Guida per copiare facilmente le tabelle con lo strumento di cattura

Microsoft ha lanciato un notevole aggiornamento per lo Snipping Tool, rivolto ai Windows Insider che utilizzano i canali Canary e Dev. Questo aggiornamento introduce l’innovativa funzionalità “Copia come tabella”, che consente di estrarre facilmente dati di tabelle formattate da screenshot per incollarli senza problemi in software come Microsoft Excel, Word, e-mail e altro. Questa aggiunta riflette l’impegno di Microsoft nel migliorare gli strumenti di Windows per renderli più intelligenti e adattabili, in particolare per gli utenti impegnati in attività ad alta intensità di dati. Questa nuova funzionalità potrebbe rivoluzionare il processo di gestione dei dati, consentendo un flusso di lavoro più snello e una produttività migliorata.

Prerequisiti

• Versione dello Strumento di cattura 11.2409.22.0 o successiva
  • Disponibile da (a partire dal 14 ottobre 2024):
    • Versione di sviluppo di Windows Insider 26120.2122
    • Build di sviluppo di Windows Insider 27723

Si prevede che questa funzionalità sarà accessibile alla versione pubblica/stabile di Windows 11 nei prossimi mesi.

Video tutorial: utilizzo della funzione “Copia come tabella” dello strumento di cattura

Prima di immergerti nella guida dettagliata passo dopo passo con le immagini qui sotto, prenditi un momento per vedere come funziona questa funzione tramite il video qui sotto.

Tutorial di testo: utilizzo della funzione “Copia come tabella” dello strumento di cattura

Fase 1: Inizia avviando lo Strumento di cattura tramite la ricerca del menu Start o premendo la scorciatoia da tastiera Windows + Maiusc + S. Scegli l’area dello schermo che contiene la tabella che desideri catturare. Lo screenshot si aprirà direttamente nello Strumento di cattura una volta catturato.

Fase 2: quando lo screenshot è aperto, cerca il pulsante “Azioni testo” sulla barra degli strumenti in cima alla finestra dello Strumento di cattura. Questa funzionalità consente allo strumento di identificare e interagire con qualsiasi testo presente nell’immagine, inclusi i dati tabulari.

Fase 3: Dal menu a discesa Text actions, seleziona la nuova opzione “Copy as Table”. Lo strumento analizzerà lo screenshot e rileverà automaticamente la struttura della tabella, organizzata in righe e colonne.

Fase 4: Dopo aver copiato i dati della tabella, vai all’applicazione in cui desideri incollarli. Puoi incollare i dati facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Incolla o premendo Ctrl + V. La tabella formattata verrà inserita nell’applicazione di destinazione mantenendone la struttura per una facile modifica. Le opzioni includono:

Microsoft Excel per la manipolazione e l’analisi dei dati.

Fogli Google per il lavoro collaborativo nel cloud.

Informazioni sulla funzionalità “Copia come tabella”

La funzionalità “Copia come tabella” nello Snipping Tool consente agli utenti di estrarre senza problemi dati di tabelle strutturate da screenshot, rendendo comodo copiare e incollare in vari formati come fogli di calcolo, documenti o e-mail. A differenza dei metodi di screenshot convenzionali, questa funzionalità riconosce righe e colonne all’interno delle immagini, trasformando elementi visivi statici in dati dinamici e modificabili. Che tu stia lavorando con dati online, tabelle da PDF o qualsiasi formato visivo contenente righe e colonne, questo strumento ti consente di convertire le immagini in dati utilizzabili senza sforzo.

Come funziona la funzione “Copia come tabella”

Questo Snipping Tool migliorato si basa sulle sue azioni di testo esistenti incorporando la funzionalità “Copia come tabella”, che si concentra specificamente sui dati strutturati in formati tabulari. Funziona eccezionalmente bene quando l’immagine comprende una singola tabella, promuovendo una facile copia e manipolazione dei dati senza input manuale. Questa aggiunta integra la capacità dello strumento di estrarre testo dalle immagini consentendo agli utenti di oscurare dettagli sensibili, rendendolo un’opzione flessibile per la gestione di vari tipi di dati.

Vantaggi della funzione “Copia come tabella”

La funzionalità “Copia come tabella” allevia il peso dell’inserimento manuale dei dati convertendo le immagini delle tabelle in formati modificabili in un istante. Questo strumento semplifica il processo di estrazione dei dati da siti Web, report o PDF: basta catturare uno screenshot e lui si occuperà del resto.

Ottieni il vantaggio di un’estrazione dati precisa poiché identifica in modo intelligente righe e colonne, riducendo al minimo gli errori umani che possono verificarsi quando si gestiscono informazioni finanziarie o database. Questa capacità migliora il tuo flusso di lavoro, integrandosi senza problemi con applicazioni come Excel e Google Sheets, consentendo in definitiva un’analisi dei dati più rapida ed efficiente.

Inoltre, la sua utilità non si limita ai fogli di calcolo: che tu stia creando presentazioni o collaborando a progetti di gruppo, estrarre tabelle da contenuti visivi diventa un gioco da ragazzi, migliorando notevolmente la tua produttività.

Considerazioni finali

L’introduzione della funzionalità “Copia come tabella” nello Snipping Tool rappresenta un notevole progresso nel modo in cui gli utenti Windows possono gestire i dati. Abilitando l’estrazione di dati di tabella strutturati da screenshot, Microsoft ha semplificato la transizione delle informazioni tra applicazioni, in particolare per gli individui che lavorano frequentemente con fogli di calcolo, documenti ed e-mail.

Attualmente disponibile per gli utenti che partecipano al programma Windows Insider nei canali Canary e Dev, questa funzionalità offre uno sguardo a ciò che i futuri aggiornamenti di Windows potrebbero portare. Con il suo potenziale di ottimizzazione dei flussi di lavoro e risparmio di tempo prezioso, questo miglioramento è destinato a diventare popolare tra gli utenti impegnati in attività incentrate sui dati.

Fonte