Come aggiungere e formattare colonne in Microsoft Word

In Microsoft Word, puoi inserire e formattare colonne per strutturare il tuo documento. Questo è ottimo per creare un layout in stile newsletter, brochure o rivista. Questa guida mostra tutte le modifiche nascoste per la gestione delle colonne in Word.

Come aggiungere colonne in Word

Puoi aggiungere colonne al tuo documento Word prima o dopo aver inserito il testo. Applica le colonne all’intero documento o a una parte specifica, come un paragrafo o una sezione.

Aggiungi colonne all’intero documento

Se hai già del contenuto nel tuo documento, lo vedrai cambiare quando applichi il layout della colonna. Questo è utile per determinare quante colonne funzionerebbero meglio.

• Posiziona il cursore all’inizio del documento. Vai alla scheda “Layout” e apri il menu a discesa “Colonne” nella sezione Imposta pagina della barra multifunzione.

• Scegli se vuoi due o tre colonne. Una colonna è l’impostazione predefinita.

• In alternativa, scegli sinistra o destra quando il documento ha due colonne irregolari.

Mentre continui ad aggiungere testo e altri elementi al documento, vedrai che le colonne vengono trasferite alle pagine aggiuntive.

Aggiungi colonne a una parte del documento

Se desideri aggiungere colonne solo a una parte del documento, anche questa è un’opzione. Ti permette di condensare parte del testo, come un paragrafo, nel proprio blocco.

• Seleziona il testo che vuoi trasformare in colonne.

• Vai alla scheda “Layout”, apri il menu “Colonne” e scegli due, tre, sinistra o destra, come descritto sopra. In alternativa, seleziona “Altre colonne”, quindi scegli “Testo selezionato” nella casella a discesa “Applica a”.

• Il contenuto esistente verrà formattato in colonne.

Aggiungi colonne a una sezione del documento

Se formatti il ​​documento con interruzioni di sezione, puoi modificare una di queste sezioni in modo che utilizzi un formato di colonna.

• Posiziona il cursore nella sezione che desideri modificare.

• Nella scheda “Layout”, apri il menu a discesa “Colonne” e scegli il numero di colonne o l’allineamento. In alternativa, scegli “Altre colonne”, quindi seleziona “Questa sezione” nella casella a discesa “Applica a”.

• Quella sezione sarà formattata con colonne.

Qualsiasi contenuto che aggiungi alla sezione sarà in un formato di colonna, ma il resto delle sezioni rimarrà intatto.

Come personalizzare le colonne in Word

La cosa bella delle colonne in Word è che puoi personalizzare il modo in cui appaiono. Potresti volere colonne di dimensioni diverse o una linea tra le colonne.

• Vai alla scheda “Layout”, apri il menu “Colonne” e seleziona “Altre colonne”.

• I “Preset” in alto sono gli stessi layout del menu a discesa “Colonne”. Scegli uno di questi e modificalo se lo desideri. In alternativa, inserisci un numero nella casella “Numero di colonne” per più di tre colonne.

• Per impostazione predefinita, tutte le colonne hanno la stessa larghezza. Per rendere le colonne di dimensioni diverse, deseleziona la casella “Uguale larghezza colonne” nella sezione “Larghezza e spaziatura”, quindi regola le misure per “Larghezza” (dimensioni colonna) e “Spaziatura” (spazio tra le colonne) di ciascuna colonna per essere la dimensione desiderata.

• Per aggiungere linee tra le colonne, seleziona la casella in alto a destra per “Linea tra”.

• Utilizza la casella a discesa “Applica a” per scegliere dove applicare il layout della colonna: questa sezione, questo punto in avanti o l’intero documento. Facoltativamente, seleziona la casella “Inizia nuova colonna”.

• Fai clic su “OK” quando hai finito per vedere il tuo nuovo layout.

Come utilizzare le interruzioni di colonna in Word

Quando aggiungi colonne al tuo documento, potresti notare che le colonne non si interrompono dove vuoi. Ad esempio, vicino alla fine di una pagina. Per rimediare a questo, aggiungi interruzioni di colonna manuali.

Aggiungi un’interruzione di colonna

Aggiungi un’interruzione di colonna in pochi passaggi.

• Posiziona il cursore all’inizio della riga in cui desideri inserire l’interruzione.

• Vai alla scheda “Layout”, apri il menu a discesa “Interruzioni” e scegli “Colonna” sotto “Interruzioni di pagina”.

• Il contenuto si sposterà per mantenere il testo o altri elementi insieme in quella colonna.

• Se desideri visualizzare l’effettivo indicatore di interruzione di colonna, vai alla scheda “Home” e seleziona il pulsante “Mostra/Nascondi” nella sezione “Paragrafo”.

Rimuovi un’interruzione di colonna

Se in seguito decidi che l’interruzione di colonna non funziona per te, puoi rimuoverla.

• Posiziona il cursore all’inizio della riga in cui inizialmente hai inserito l’interruzione di colonna. Se necessario, attiva il pulsante “Mostra/Nascondi” nella scheda “Home” per assicurarti di essere nel posto giusto.

• Premi Backspacesu Windows o Deletesu Mac per rimuovere l’interruzione di colonna.

Come lavorare con le immagini nelle colonne

Un ulteriore elemento da considerare quando si formatta il documento con le colonne sono le immagini. Quando inserisci un’immagine in una colonna, l’immagine viene ridimensionata per adattarsi ai limiti della colonna.

Tuttavia, se ridimensioni l’immagine trascinando un angolo o un bordo, verrà tagliata.

Se invece desideri utilizzare un’immagine a grandezza naturale che si estende tra le colonne, rimuovi la formattazione della colonna dall’immagine stessa.

• Seleziona l’immagine, vai alla scheda “Layout”, apri il menu “Colonne” e scegli “uno”.

• Avrai spazio per ridimensionare la tua immagine.

• Trascina per ridimensionare l’immagine per vederla estendersi tra le colonne.

Tieni presente che quando esegui questa operazione, il contenuto originariamente sopra l’immagine nella colonna rimane sopra l’immagine, con il resto sotto. Puoi anche selezionare l’immagine e utilizzare il menu “Testo a capo” nella scheda “Formato immagine” per scegliere come posizionare il testo attorno all’immagine .

Come rimuovere le colonne in Word

Se dopo aver aggiunto colonne al documento, a una porzione oa una sezione, decidi di rimuoverle, puoi semplicemente riportare il documento a un layout a una colonna.

• Posiziona il cursore all’inizio del documento o seleziona la parte o la sezione. Vai alla scheda “Layout”, apri il menu “Colonne” e scegli “uno”.

• Le tue colonne svaniranno e il tuo documento tornerà al suo layout originale.

Domande frequenti

Esistono scorciatoie da tastiera per aggiungere interruzioni di colonna in Word?

Se vuoi risparmiare tempo e non utilizzare il menu e la barra multifunzione, utilizza invece le scorciatoie da tastiera per aggiungere interruzioni di colonna in Word.

Su Windows, premi Ctrl+ Shift+ Entere su Mac, premi Command+ Shift+ Return.

Come inserisco un’interruzione di sezione in Word?

Le interruzioni di sezione sono disponibili in quattro forme in Word. Utilizzare un’interruzione di sezione Pagina successiva, Continua, Pagina pari o Pagina dispari.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri l’interruzione, vai alla scheda “Layout” e apri il menu a discesa “Interruzioni”. Vedrai i tipi sotto “Section Breaks” con le loro descrizioni.

Posso inserire un testo segnaposto per testare i layout delle colonne in Word?

Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.