Guida passo passo per aggiungere una firma e-mail in Outlook
Note chiave
- Scopri come aggiungere firme su diverse piattaforme Outlook.
- Personalizza la tua firma con le opzioni di formattazione del testo avanzato.
- Gestisci le impostazioni della firma per i messaggi e le risposte predefiniti.
Come creare la tua firma in Outlook: una guida completa
Creare una firma email efficace può valorizzare la tua corrispondenza professionale. Questa guida ti guiderà passo dopo passo per aggiungere e personalizzare la tua firma in modo semplice su diverse piattaforme di Outlook: web, Windows, Mac e dispositivi mobili.
Passaggio 1: aggiunta di una firma in Outlook.com e Outlook PWA
Passaggio 1: accedi alle impostazioni della firma in Outlook.com
Accedi al tuo account Outlook tramite qualsiasi browser web. Una volta effettuato l’accesso, clicca su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra per aprire il menu delle impostazioni.
Passaggio 2: crea la tua firma
Vai a Mail → Scrivi e rispondi → Firma email. Se non è presente alcuna firma, inserisci un nome qui sotto.Inserisci un nome per la firma, altrimenti fai clic su Nuova firma per crearne una.
Passaggio 3: modifica la tua firma
Nell’editor di testo avanzato, digita il testo desiderato per la firma. Per opzioni avanzate, fai clic sull’icona a tre punti per accedere a funzionalità come apici, tabelle e immagini.
Passaggio 4: finalizza la tua firma
Una volta completata la configurazione, fai clic su “Salva” per salvare la nuova firma. Puoi inserire questa firma in qualsiasi email cliccando sull’icona “Firma” nella finestra di composizione dell’email.
Passaggio 5: imposta le firme predefinite
Selezionare le firme predefinite per i nuovi messaggi e le risposte/inoltri dai menu a discesa corrispondenti sotto la casella della firma.
Passaggio 2: inserimento di una firma in Outlook per Windows
Passaggio 6: aprire le impostazioni della firma
Nell’app Outlook per Windows, fare clic su Nuova e-mail, quindi passare a Firma per aprire la finestra pop-up Firme e elementi decorativi.
Passaggio 7: crea e modifica la tua firma
Se non esistono firme, seleziona “Nuova” per crearne una. Assegna un nome alla firma, quindi inserisci il contenuto, inclusi testo, immagini e collegamenti ipertestuali.
Passaggio 8: finalizzare e salvare
Se disponibile, utilizza i modelli “Ottieni firma” per ulteriori opzioni. Ricordati sempre di cliccare su OK per salvare le modifiche.
Passaggio 3: impostazione della firma in Outlook per Mac
Passaggio 9: accedere alle firme in Outlook per Mac
Apri l’app Outlook e dal menu fai clic su Microsoft Outlook → Impostazioni → Firme per iniziare.
Passaggio 10: crea la tua firma
Nella finestra Firme, fai clic sul pulsante + per aggiungere una nuova firma. Utilizza l’ opzione Modifica per formattare la firma nell’editor.
Passaggio 11: Salva e seleziona i valori predefiniti
Ricordati di cliccare su Salva dopo aver completato la firma. Durante la composizione dell’email, seleziona la tua firma dal menu cliccando su Firma.
Passaggio 4: implementazione di una firma nelle app mobili di Outlook
Passaggio 12: apri le Impostazioni nelle app mobili
Nell’app mobile di Outlook (disponibile su Android e iOS ), tocca il simbolo di Outlook nell’angolo in alto a sinistra, scorri verso il basso fino a Impostazioni, quindi seleziona Firma.
Passaggio 13: crea la tua firma in testo normale
È possibile creare una firma in testo normale solo nelle app per dispositivi mobili. Dopo aver inserito il testo desiderato, fare clic sul pulsante OK per salvarlo.
Passaggio 14: sincronizzazione tra dispositivi
La tua firma e-mail verrà sincronizzata automaticamente come impostazione predefinita in tutti i messaggi in uscita. Tieni tuttavia presente che alcune funzionalità potrebbero non essere trasferibili da un dispositivo all’altro.
Ulteriori suggerimenti per firme efficaci
- Mantieni la tua firma concisa ma informativa.
- Incorpora link pertinenti, ad esempio al tuo profilo LinkedIn o al sito web aziendale.
- Evitate immagini eccessive e optate per un HTML semplice per garantire la compatibilità.
Riepilogo
Aggiungere una firma in Outlook migliora la professionalità delle tue email. Questa guida illustra dettagliatamente il processo su diverse piattaforme, assicurandoti di creare una firma personalizzata che si adatti al tuo stile e soddisfi gli standard aziendali.
Conclusione
Creare una firma ben progettata in Outlook è un passaggio fondamentale per migliorare le tue comunicazioni email. Segui i passaggi descritti sopra per garantire che la tua firma si distingua e rappresenti al contempo la tua personalità professionale.
FAQ (Domande frequenti)
Posso aggiungere immagini alla mia firma e-mail in Outlook?
Sì, puoi inserire immagini nella firma di Outlook se utilizzi le versioni desktop. Tuttavia, le app di Outlook per dispositivi mobili sono limitate alle firme in testo normale.
La mia firma è sincronizzata su tutti i dispositivi?
La tua firma in testo normale verrà sincronizzata su tutti i dispositivi, ma le funzionalità di testo avanzato potrebbero non essere trasferite automaticamente.