Creazione di una firma e-mail nella nuova app Outlook per Windows 11

• Per impostare una firma e-mail nell’app Outlook su Windows 11, vai su Impostazioni > Account > Firme , crea la tua firma personalizzata e fai clic su “Salva”.
• Nella schermata “Firme” puoi anche creare diverse firme e-mail personalizzate per diversi destinatari .
• Queste istruzioni sono valide per Windows 11, 10 e per la versione browser di Outlook.

Utilizzando la nuova applicazione Outlook (e la sua versione web), puoi designare firme per ogni nuova email, risposta o messaggio inoltrato. Questa guida ti aiuterà a configurare tutto in modo appropriato.

Quando si scrive una bozza di un’e-mail, in genere viene inclusa una firma standard, che può essere composta dal tuo nome, informazioni di contatto, nome dell’azienda, posizione e potenzialmente un messaggio di chiusura standard. Invece di scrivere o copiare e incollare costantemente lo stesso testo per ogni e-mail, l’app Outlook su Windows 11 fornisce una funzionalità che consente la creazione di una o più firme personalizzate che vengono aggiunte automaticamente ai tuoi messaggi.

Questa guida ti guiderà attraverso il processo di configurazione e personalizzazione delle firme in Outlook per Windows 11, 10 e nella versione Web del servizio di posta elettronica di Microsoft.

Come creare la tua firma e-mail in Outlook per Windows 11

Per incorporare una firma e-mail nell’app Outlook per Windows 11, segui questi passaggi:

1. Avvia l’ applicazione Outlook sul tuo dispositivo Windows 11.
2. Fare clic sull’icona Impostazioni (simbolo dell’ingranaggio situato nell’angolo in alto a destra).
3. Selezionare Account .
4. Aprire la scheda Firme .
5. Seleziona l’account email che desideri associare a questa firma nella sezione “Firma email” (se necessario).
6. Inserisci un nome per la nuova firma.
7. Componi la tua firma nell’area di testo designata con i dettagli che desideri includere alla fine delle tue email.

   

8. (Facoltativo) Per inserire un’immagine, ad esempio un biglietto da visita, fare clic sull’opzione “Inserisci immagini in linea” dalla barra degli strumenti in basso.
9. Utilizza le opzioni di formattazione nella barra degli strumenti per modificare l’aspetto del testo (grassetto, corsivo, colore, ecc.).
10. (Facoltativo) Se hai più firme, seleziona quale utilizzare per le nuove email.
11. (Facoltativo) Scegli la firma che verrà utilizzata automaticamente per le risposte e i messaggi inoltrati.
12. Fai clic sul pulsante Salva per finalizzare la firma.

    

13. (Facoltativo) Per creare firme aggiuntive con dettagli diversi, fare clic sull’opzione Nuova firma .

    

14. Assegna un nome alla nuova firma.
15. Compila la firma con i dettagli alternativi nel campo di testo fornito.
16. Non dimenticare di cliccare nuovamente sul pulsante Salva .
17. (Facoltativo) Per rimuovere una firma esistente, selezionarla dall’elenco e fare clic sul pulsante Elimina .
18. Infine, fare clic sul pulsante Salva per confermare eventuali eliminazioni.

Una volta completati questi passaggi, la tua firma verrà automaticamente inclusa in fondo ai nuovi messaggi e-mail che scriverai in futuro.

Poiché questa firma è essenzialmente solo testo, puoi facilmente selezionarla ed eliminarla se necessario. Se desideri cambiare o inserire una firma diversa, vai semplicemente alla scheda “Inserisci” e usa la funzione “Firma” per selezionare un’opzione diversa per la tua email.