    

14. Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.

    

15. Il numero 695 dovrebbe apparire nella cella A7, poiché questa è la somma dei numeri situati nelle celle da A1 a B3.

    

16. Quando selezioni la cella A7. la funzione completa =SOMMA(A1;A3;A6;B2:B3) appare nella riga di input sopra il foglio di lavoro.

Cosa ignora la funzione SUM

La funzione ignora le celle vuote e i dati di testo nell’intervallo selezionato, inclusi i numeri che sono stati formattati come testo.

Per impostazione predefinita, i dati di testo in Calc sono allineati a sinistra in una cella, come si vede con il numero 160 nella cella A2 nell’immagine sopra, i dati numerici sono allineati a destra per impostazione predefinita.

Se tali dati di testo vengono successivamente convertiti in dati numerici o se i numeri vengono aggiunti a celle vuote nell’intervallo, il totale della funzione SOMMA si aggiorna automaticamente per includere i nuovi dati.

Aggiungi numeri usando la finestra di dialogo della funzione SOMMA di Calc

Come accennato, un’altra opzione per accedere alla funzione SOMMA consiste nell’utilizzare la finestra di dialogo della funzione, che può essere aperta tramite:

• Selezionando la Creazione guidata funzione sulla riga di input sopra il foglio di lavoro.
• Premendo Ctrl + F2.

Vantaggi delle scorciatoie e delle finestre di dialogo

Il vantaggio di utilizzare il pulsante Sigma per entrare nella funzione è che è veloce e facile da usare. Se i dati da sommare sono raggruppati in un intervallo contiguo, la funzione selezionerà spesso l’intervallo per te.

Il vantaggio di utilizzare la finestra di dialogo della funzione SOMMA è se i dati da sommare sono distribuiti su un numero di celle non contigue. L’utilizzo della finestra di dialogo in questa situazione semplifica l’aggiunta delle singole celle alla funzione.

Vantaggi della finestra di dialogo

I vantaggi dell’utilizzo della finestra di dialogo includono:

1. La finestra di dialogo si occupa della sintassi della funzione, semplificando l’inserimento degli argomenti della funzione uno alla volta senza dover inserire il segno di uguale, le parentesi oi punti e virgola che fungono da separatori tra gli argomenti.
2. Quando i dati da sommare non si trovano in un intervallo contiguo, i riferimenti di cella, come A1, A3 e B2:B3, possono essere facilmente inseriti come argomenti numerici separati nella finestra di dialogo utilizzando il puntamento, che comporta il clic sulle celle selezionate con il mouse piuttosto che digitarli. Non solo è più facile puntare, ma aiuta anche a ridurre gli errori nelle formule causati da riferimenti di cella errati.