Come impedire l’apertura di Microsoft 365 nel browser
Note chiave
- Modificando le impostazioni nelle app Outlook e Office è possibile far sì che i file vengano aperti nelle versioni desktop.
- L’opzione “Apri con” consente la selezione rapida dell’app per tipi di file specifici.
- Modificando le impostazioni di Edge è possibile eliminare le aperture basate sul browser per i file di Office.
Impedisci ai collegamenti ai file di Office di avviarsi nei browser
Nell’attuale ambiente di lavoro digitale, aprire i file di Microsoft Office direttamente nelle applicazioni desktop anziché tramite un browser web può migliorare la produttività di molti utenti. Questa guida illustra come configurare le impostazioni di Outlook, OneDrive e altre applicazioni di Office per garantire un’esperienza utente fluida.
Passaggi per impedire l’apertura dei collegamenti ai file di Microsoft Office in un browser
Passaggio 1: regola le impostazioni di Outlook
Per assicurarti che i file di Outlook vengano aperti nelle app desktop di Office, modifica le seguenti impostazioni:
- Aprire Outlook e andare su File > Opzioni.
- Fare clic sulla scheda Avanzate.
- Individua la sezione Preferenze file e browser.
- Impostare l’ opzione ” Apri file Word, Excel e PowerPoint utilizzando ” su Desktop.
- Fare clic su OK per applicare le modifiche.
Suggerimento: questa modifica consente a tutti i collegamenti ai file pertinenti cliccati in Outlook di indirizzare gli utenti direttamente alla rispettiva applicazione desktop.
Passaggio 2: modificare le preferenze dell’app di Office
Per impedire alle app di Office come Word o Excel di aprire i collegamenti in un browser, seguire questa procedura:
- Avviare una qualsiasi applicazione di Office (Word, Excel o PowerPoint).
- Selezionare File > Opzioni e andare alla scheda Avanzate.
- Scorrere fino alla sezione Preferenze apertura file e scegliere l’ opzione Desktop.
- Se disponibile, seleziona l’ opzione Gestione collegamenti e seleziona la casella Apri collegamenti ipertestuali supportati ai file di Office nelle app desktop di Office.
- Premere OK per salvare.
Suggerimento: la modifica di queste impostazioni consente di personalizzare le preferenze relative all’apertura dei file in tutti i documenti di Office, riducendo al minimo le interruzioni.
Passaggio 3: utilizzare l’opzione Apri con
È possibile impostare un’applicazione predefinita per i file archiviati in OneDrive o SharePoint utilizzando il menu contestuale accessibile tramite il tasto destro del mouse:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Word, Excel o PowerPoint in OneDrive o SharePoint.
- Selezionare l’ opzione Apri con dal menu.
- Selezionare l’applicazione Office desiderata e selezionare l’ opzione Sempre.
Questo garantisce che il tipo di file specificato venga sempre avviato per impostazione predefinita sulle app desktop anziché in un browser. Dovrai ripetere questa procedura per ogni tipo di file.
Suggerimenti aggiuntivi
- Verifica sempre di aver effettuato l’accesso con un account Microsoft 365 valido.
- Per evitare problemi, assicurati che le applicazioni desktop di Office siano installate correttamente.
- Per un’esperienza ottimale, controlla periodicamente la presenza di aggiornamenti sia in Office che nel browser Web.
Riepilogo
La modifica delle impostazioni nelle applicazioni di Microsoft Office e nei browser web può migliorare notevolmente la gestione dei collegamenti ai file, indirizzandoli verso applicazioni desktop anziché aprirli in un browser. Seguendo i semplici passaggi descritti sopra, gli utenti possono personalizzare le proprie preferenze di apertura dei file senza sforzo.
Conclusione
Modificando le impostazioni di Outlook, delle applicazioni di Office e del browser web, puoi semplificare il flusso di lavoro, assicurandoti che i collegamenti ai file si aprano sempre nell’ambiente desktop. Questo previene distrazioni e mantiene la tua produttività al massimo. Segui questi passaggi oggi stesso per personalizzare la tua esperienza con Microsoft Office!
FAQ (Domande frequenti)
Posso ripristinare le impostazioni se voglio aprire i link in un browser?
Sì, puoi sempre tornare alle impostazioni di Outlook o delle app di Office e modificare le preferenze di apertura dei file in qualsiasi momento.
Cosa succede se non vedo l’opzione “Apri con”?
L’opzione potrebbe non essere visualizzata se si utilizzano tipi di file non supportati o se il menu contestuale è limitato dai criteri IT dell’organizzazione.