Guida passo passo per aggiungere una firma e-mail in Outlook

Note chiave

  • Scopri come aggiungere firme su diverse piattaforme Outlook.
  • Personalizza la tua firma con le opzioni di formattazione del testo avanzato.
  • Gestisci le impostazioni della firma per i messaggi e le risposte predefiniti.

Creazione della tua firma in Outlook: una guida completa

Creare una firma email efficace può migliorare la tua corrispondenza professionale. Questa guida ti guiderà attraverso i passaggi per aggiungere e personalizzare senza problemi la tua firma su diverse piattaforme di Outlook: web, Windows, Mac e dispositivi mobili.

Passaggio 1: aggiunta di una firma in Outlook.com e Outlook PWA

Passaggio 1: accedi alle impostazioni della firma in Outlook.com

Accedi al tuo account Outlook tramite qualsiasi browser web. Una volta effettuato l’accesso, fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) situata nell’angolo in alto a destra per aprire il menu delle impostazioni.

Passaggio 2: crea la tua firma

Vai a Mail → Componi e rispondi → Firma e-mail. Se non è elencata alcuna firma, inserisci un nome qui sotto Inserisci un nome per la firma, altrimenti fai clic su Nuova firma per crearne una.

Passaggio 3: modifica la tua firma

Nell’editor di testo avanzato, digita il testo della firma desiderato. Per opzioni avanzate, fai clic sull’icona a tre punti per accedere a funzionalità come apici, tabelle e immagini.

Passaggio 4: finalizza la tua firma

Una volta soddisfatto, clicca su Salva per salvare la tua nuova firma. Puoi inserire questa firma in qualsiasi email cliccando sull’icona Firma nella finestra di composizione dell’email.

Passaggio 5: imposta le firme predefinite

Selezionare le firme predefinite per i nuovi messaggi e le risposte/inoltri dai menu a discesa corrispondenti sotto la casella della firma.

Passaggio 2: inserimento di una firma in Outlook per Windows

Passaggio 6: aprire le impostazioni della firma

Nell’app Outlook per Windows, fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica, quindi passare a Firma per aprire la finestra pop-up Firme e elementi decorativi.

Passaggio 7: crea e modifica la tua firma

Se non esiste alcuna firma, seleziona Nuovo per crearne una. Assegna un nome alla tua firma, quindi inserisci il contenuto della firma, inclusi testo, immagini e collegamenti ipertestuali.

Passaggio 8: Finalizzare e salvare

Se disponibile, utilizza i modelli Get Signature per altre opzioni. Ricordati sempre di cliccare su OK per salvare le modifiche.

Passaggio 3: impostazione della firma in Outlook per Mac

Passaggio 9: accedere alle firme in Outlook per Mac

Apri l’app Outlook e dal menu fai clic su Microsoft Outlook → Impostazioni → Firme per iniziare.

Passaggio 10: crea la tua firma

Nella finestra Firme, fai clic sul pulsante + per aggiungere una nuova firma. Utilizza l’ opzione Modifica per formattare la tua firma all’interno dell’editor.

Passaggio 11: Salva e seleziona i valori predefiniti

Ricordati di cliccare su Salva dopo aver completato la tua firma. Durante la composizione dell’email, seleziona la tua firma dal menu cliccando su Firma.

Passaggio 4: implementazione di una firma nelle app mobili di Outlook

Passaggio 12: apri Impostazioni nelle app mobili

Nell’app mobile di Outlook (disponibile su Android e iOS ), tocca il simbolo di Outlook nell’angolo in alto a sinistra, scorri verso il basso fino a Impostazioni, quindi seleziona Firma.

Passaggio 13: crea la tua firma in testo normale

Puoi creare una firma in testo normale solo nelle app mobili. Una volta inserito il testo desiderato, clicca sul pulsante OK per salvarlo.

Passaggio 14: sincronizzazione tra dispositivi

La tua firma e-mail verrà sincronizzata automaticamente come impostazione predefinita in tutti i messaggi in uscita; tieni tuttavia presente che alcune funzionalità potrebbero non essere trasferibili tra dispositivi.

Ulteriori suggerimenti per firme efficaci

  • Mantieni la tua firma concisa ma informativa.
  • Incorpora link pertinenti, ad esempio al tuo profilo LinkedIn o al sito web aziendale.
  • Evitate immagini eccessive e optate per un codice HTML semplice per garantire la compatibilità.

Riepilogo

Aggiungere una firma in Outlook migliora la professionalità della tua posta elettronica. Questa guida ha descritto dettagliatamente il processo su diverse piattaforme, assicurandoti di poter creare una firma personalizzata che si adatti al tuo stile e soddisfi gli standard aziendali.

Conclusione

Creare una firma ben progettata in Outlook è un passaggio essenziale per rifinire la tua comunicazione e-mail. Segui i passaggi descritti sopra per assicurarti che la tua firma si distingua mentre descrive la tua persona professionale.

FAQ (Domande frequenti)

Posso aggiungere immagini alla mia firma e-mail in Outlook?

Sì, puoi inserire immagini nella tua firma di Outlook se stai utilizzando le versioni desktop. Tuttavia, le app mobili di Outlook sono limitate solo alle firme in testo normale.

La mia firma è sincronizzata su tutti i dispositivi?

La tua firma in testo normale verrà sincronizzata su tutti i dispositivi, ma le funzionalità di testo avanzato potrebbero non essere trasferite automaticamente.