Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel da conoscere per aumentare la produttività
Note chiave
- Impara a svolgere le attività in modo efficiente utilizzando le scorciatoie da tastiera.
- Prendi familiarità con le scorciatoie più utilizzate per semplificare il tuo flusso di lavoro.
- Incorpora barre multifunzione e scorciatoie di navigazione nelle tue attività quotidiane.
Aumenta la tua efficienza: padroneggia le scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel
Scopri come padroneggiare le scorciatoie da tastiera in Microsoft Excel può migliorare drasticamente la tua efficienza e potenziare le tue capacità di gestione dei fogli di calcolo. Con così tante scorciatoie disponibili, è facile sentirsi sopraffatti. Questa guida si concentra sulle scorciatoie più efficaci, pensate per aumentare la produttività, risparmiando tempo e fatica.
Quali sono le scorciatoie di Excel più efficaci?
Passaggio 1: scorciatoie utilizzate di frequente
Ecco le scorciatoie chiave che ogni utente di Excel dovrebbe memorizzare:
| Azione | Scorciatoia |
|---|---|
| Chiudere una cartella di lavoro | Ctrl + W |
| Aprire una cartella di lavoro | Ctrl + O |
| Salvare una cartella di lavoro | Ctrl + S |
| Copia selezione | Ctrl + C |
| Incolla selezione | Ctrl + V |
| Annulla azione recente | Ctrl + Z |
| Rimuovi il contenuto della cella | Delete |
| Selezione del taglio | Ctrl + X |
| Applica la formattazione in grassetto | Ctrl + B |
| Allinea al centro il contenuto delle celle | Alt + H, A, C |
Passaggio 2: scorciatoie da tastiera della barra multifunzione
Utilizza queste scorciatoie per navigare nella barra multifunzione in modo più efficiente:
| Azione | Scorciatoia |
|---|---|
| Vai alla scheda Home | Alt + H |
| Vai alla scheda Inserisci | Alt + N |
| Vai alla scheda Layout di pagina | Alt + P |
| Vai alla scheda Dati | Alt + A |
| Vai alla scheda Visualizza | Alt + W |
| Apri il menu contestuale | Shift + F10 |
| Aggiungi bordi | Alt + H, B |
| Elimina colonna | Alt + H, D, C |
| Vai alla scheda Formula | Alt + M |
| Nascondi le righe selezionate | Ctrl + 9 |
Passaggio 3: navigazione nelle celle
La navigazione efficiente all’interno del foglio di lavoro è fondamentale:
| Azione | Scorciatoia |
|---|---|
| Spostarsi al limite della regione dati | Ctrl + Arrow Key |
| Passa alla cella precedente | Shift + Tab |
| Passa alla cella successiva | Tab |
| Spostarsi all’inizio della riga | Home |
| Spostarsi all’inizio del foglio di lavoro | Ctrl + Home |
| Passa all’ultima cella in uso | Ctrl + End |
| Spostati di una schermata in basso | Page Down |
| Spostati di una schermata in alto | Page Up |
| Spostati di una schermata a destra | Alt + Page Down |
| Spostati di una schermata a sinistra | Alt + Page Up |
Passaggio 4: formattazione delle celle
Formatta facilmente i tuoi dati con queste scorciatoie:
| Azione | Scorciatoia |
|---|---|
| Apri la finestra di dialogo Formato celle | Ctrl + 1 |
| Applica o rimuovi il grassetto | Ctrl + B |
| Applica o rimuovi il corsivo | Ctrl + I |
| Applica o rimuovi la sottolineatura | Ctrl + U |
| Aprire la scheda Carattere della finestra di dialogo Formato celle | Ctrl + Shift + F |
| Aprire la scheda Riempimento della finestra di dialogo Formato celle | Alt + H, H |
| Applica il formato numerico generale | Ctrl + Shift + ~ |
| Applica il formato Valuta | Ctrl + Shift + $ |
| Applica il formato percentuale | Ctrl + Shift + % |
| Applica il formato Data | Ctrl + Shift + # |
Passaggio 5: lavorare con dati, funzioni e barra della formula
Semplifica la manipolazione dei dati con queste scorciatoie:
| Azione | Scorciatoia |
|---|---|
| Inizia una nuova riga nella stessa cella | Alt + Enter |
| Inserisci la formula Somma automatica | Alt + = |
| Inserisci la data corrente | Ctrl + ; |
| Inserisci l’ora corrente | Ctrl + Shift + : |
| Visualizza la finestra di dialogo Inserisci funzione | Shift + F3 |
| Calcola tutti i fogli di lavoro | F9 |
| Calcola il foglio di lavoro attivo | Shift + F9 |
| Inserisci una funzione | Shift + F3 |
| Attiva/disattiva i riferimenti assoluti e relativi | F4 |
| Visualizza la finestra di dialogo Argomenti della funzione | Ctrl + A |
Suggerimenti aggiuntivi
- Esercitatevi regolarmente per memorizzare le scorciatoie.
- Crea il tuo promemoria con le scorciatoie che usi più frequentemente.
- Per scorciatoie più avanzate, utilizzare il menu della guida di Excel.
Riepilogo
Questa guida fornisce una panoramica completa delle scorciatoie da tastiera di Excel più efficaci, progettate per migliorare la produttività e semplificare il flusso di lavoro in Microsoft Excel. Imparando a usare queste scorciatoie, gli utenti possono risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente con i fogli di calcolo.
Conclusione
L’adozione delle scorciatoie da tastiera in Excel migliorerà drasticamente la tua produttività. Inizia a integrare queste scorciatoie nella tua routine e noterai un significativo miglioramento della tua efficienza e della tua competenza generale nell’uso del software. Non esitare a commentare se hai domande!
FAQ (Domande frequenti)
Quali sono le scorciatoie da tastiera più comuni in Excel?
Alcune scorciatoie comuni includono Ctrl + C per copiare, Ctrl + V per incollare e Ctrl + S per salvare una cartella di lavoro.
Posso personalizzare le scorciatoie da tastiera di Excel?
Sì, puoi personalizzare le scorciatoie da tastiera tramite la barra di accesso rapido e le impostazioni delle opzioni di Excel.