Inizia a usare Copilot in Outlook su Windows 11

2024/02/08

Note chiave

Copilot aiuta a scrivere bozze di e-mail, riassumere discussioni e suggerire risposte.
Disponibile su diverse piattaforme con un abbonamento a Copilot Pro.
Esaminare sempre attentamente i contenuti generati dall’intelligenza artificiale per verificarne l’accuratezza e la chiarezza.

Massimizza la tua produttività con Copilot in Outlook

Padroneggiare la funzionalità Copilot di Outlook può migliorare significativamente l’efficienza nella stesura e nella gestione delle email. Questa guida ti fornirà una guida completa per sfruttare al meglio questo potente strumento di intelligenza artificiale per creare bozze, riassumere email, suggerire risposte e guidarti per raggiungere un perfetto galateo email.

Come utilizzare Copilot in Outlook

Copilot migliora la tua esperienza con Outlook consentendoti di svolgere diverse attività senza sforzo. Di seguito sono riportati i passaggi essenziali.

Passaggio 1: crea nuove bozze di posta elettronica

Per sfruttare Copilot per scrivere una bozza di email, segui questi passaggi:

Avvia Outlook.
Selezionare la scheda Home.
Fare clic sul pulsante Nuovo per aprire il compositore di email.
Passare alla scheda Messaggio.
Scegli l’ opzione Copilota e seleziona “Bozza con Copilota”.
Inserisci un messaggio dettagliato nella casella fornita per dare istruzioni all’IA sulla stesura della tua e-mail.
Regolare le impostazioni nel menu Opzioni generazione per selezionare il tono e la lunghezza.
Fare clic sul pulsante Genera per creare la bozza.
Rivedere la bozza generata prima di inviarla.
(Facoltativo) Perfeziona la tua bozza scrivendo ulteriori prompt con dettagli aggiuntivi.
Fai clic sul pulsante Invia per finalizzare la bozza.
(Facoltativo) Utilizzare il pulsante Rigenera per ricevere una bozza alternativa.
Infine, fai clic sul pulsante Mantieni per incorporare la bozza nella tua email.

Suggerimento: modifica la bozza per assicurarti che sia in linea con il tuo tono di voce prima di inviarla.

Passaggio 2: creare risposte e-mail

Per utilizzare Copilot per rispondere alle email, segui queste istruzioni:

Aprire Outlook.
Seleziona dalla Posta in arrivo l’e-mail a cui desideri rispondere.
Fare clic sul pulsante Rispondi.
Scegli una risposta suggerita da Copilot oppure seleziona il pulsante Personalizzato per fornire la tua richiesta.

Nota rapida: utilizzando l’opzione Personalizzata è possibile specificare i dettagli per una risposta personalizzata.
Compila la casella di richiesta per aiutare Copilot a generare la tua risposta.
Seleziona le tue preferenze nelle opzioni Generazione per tono e lunghezza.
Fare clic sul pulsante Genera per ricevere la bozza della risposta.
Valuta la bozza di risposta generata dall’intelligenza artificiale.
(Facoltativo) Aggiungere ulteriori dettagli tramite un prompt aggiuntivo.
Premere il pulsante Invia.
(Facoltativo) Utilizzare Rigenera per diverse versioni della bozza.
Seleziona il pulsante Mantieni per includere la tua risposta nell’e-mail.

Una volta terminato, la risposta generata verrà inserita, consentendoti di completare l’email.

Passaggio 3: Riepilogare le e-mail

Per generare un riepilogo di un’e-mail, procedere come segue:

Avvia Outlook.
Seleziona l’email da riepilogare dalla Posta in arrivo.
Fare clic sull’opzione “Riepilogo di Copilot” nella parte superiore dell’e-mail.

Dopo aver eseguito queste istruzioni, Copilot valuterà i thread delle email e produrrà un riepilogo. Ricorda che può analizzare solo un numero limitato di thread contemporaneamente, il che potrebbe escludere le email più vecchie dal riepilogo.

Fase 4: Coaching del copilota

Per migliorare la chiarezza delle tue email con suggerimenti di coaching, segui questi passaggi:

Aprire Outlook.
Fare clic su Home.
Avvia una nuova bozza di email cliccando su Nuovo.
Scrivi la tua e-mail come di consueto.
Selezionare la scheda Messaggio.
Fare clic sull’opzione Copilota e selezionare “Coaching by Copilot”.

Nota rapida: puoi accedere a questa funzionalità anche mentre rispondi a un’e-mail.
Seleziona Tono per rivedere i suggerimenti.
Implementare i suggerimenti e modificare l’email secondo necessità.
Seleziona Chiarezza per ricevere feedback aggiuntivi.
Valuta i suggerimenti per migliorare la chiarezza e riscrivili come preferisci.
(Facoltativo) Fare clic su Rigenera per ottenere consigli di coaching aggiornati.

Dopo averla esaminata, finalizza e invia l’email. Tieni presente che il coaching è più efficace per email che superano i 100 caratteri.

Suggerimenti aggiuntivi

Verificare sempre i contenuti generati dall’intelligenza artificiale prima dell’invio.
Utilizza il meccanismo di valutazione “mi piace” e “mi piace” per migliorare i suggerimenti di Copilot.
Tieni presente i requisiti di abbonamento per le funzionalità avanzate.

Riepilogo

Questa guida fornisce una panoramica su come utilizzare efficacemente la funzionalità Copilot in Outlook, inclusa la creazione di bozze di email, risposte, riepiloghi e la ricezione di suggerimenti di coaching. Seguendo i passaggi descritti, puoi migliorare la tua produttività e le tue capacità di comunicazione via email.

Conclusione

L’adozione della funzionalità Copilot in Outlook migliorerà significativamente l’efficienza della tua posta elettronica. Utilizza le funzionalità di bozza, riepilogo e coaching per semplificare il tuo flusso di lavoro, assicurandoti di poter comunicare in modo efficace e professionale in ogni momento. Non dimenticare di rimanere aggiornato sulle sue funzionalità e di fornire feedback per un miglioramento continuo.

FAQ (Domande frequenti)

Di quale abbonamento ho bisogno per accedere a Copilot in Outlook?

Per accedere a Copilot, è necessario un abbonamento a Copilot Pro insieme a Microsoft 365 Personal o Family.

Posso usare Copilot sui dispositivi mobili?

Sì, Copilot è disponibile nelle versioni mobili di Outlook, mantenendo funzionalità simili all’esperienza desktop.

Quanto è precisa l’intelligenza artificiale nel fornire suggerimenti?

Sebbene Copilot sia progettato per fornire suggerimenti utili, gli utenti devono verificarne l’accuratezza e l’idoneità del contenuto per assicurarsi che soddisfi le loro esigenze.