Come avviare chiamate audio con la funzione Huddle di Google Chat
Note chiave
- La funzione Huddle consente riunioni con audio prioritario e funzionalità di condivisione dello schermo.
- L’avvio di una riunione Huddle avviene facilmente tramite l’interfaccia della chat, aumentando la flessibilità nella comunicazione.
- Le riunioni Huddle sono disponibili esclusivamente per gli utenti di Google Workspace.
Comunicazione efficiente: come avviare riunioni in Google Chat
Scopri come utilizzare la funzionalità Huddle in Google Chat per riunioni audio semplici e intuitive che migliorano il lavoro di squadra e la collaborazione.
Guida passo passo per avviare una riunione in Google Chat
Prima di procedere, assicurati di soddisfare i seguenti prerequisiti.
Passaggio 1: conferma i tuoi prerequisiti
- Questa funzionalità è riservata esclusivamente agli utenti di Google Workspace.
- Per poter creare Huddle, la tua organizzazione deve avere abilitato il servizio Meet; in caso contrario, potrai partecipare solo agli Huddle esistenti.
- L’accesso a questa funzionalità potrebbe essere graduale a causa della sua attuale fase di implementazione.
Passaggio 2: seguire queste istruzioni dettagliate
È possibile avviare una riunione tramite spazi, chat di gruppo e messaggi diretti individuali.
Passaggio 1: accedi alle opzioni aggiuntive
Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto all’icona della chiamata, nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia della chat, per accedere ad altre opzioni.
Fase 2: Avviare l’incontro
Seleziona “Avvia una riunione” tra le opzioni presentate. In questo modo, la riunione verrà avviata come riunione solo audio.
Passaggio 3: goditi la modalità Picture-in-Picture
La tua riunione di gruppo inizierà come una riunione solo audio in formato Picture-in-Picture, consentendo il multitasking. La chiamata audio supporta la condivisione dello schermo, semplificando la collaborazione visiva.
Fase 4: invitare i partecipanti a partecipare
I partecipanti riceveranno una notifica nella conversazione. Potranno cliccare su “Partecipa” per entrare nella riunione senza problemi.
Passaggio 5: Passare al video se necessario
Se è necessaria un’interazione faccia a faccia, basta fare clic sull’icona video (disattivata per impostazione predefinita) per attivare il video e trasformare la riunione in una videoconferenza standard.
Grazie a questa funzionalità, non è più necessario avviare una videochiamata e disattivare la telecamera se non è necessario; è possibile iniziare con una riunione e poi invitare altri, semplificando la collaborazione in modo efficace.
Questa aggiunta, presentata in anteprima più di un anno fa, rispecchia le funzionalità presenti in altre piattaforme come Slack. Per gli utenti che utilizzano gli strumenti di Google Workspace, si tratta di un miglioramento di grande valore, volto a promuovere una collaborazione più rapida.
Suggerimenti aggiuntivi
- Per ottenere risultati ottimali, assicurati che tutti i partecipanti abbiano familiarità con Google Chat e la nuova funzionalità Huddle.
- Per massimizzare la produttività, prova a organizzare le riunioni in momenti meno impegnativi.
- Prendi in considerazione l’integrazione di altri strumenti di Google Workspace per migliorare l’esperienza di Huddle.
Riepilogo
In sintesi, avviare una riunione Huddle in Google Chat è un processo semplice che sfrutta la comunicazione audio-first per una migliore collaborazione, soprattutto in scenari di lavoro da remoto. Segui i passaggi descritti per migliorare efficacemente le discussioni del tuo team.
Conclusione
Utilizzare la funzionalità Huddle di Google Chat può rivoluzionare il modo in cui comunichi con il tuo team. Sfruttando il suo approccio audio-first e la perfetta integrazione con altri strumenti, puoi semplificare il lavoro di squadra e aumentare la produttività.
FAQ (Domande frequenti)
Cos’è un Huddle in Google Chat?
Huddle è una nuova funzionalità di Google Chat che consente agli utenti di avviare chiamate audio, semplificando la comunicazione in modo efficiente senza dover configurare un video.
Come si avvia un Huddle?
Per avviare una riunione Huddle, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto all’icona della chiamata in Google Chat e seleziona “Avvia una riunione Huddle”.Assicurati che Meet sia abilitato sul tuo dominio.