Come aggiungere commenti audio in Acrobat Reader

Come aggiungere commenti audio in Acrobat Reader

L’aggiunta di commenti audio ad Acrobat è disponibile sia per la versione gratuita (Acrobat DC) sia per la versione a pagamento (Acrobat Pro). L’aggiunta di commenti audio ad Acrobat può essere eseguita registrando direttamente l’audio in Acrobat o aggiungendo un file preregistrato. Eseguire questi passaggi per aggiungere commenti audio al PDF in Acrobat Reader.

1. Apri il PDF
2. Seleziona Strumenti
3. Fai clic su commenta
4. Aggiungi un commento
5. Salva

1] Apri il PDF

Il primo passaggio consiste nell’aprire il documento PDF a cui desideri aggiungere un commento. Il documento PDF può anche essere un documento PDF su cui stai attualmente lavorando.

2} Selezionare Strumento

Si aprirà la finestra Strumenti che mostra gli strumenti disponibili e quelli scaricabili.

3] Fai clic su commenta

Nella finestra Strumenti, fare clic su commento.

4] Aggiungi commento

Per aggiungere il commento audio al PDF in Acrobat, cerca l’icona a forma di graffetta sulla barra degli strumenti dei commenti. Anche l’icona della graffetta ha un vantaggio. Questa icona è il pulsante Aggiungi un nuovo allegato .

Aggiunta di commento audio preregistrato

Fare clic sul pulsante Aggiungi un nuovo commento e verrà visualizzato un menu a discesa, fare clic su Allega file .

Aggiungi allegato Apri

Apparirà la finestra Proprietà file allegato. noterai che ci sono delle schede in questa finestra. le schede sono Aspetto , Generale e Cronologia revisioni .

Scheda Aspetto

Nella scheda Aspetto, puoi scegliere l’icona che desideri visualizzare nel PDF. Le scelte delle icone sono Grafico , Graffetta , Allegato e Tag . Qualunque sia l’icona scelta, il simbolo corrispondente apparirà nel punto in cui è posizionato il commento. Un’icona grafico mostrerà se scegli grafico, un’icona graffetta mostrerà se scegli graffetta, un’icona puntina da disegno mostrerà se scegli allegato e un’icona tag mostrerà se scegli tag.

Puoi scegliere il colore dell’icona che verrà mostrata. Puoi anche modificare l’opacità dell’icona che rappresenterà l’allegato.

Scheda Generale

Nella scheda Generale, puoi modificare l’autore, l’oggetto e la descrizione. L’autore predefinito è il nome del computer su cui è stato creato il documento. Puoi scegliere di cambiare l’autore con qualsiasi nome tu voglia. L’oggetto predefinito sarebbe File allegato, è possibile modificare l’oggetto per renderlo l’oggetto del documento o della clip. La casella della descrizione sarebbe vuota, qui puoi descrivere di cosa tratta l’audio o il documento. Modificato mostrerà la data in cui il documento è stato modificato, questa non può essere modificata dalla finestra Proprietà file allegato. L’ultimo elemento è Nome, questo è il nome della clip audio o del file allegato al PDF.

Scheda Cronologia revisioni

Nella scheda Cronologia revisioni, vedrai un elenco di eventuali modifiche di stato per il commento.

Noterai che nella parte inferiore della finestra vedrai due opzioni da controllare. Le opzioni sono Bloccato e Rendi proprietà predefinite . Non devi scegliere nessuna delle opzioni, puoi sceglierne una o entrambe . Bloccato farà in modo che nessuno possa eliminare il commento o modificare le modifiche apportate nella finestra Proprietà file allegato. Rendi proprietà predefinite manterrà le modifiche apportate nella finestra Proprietà allegato file come impostazione predefinita per altri allegati.

Al termine della scelta delle opzioni desiderate, premere OK per confermare o Annulla per chiudere la finestra senza mantenere le modifiche.

Per apportare modifiche a una qualsiasi delle proprietà del file allegato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona File allegato e scegliere Proprietà. Si aprirà la finestra Proprietà file allegato.

Questo metodo che utilizza il file Allega può essere utilizzato per aggiungere file come video, immagini, file Word, PDF e molto altro. Non si limita solo ai commenti audio.

Registrazione commento audio

Acrobat consente di registrare commenti audio se si dispone di un microfono integrato o esterno. I passaggi per la registrazione del commento condividono alcune somiglianze con l’aggiunta del commento preregistrato. La differenza è che quando scegli Registra audio dal menu a discesa sul pulsante Aggiungi un nuovo allegato, ti viene data la possibilità di registrare invece di scegliere un file.

Allega file Registra audio.

Fare clic sul punto in cui si desidera aggiungere l’allegato audio. Quando fai clic sul punto in cui dovrebbe apparire il commento , verrà visualizzata una finestra del registratore di suoni .

Va bene

Quando si fa clic su OK , verrà visualizzata la finestra delle proprietà dell’allegato audio . noterai che ci sono delle schede in questa finestra. le schede sono Aspetto , Generale e Cronologia revisioni .

Scheda Aspetto

Nella scheda Aspetto, puoi scegliere l’icona che desideri visualizzare nel PDF. Le scelte delle icone sono Orecchio , Microfono e Suono . Qualunque sia l’icona scelta, il simbolo corrispondente apparirà nel punto in cui è posizionato il commento. Un’icona a forma di orecchio verrà mostrata se scegli l’icona dell’orecchio, un’icona a forma di microfono verrà mostrata se scegli l’icona del microfono e un’icona a forma di altoparlante verrà mostrata se scegli l’icona del suono.

Puoi scegliere il colore dell’icona che verrà mostrata. Puoi anche modificare l’opacità dell’icona che rappresenterà l’allegato.

Scheda Generale

Nella scheda Generale, puoi modificare l’autore, l’oggetto e la descrizione. L’autore predefinito è il nome del computer su cui è stato creato il documento. Puoi scegliere di cambiare l’autore con qualsiasi nome tu voglia.

L’oggetto predefinito sarebbe Allegato audio , puoi cambiare l’oggetto per renderlo l’oggetto del documento o della clip.

La descrizione predefinita nella casella della descrizione sarà Clip audio e la dimensione del file audio tra parentesi.

Modificato mostrerà la data in cui il documento è stato modificato, questa non può essere modificata dalla finestra Proprietà file allegato.

Scheda Cronologia revisioni

Nella scheda Cronologia revisioni, vedrai un elenco di eventuali modifiche di stato per il commento audio.

Al termine, fare clic su OK per aggiungere il commento audio. Se desideri ascoltare il commento dopo che è stato aggiunto, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona e scegli Riproduci file .

Per apportare modifiche a una qualsiasi delle proprietà, fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento audio e scegliere Proprietà. Si aprirà la finestra delle proprietà dell’allegato audio.

Aggiunta di commenti audio tramite la navigazione

Registrazione audio Pulsante Sfoglia .wav .wave .aif .aiff .aic

Documento PDF con più commenti aggiunti.

Fai clic sui commenti aggiunti al PDF e vedrai il commento e alcune delle proprietà sulla destra della finestra del PDF.

Vedrai tre punti sul commento sul lato destro della finestra, fai clic sui punti per vedere le opzioni del menu. Da qui, puoi scegliere di andare a Proprietà , Modifica , Elimina , Imposta stato , Modifica o visualizzare le proprietà e aggiungere un segno di spunta al commento audio.

Posso aggiungere più commenti a un documento PDF?

È possibile aggiungere più commenti a un documento PDF. Se aggiungi i commenti come file, questo ti consentirà di aggiungere molti tipi di file diversi. Puoi aggiungere molti tipi di file diversi come audio, immagini, file PDF, file Word e molti altri. Se aggiungi il commento come file audio utilizzando il pulsante Sfoglia sul registratore audio, i tipi di file saranno limitati a .wav , .wave , .aif , .aiff e .aic . Puoi anche registrare il commento e aggiungerlo al documento.

Come si possono eliminare i commenti?

I commenti possono essere facilmente eliminati, basta fare clic con il pulsante destro del mouse sui commenti nel documento PDF. Apparirà il menu, fare clic su Elimina. Questo eliminerà il commento dal documento. È inoltre possibile eliminare il commento facendo clic sul lato destro della finestra di Acrobat. Vedrai tre punti sul commento, fai clic sui punti per visualizzare il menu e dal menu fai clic su Elimina. Il commento verrà eliminato senza chiedere conferma, quindi assicurati di volerlo eliminare.