Asana vs. Trello: dovresti migrare dall’uno all’altro?

Quando si tratta di gestione del progetto, sia Asana che Trello sono opzioni eccellenti, ma qual è la migliore? Nella battaglia tra Trello e Asana, molti utenti si chiedono se dovrebbero prendere in considerazione la migrazione all’altro. Entrambi hanno i loro pro e contro, ma scegliere quello giusto dipende dalle tue esigenze.

Trello contro Asana

Trello e Asana sono entrambi strumenti di gestione del progetto, ma adottano approcci diversi al processo. Entrambi funzionano bene per la collaborazione e i team. Tuttavia, ognuno utilizza metodi diversi per organizzare progetti e attività. Nel complesso, Trello è spesso visto come uno strumento più semplice e diretto, mentre Asana è solitamente vista come l’opzione più robusta.

Facilita di utilizzo

Con Trello, tutto è organizzato in singole schede. Le schede fanno parte delle bacheche, anche se puoi modificare questa visualizzazione in un elenco, sequenza temporale, dashboard, ecc. Ciò che rende Trello facile da usare sono i modelli. Se non sei sicuro dei tipi di carte da creare, scegli un modello e personalizza da lì.

È facile aggiungere nuovi membri, aggiungere/rimuovere carte, aggiungere etichette con codice colore e modificare qualsiasi carta o elenco di carte in qualsiasi momento. Mentre puoi creare intere bacheche da modelli, puoi fare lo stesso con le carte. Con ogni scheda puoi elencare membri, attività, liste di controllo, date e molto altro. Tutto è incredibilmente semplice. L’unico inconveniente viene fornito con molte informazioni aggiunte a una carta, poiché diventa più difficile da gestire e trovare ciò che stai cercando.

Con Asana, inizi anche con i modelli, e questi si basano sul tipo di progetto che devi gestire. Puoi persino importare dati da fogli di calcolo, se lo desideri. La creazione di nuove attività e progetti è abbastanza semplice. Puoi personalizzare ogni attività e scegliere tra una varietà di visualizzazioni, come elenco, bacheca, sequenza temporale, ecc.

L’aggiunta di membri è semplice e tutto è ben organizzato. Avere funzionalità di comunicazione in primo piano e al centro rende anche più facile l’uso e rimanere in contatto con il team. Sebbene non sia colorato come Trello, è altrettanto facile da usare. L’unica cosa difficile nell’usare Asana è garantire che tutti seguano lo stesso processo impostando attività e sottoattività. In caso contrario, nessuno saprà cosa devono fare.

Curva di apprendimento

Il motivo per cui vedi un così grande dibattito tra Asana e Trello è che entrambi sono incredibilmente adatti ai principianti. Che tu sia un individuo che desidera solo gestire i propri progetti o una grande azienda che tiene traccia di dozzine di progetti di gruppo contemporaneamente, nessuno avrà difficoltà a imparare a utilizzare questi strumenti di gestione dei progetti.

Entrambi offrono una guida passo passo per la prima configurazione. I modelli offrono molte indicazioni per impostare nuovi progetti e attività, senza dover fare tutto da zero. Asana ha un layout più pulito che all’inizio potrebbe sembrare meno intimidatorio.

Testando sia Asana che Trello, puoi impostare un nuovo progetto, personalizzare le attività, aggiungere membri e iniziare a monitorare i progressi in meno di 10 minuti. Se stai cercando lo strumento giusto che sia facile da imparare per tutti, non puoi davvero sbagliare con nessuno dei due.

Entrambi hanno anche tutorial estesi per aiutarti a imparare come utilizzare le piattaforme. Asana’s Academy è incredibilmente utile, mentre puoi cercare rapidamente risposte nella community di Trello.

Interfaccia

A prima vista, Trello è semplicemente bellissimo. È colorato e le carte del progetto risaltano. Trello utilizza lo stile di gestione del progetto Kanban per un approccio visivo. Naturalmente, questo rende le attività facili da visualizzare a colpo d’occhio. Opzioni extra, come filtri, automazioni e modelli, sono a portata di mano, così come i menu di primo livello sopra le schede. Anche se sei completamente nuovo nella gestione dei progetti, troverai facilmente la tua strada. Naturalmente, questa è solo la finestra del progetto.

Anche lo spazio di lavoro è ben strutturato. Salta rapidamente su schede diverse o creane di nuove. Puoi anche accedere ai modelli di bacheca da qui.

Dopo Trello, Asana può sembrare un po’ banale, ma ha un’interfaccia molto più professionale per i progetti. Se preferisci una visione più semplice, Asana ti copre. Allo stesso tempo, parte di ciò che rende l’interfaccia di Asana così utile è avere tutte le diverse visualizzazioni, insieme a un riepilogo della dashboard, messaggi e file, appena sopra la visualizzazione corrente, che ti consente di passare rapidamente a ciò di cui hai bisogno.

Nel complesso, l’interfaccia di Asana sembra meno affollata di Trello, il che potrebbe rendere molto più semplice la ricerca di progetti, attività e comunicazioni. Allo stesso tempo, senza un’adeguata codifica a colori, le cose possono tendere a confondersi. Ma, se non ti piace Kanban per la gestione dei progetti, l’interfaccia di Asana offre molte più visualizzazioni.

Personalizzazioni e componenti aggiuntivi

Trello ti aiuta a fare di più attraverso personalizzazioni e componenti aggiuntivi. Si integra facilmente con Slack, Microsoft, Google, GitLab e molto altro. Puoi anche aggiungere sondaggi, monitoraggio del tempo, moduli, ecc. Hai sia integrazioni che potenziamenti, che sono una forma di integrazione.

Personalizza completamente il colore del tuo spazio di lavoro, aggiungi campi personalizzati, usa adesivi e persino imposta automazioni. Se non sei abituato a impostare regole di automazione, Butler di Trello suggerisce automazioni basate sull’attività e può anche guidarti attraverso l’intero processo di creazione di automazioni personalizzate.

Con Asana, la maggior parte delle funzionalità di personalizzazione sono disponibili semplicemente facendo clic sul pulsante “Personalizza” a destra dell’area di lavoro. Include la possibilità di aggiungere nuovi campi, creare automazioni del flusso di lavoro, aggiungere integrazioni di app, inserire moduli e utilizzare modelli di attività.

Asana ha una più ampia varietà di integrazioni rispetto a Trello. Ciò è probabilmente dovuto al suo design sia per il team che per la gestione del progetto. Asana ha tutte le integrazioni che ti aspetteresti, inclusi Microsoft, Google e Slack. Ha anche diverse integrazioni Adobe, oltre a Canva e persino YouTube.

Caratteristiche uniche

La semplicità è dove Trello brilla. Sebbene Asana offra una visualizzazione della scheda Kanban, non è così ben fatta come Trello. Poiché Trello si concentra su questa metodologia, è più raffinata e rende Trello uno straordinario tra le opzioni di gestione del progetto.

Trello ha anche Butler. Grazie all’analisi AI delle attività comuni del tuo team, Butler può suggerire e creare automaticamente automazioni del flusso di lavoro.

D’altra parte, Asana ti offre molti più modi per visualizzare e organizzare i progetti, inclusi diagrammi ed elenchi di Gantt. Asana eccelle anche nella gestione del carico di lavoro; tiene traccia di quanto i singoli dipendenti stanno facendo o vengono assegnati in modo da non essere sopraffatti.

Asana è più focalizzata sulla gestione del team rispetto ai progetti, il che è un bel vantaggio.

Prezzo

Una cosa che entrambi questi strumenti fanno bene è offrirti prove gratuite dei loro piani premium senza carta di credito. Trello offre una prova gratuita di 14 giorni, mentre Asana offre una prova gratuita di 30 giorni.

Trello offre quattro diversi piani:

• Gratuito: carte illimitate, spazio di archiviazione, power-up e registro delle attività. Tuttavia, ottieni solo 10 schede per area di lavoro, 10 MB per file e 250 comandi dell’area di lavoro al mese.
• Standard: $ 5/utente/mese. Sei potenziato a 250 MB/file, campi personalizzati, schede illimitate e 1.000 comandi dell’area di lavoro al mese.
• Premium – $ 10/utente/mese. Ottieni più tipi di visualizzazione, visualizzazioni aggiuntive dell’area di lavoro, comandi illimitati dell’area di lavoro, funzionalità aggiuntive di sicurezza e amministrazione e osservatori gratuiti.
• Enterprise: il prezzo varia in base al numero di utenti. Maggiore controllo amministrativo e organizzativo e gestione più semplice per le organizzazioni più grandi.

Con Asana, ci sono solo tre piani:

• Basic (gratuito): attività, progetti, messaggi, registri delle attività e archiviazione file illimitati (fino a 100 MB/file). Ottieni l’accesso alle visualizzazioni elenco, bacheca e calendario. Assegna date e ottieni panoramiche del progetto. Le integrazioni sono incluse.
• Premium – $ 10,99/utente/mese – Ottieni dashboard illimitati, visualizzazione timeline, ricerca avanzata, ospiti gratuiti illimitati e un generatore di flusso di lavoro.
• Affari: $ 24,99/utente/mese. Ottieni l’accesso a carichi di lavoro, obiettivi, portafogli, monitoraggio del tempo e integrazioni avanzate.

Passa a Trello Se

Se stai usando Asana, potresti voler passare a Trello se desideri un approccio più semplice alla gestione dei progetti. Se sei un singolo o un team più piccolo, è l’opzione più intuitiva e facile da configurare.

È anche meglio se preferisci un approccio più visivo o uno strumento in stile Kanban . Puoi spostare rapidamente le attività su e giù per una scheda man mano che il tuo flusso di lavoro cambia. Sebbene potente, è nel complesso lo strumento di gestione dei progetti più semplice da utilizzare.

Passa ad Asana Se

Se utilizzi Trello, potresti voler passare ad Asana se hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti più complesso. Puoi creare automazioni e flussi di lavoro più complessi, avere accesso a un numero ancora maggiore di integrazioni e gestire meglio le comunicazioni del team.

Sebbene tu possa utilizzare Asana come individuo, è progettato principalmente per team di tutte le dimensioni, comprese le grandi organizzazioni. Offre anche un piano gratuito più attraente.

Asana contro lunedì contro Trello

Naturalmente, Asana e Trello non sono gli unici nomi in gioco. Spesso vedrai anche Asana contro Monday contro Trello. Come si accumula il lunedì rispetto agli altri due?

Monday è più paragonabile ad Asana in termini di funzionalità e aspetto rispetto a Trello. La piattaforma offre dashboard riassuntivi, Kanban, Gantt, moduli, automazioni e numerose integrazioni. Puoi anche iniziare rapidamente con i modelli.

Nel complesso, il lunedì non è così facile da usare per i principianti. Sebbene sia facile da usare, trovare opzioni e imparare a navigare nella piattaforma è un po’ più difficile. D’altra parte, è incredibilmente semplice cambiare le viste e personalizzare il layout del tuo progetto.

Il piano gratuito di lunedì è piuttosto limitato, ma offre quattro piani premium paragonabili nel prezzo a Trello e Asana. Puoi anche provare gratuitamente Monday Premium senza carta di credito.

Il lunedì è meno disordinato di Asana, tuttavia, poiché aggiungi più progetti. Nel complesso, è solo leggermente più avanzato di Asana e vale la pena dare un’occhiata se c’è qualcosa di cui hai bisogno che non è in Asana.

Ovviamente, queste non sono le tue uniche tre opzioni. Guarda come Asana, Trello e Monday si confrontano con altri quattro strumenti di gestione dei progetti .

Domande frequenti

Posso importare i dati da uno strumento all’altro?

È più facile importare le tue schede Trello in Asana rispetto al contrario. Asana fornisce istruzioni dettagliate per farlo.

Trello consiglia di copiare/incollare per importare i dati o di utilizzare un’integrazione di potenziamento per completare l’importazione.

Qual è lo strumento migliore per gli individui?

Trello è il migliore per gli individui. Tuttavia, se preferisci visualizzazioni aggiuntive, la versione gratuita di Asana offre di più.

Credito immagine: Unsplash . Screenshot di Crystal Crowder.