Guida alla configurazione di un server di stampa Windows e alla distribuzione di stampanti di rete

Per gli amministratori IT, gestire efficacemente risorse come le stampanti è fondamentale. Questa guida completa ti guiderà attraverso il processo di impostazione del ruolo Print and Document Services sul tuo server e la successiva distribuzione dell’hardware della stampante.

Impostazione del server di stampa Windows e distribuzione delle stampanti

Per configurare Windows Print Server e far funzionare le stampanti, attenersi alla seguente procedura:

1. Installa il servizio di stampa e documentazione
2. Aggiungere il driver della stampante
3. Configurare la porta
4. Collega la tua stampante
5. Crea un gruppo di sicurezza
6. Stabilire una politica di gruppo
7. Aggiungi utenti

Ora approfondiamo ogni passaggio nel dettaglio.

1] Installazione del servizio di stampa e documentazione

Il primo passaggio consiste nell’installare il Print and Document Service sulla macchina designata come Print Server. Ecco come fare:

1. Avviare Server Manager.
2. Selezionare Gestisci > Aggiungi ruoli e funzionalità.
3. Fare clic più volte su Avanti fino a raggiungere la sezione Ruoli del server.
4. Trova il servizio di stampa e documentazione , seleziona la casella accanto e, quando richiesto, fai clic su Aggiungi funzionalità.
5. Continuare a fare clic su Avanti fino a raggiungere la sezione Servizi ruolo, assicurandosi che sia selezionata l’opzione Server di stampa.
6. Fare clic su Avanti > Installa.

Attendi qualche istante mentre il processo di installazione viene completato.

2] Aggiunta del driver della stampante

Successivamente, devi importare il driver della stampante nel server di stampa. Inizia copiando il file ZIP con il driver della stampante sul tuo server ed estraendolo in una cartella designata. Segui questi passaggi:

1. In Server Manager, vai su Strumenti > Gestione stampa.
2. Espandere la sezione Server di stampa, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul server locale e selezionare Driver.
3. Fare clic con il tasto destro del mouse in un’area vuota e scegliere Aggiungi driver.
4. Fare clic su Avanti, selezionare l’architettura corretta (in genere x64) e fare nuovamente clic su Avanti.
5. Sfoglia i driver preinstallati per aggiungere quello nuovo, quindi fai clic su Disco driver > Sfoglia per individuare il driver.
6. Fare clic su Avanti per completare l’aggiunta del driver.

Ora hai aggiunto correttamente il driver della stampante, abilitando l’accesso alla stampante.

3] Configurazione della porta

Il passo successivo consiste nel creare una porta TCP/IP per stabilire una connessione con la stampante. Ecco come:

1. Fare clic su Porte, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota e selezionare Aggiungi porte.
2. Selezionare Porta TCP/IP standard e fare clic su Nuova porta.
3. Premere Avanti.
4. Immettere l’indirizzo IP della stampante nei campi Nome stampa o Indirizzo IP e Nome porta, quindi fare clic su Avanti.
5. Premere Avanti > Fine.

La porta appena creata sarà ora visibile nell’elenco.

4] Collegamento della stampante

Successivamente, imposteremo una stampante virtuale collegata a questa porta. Segui questi passaggi:

1. Nella scheda Stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota e selezionare Aggiungi stampanti.
2. Scegliere Aggiungi una nuova stampante utilizzando una porta esistente e selezionare la porta appropriata dal menu a discesa; fare clic su Avanti.
3. Selezionare Utilizza un driver di stampa esistente sul computer, assicurarsi che sia selezionato il driver corretto e fare clic su Avanti.
4. Fornire i dettagli della stampante, tra cui nome, nome condiviso, posizione e descrizione.
5. Fare clic su Avanti per completare l’installazione della stampante.

Sebbene la stampante sia stata aggiunta, non è ancora pronta per l’uso. Per finalizzare la distribuzione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante nell’elenco e seleziona Proprietà. Nella scheda Condivisione, conferma che entrambe le opzioni “Condividi questa stampante” e “Elenca nella directory” siano abilitate. Fai clic su Applica > OK una volta terminato. Puoi anche configurare più stampanti utilizzando gli stessi driver o driver diversi.

5] Creazione di un gruppo di sicurezza

È necessario impostare un nuovo gruppo di sicurezza per scopi di distribuzione e aggiungervi utenti. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Aprire Server Manager, andare su Strumenti > Utenti e computer di Active Directory.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Gruppi per creare una nuova unità organizzativa (OU), assegnarle un nome e fare clic su OK.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova OU e selezionare Nuovo > Gruppo.
4. Assegna un nome al gruppo e fai clic su OK.

È necessario aggiungere utenti a questo gruppo di sicurezza, ma prima creiamo un Criterio di gruppo per la distribuzione.

6] Creazione di un criterio di gruppo

Per distribuire la stampante in modo efficiente, è necessario creare e modificare un oggetto Criteri di gruppo. Seguire questi passaggi:

1. In Server Manager, vai su Strumenti > Gestione Criteri di gruppo.
2. Nel controller di dominio, fare clic con il pulsante destro del mouse su Oggetti Criteri di gruppo e selezionare Nuovo.
3. Assegna un nome alla nuova policy, ad esempio “Stampante”.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul criterio appena creato e selezionare Modifica.
5. Accedere a Configurazione utente > Preferenze > Impostazioni pannello di controllo > Stampanti.
6. Fare clic con il pulsante destro del mouse nell’interfaccia Stampanti e scegliere Nuovo > Stampante condivisa.
7. Fare clic sui tre punti nel campo Percorso di condivisione per accedere all’elenco delle stampanti di Active Directory, selezionare la stampante e fare clic su OK.
8. Assicurarsi che il tipo di azione sia impostato su Aggiornato.
9. Nella scheda Comune, seleziona Targeting a livello di articolo e poi fai clic su Targeting.
10. Selezionare Nuovi elementi > Gruppi di sicurezza.
11. Fare clic sui tre puntini vicino a Gruppo, immettere il nome del gruppo di sicurezza e fare clic su Controlla nomi.
12. Dopo aver aggiunto il gruppo, fare clic su Applica > OK.

Se disponi di altre stampanti, questo è il posto giusto per includerle.

Quindi, collega questo GPO alla cartella Users tenendo premuto il GPO Printers e trascinandolo nell’unità organizzativa Users. Apparirà un prompt; fai clic su OK per confermare l’azione.

7] Aggiunta di utenti

Infine, aggiungi gli utenti al gruppo Stampanti. Per farlo, vai su Utenti e computer di Active Directory, fai clic con il pulsante destro del mouse su Stampanti in Gruppi, fai doppio clic sul criterio, digita il nome dell’account utente e fai clic su Controlla nomi.

Dopo aver aggiunto l’account utente, l’utente potrà accedere con le proprie credenziali e utilizzare la stampante.

Come distribuire una stampante in Windows Server?

Per distribuire una stampante in Windows Server, iniziare installando il ruolo Servizio di stampa e documentazione, creare un gruppo di sicurezza, aggiungere utenti al gruppo, definire un oggetto Criteri di gruppo, allocare l’hardware della stampante e connettere tutto.

Come creare un criterio di gruppo per le stampanti?

Per creare un Criterio di gruppo per una stampante, aprire Gestione Criteri di gruppo, andare al Controller di dominio, fare clic con il pulsante destro del mouse su Oggetti Criteri di gruppo e fare clic su Nuovo.

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