How to Add a Signature in Outlook

A well-crafted signature adds a personal touch to your emails. They will look much more professional with an appropriate email signature, especially in a business setting. It’s very easy to add the signature of your choice in Outlook and modify it according to your needs. Follow along with this tutorial to add a signature in Outlook for its Web client, Windows, Mac, and mobile apps.

1. How to Add a Signature in Outlook.com and Outlook PWA

Follow these steps to add a signature in Outlook.com on any web browser or Outlook PWA (Progressive Web App).

Sign in using your Outlook or Hotmail account. Once you can see your email window, click Settings (gear icon) on top to open a new pop-up window. Go to Mail -> Compose and reply -> Email signature.

If the signature fields are blank, type a name for your signature in the box below Please enter a signature name. Otherwise, click on New signature.

In both cases, you can easily type your signature text inside the rich text editor window.

For more signature options, click the three-dot icon inside the signature window. You can insert superscripts, subscripts, quotes, tables, and special symbols in the pop-up window.

Click Save to finalize your new signature.

After your signature is saved, you can insert it at any time in a new email or replies/forwards. Click the Signature icon in the compose window, and select a signature from the drop-down menu.

Below the signature box, you can select default signatures from a drop-down menu and apply them to for new messages or for replies/forwards.

2. How to Add a Signature in Outlook for Windows

To add your signature in the Outlook app on Windows, click New Email -> Signature to open the Signatures and Stationery pop-up window.

If there are no signatures in the pop-up window, click New to open the New signature pop-up windows. Under type a name for the signature, assign a new name.

Click the new name under Select signature to edit to activate the Edit signature window. Below this, you can add text, images, hyperlinks, and even business cards.

For more professional signature options, click Get Signature templates, then click OK to save the changes.

Dopo aver creato la tua nuova firma, puoi inserirla nella finestra di composizione del messaggio di Outlook facendo clic su Firma. Inoltre, puoi scegliere la firma predefinita per nuovi messaggi e . risponde/inoltra

Oltre ai modelli di firma di Outlook, puoi anche ottenere molti modelli di posta elettronica di Outlook diversi su più dispositivi.

3. Come aggiungere una firma in Outlook per Mac

Per aggiungere la tua firma nell’app Outlook su Mac, fai clic su Microsoft Outlook per aprire un’altra finestra. Firme. Fai clic su Impostazioni di Outlook per aprire una finestra Impostazioni ->

All’interno della finestra Firme, fai clic sul pulsante + sotto Nome della firma. Fai clic su Modifica per formattare la tua firma in una finestra dell’editor di testo RTF.

Outlook per Mac ti consente di ottenere un’anteprima della firma. Di conseguenza, puoi anche scegliere la tua firma predefinita per Nuovi messaggi e Risposte/inoltri.

Aggiungi la tua firma nell’editor rich text. Puoi anche aggiungere foto, loghi, biglietti da visita, collegamenti ipertestuali e tabelle. Fai clic su Salva per finalizzare. Puoi aggiungere quante nuove firme desideri.

Mentre componi una nuova email, fai clic sul menu Firma e inserisci la firma desiderata.

4. Come aggiungere una firma nelle app mobili di Outlook

Puoi anche aggiungere firme nelle app mobili di Outlook su Android o iOS< un i=4>.

Dopo aver aperto l’app Outlook, fai clic sul piccolo simbolo Outlook in alto a sinistra, quindi scorri verso il basso per selezionare Impostazioni -> Firma. Fai clic sull’icona modifica per modificarlo ulteriormente.

Puoi aggiungere una firma in testo normale solo sulle app mobili Outlook. Fai clic sul pulsante OK per salvarlo. Si inserirà per impostazione predefinita in ogni email in uscita e risponderà/inoltrerà.

La firma di Outlook viene sincronizzata per impostazione predefinita su tutti i dispositivi. Tuttavia, non tutte le opzioni possono essere recuperate su tutti i dispositivi. Ad esempio, non puoi sincronizzare le impostazioni della firma e-mail con funzionalità avanzate, come file di immagine o opzioni video in Outlook Windows con Outlook per iOS o Android.

Anche se Microsoft Outlook è uno dei client di posta elettronica desktop più popolari, ci sono alcune ottime alternative a Outlook che potresti voler provare. Se utilizzi Outlook per esigenze professionali e aziendali, scopri come creare elenchi di contatti o di distribuzione.

Tutti gli screenshot e le immagini sono di Sayak Boral.