Aumenta la tua produttività con gli elenchi Slack: una svolta

Le Slack Lists sono uno strumento prezioso per i team che vogliono migliorare la gestione dei progetti e la trasparenza. Questa funzionalità consente un monitoraggio organizzato senza la necessità di integrazioni extra. Scopri come le Slack Lists possono aumentare i tuoi livelli di produttività.

1. Consolida il tuo lavoro in un’unica piattaforma

Molti strumenti per aumentare la produttività si integrano con Slack, ma spesso richiedono di uscire dall’applicazione per una visione completa. Al contrario, Lists fornisce un’esperienza fluida all’interno di Slack stesso.

Uno dei vantaggi più evidenti di Slack Lists è la centralizzazione di tutte le attività. Ho notato che la mia produttività cala drasticamente quando devo passare da un’applicazione all’altra; tuttavia, questa sfida diminuisce quando riesco a rimanere all’interno di una singola app.

Per accedere a un elenco basta andare alla scheda specifica nel canale pertinente.

2. Stabilisci facilmente le priorità per le tue attività chiave

Nel tempo, ho capito che la vera produttività non consiste nel sopraffarti con una lunga lista di cose da fare ogni giorno. È molto più efficace identificare i tuoi compiti principali e gestire o delegare altre responsabilità. Come scrittore, i miei obiettivi principali ruotano attorno alla scrittura, all’editing e al pitching, mentre altri compiti passano in secondo piano.

Che si tratti di iniziative a breve termine o progetti a lungo termine, le Slack List mi consentono di stabilire le priorità delle attività senza sforzo. Utilizzo un sistema di valutazione a stelle per evidenziare gli elementi prioritari, consentendomi di delegare in base alle competenze del mio team.

Suggerisco un sistema a cinque stelle per la definizione delle priorità, poiché facilita una segmentazione più chiara delle attività: tre stelle spesso sembrano troppo restrittive.

3. Monitorare efficacemente i progressi del progetto di squadra

Un lavoro di squadra efficace richiede fiducia e trasparenza, soprattutto quando si gestiscono progetti sostanziali. Nel mio periodo da Content Manager, ho collaborato a stretto contatto con i colleghi per raccogliere elementi di design, condurre ricerche sulle parole chiave e assolvere a varie responsabilità.

Essere consapevoli dell’avanzamento di ogni compito semplifica l’organizzazione e aiuta a stabilire scadenze realistiche. Le liste Slack migliorano questo processo visualizzando lo stato di ogni incarico, insieme al membro del team assegnato.

Per progetti più grandi, valuta la possibilità di integrare gli elenchi con Slack Canvas, ideali per archiviare documenti importanti correlati.

4. Utilizzare modelli per risparmiare tempo

Nel complesso, Slack è user-friendly, con numerosi comandi utili e un’interfaccia intuitiva per una navigazione facile. La funzionalità Slack Lists è altrettanto semplice, consentendomi di creare modelli personalizzati all’interno dell’app.

Sebbene richieda un certo investimento iniziale di tempo per impostare i template, il risparmio di tempo a lungo termine è significativo. Inoltre, Slack fornisce diversi template di elenco predefiniti per comodità.

Per creare un modello, inizia cliccando sull’icona con i tre puntini e selezionando Modelli .

Nell’angolo in alto a destra troverai il pulsante Crea un modello ; cliccaci sopra.

Quindi, espandi la sezione Aggiungi un modello e seleziona Elenco .

Puoi scegliere il tipo di elenco, che si tratti di monitoraggio delle trattative, pianificazione trimestrale o arretrati, quindi selezionare Aggiungi al modello .

Nella pagina seguente, assegna un nome e una descrizione al tuo modello, quindi fai clic su Salva modello .

Successivamente, crea un nuovo canale, regola le impostazioni di visibilità e fai clic su Crea .

Per visualizzare e modificare l’elenco, accedi alla scheda dedicata nella parte superiore del canale appena creato.

5. Personalizza completamente gli elenchi Slack in base alle tue esigenze

Spesso personalizzo vari aspetti delle mie liste Slack, tra cui le etichette di stato e le stelle di priorità. Ovviamente, personalizzo anche le attività per garantire la loro pertinenza ai miei progetti attuali.

Le liste Slack offrono la flessibilità di creare campi personalizzati, consentendoti di mappare i tuoi progetti esattamente come desideri. Se preferisci non installare e gestire app Slack separate, questa offre una comoda alternativa.

Inoltre, apprezzo la possibilità di personalizzare il canale a cui è assegnato ogni task. Inoltre, puoi scegliere tra diversi layout, tra cui visualizzazioni di tabelle e bacheche, facilitando un approccio diretto alla visualizzazione dei dati.

Padroneggiare Slack Lists è un gioco da ragazzi e, una volta che ci avrai preso confidenza, ti sarà molto più facile gestire tutti i tuoi progetti in un’unica applicazione. Collaborare con i colleghi diventa semplice e puoi personalizzare tutto per soddisfare i tuoi requisiti specifici. Questa funzionalità potrebbe influenzare la tua scelta quando decidi tra Slack e Microsoft Teams.

Crediti immagine: Canva. Tutti gli screenshot sono di Danny Maiorca.