Una nuova esperienza di condivisione semplificata è ora disponibile su app e piattaforme Microsoft 365

La condivisione di file, immagini, collegamenti e altri contenuti con le persone a volte può creare confusione e richiedere molto tempo. Oggi, Microsoft ha annunciato una nuova “esperienza di condivisione semplificata” che dovrebbe rendere più semplice e veloce la condivisione di contenuti con altri utenti che utilizzano app e servizi Microsoft 365.

In un post sul blog , Microsoft afferma che la finestra di dialogo Condividi viene utilizzata oltre 800 milioni di volte al mese in Microsoft 365. L’esperienza di condivisione semplificata appena lanciata supporterà oltre 50 applicazioni Microsoft 365 su piattaforme desktop, Web e mobili.

La possibilità di inviare un file tramite e-mail è stata semplificata con la nuova funzione Condividi. Microsoft afferma:

Quando vuoi inviare via e-mail a qualcuno un collegamento a un file, inizia semplicemente a digitare un nome, un gruppo o un’e-mail e ti verranno forniti suggerimenti basati sui tuoi collaboratori più frequenti. Hai anche la possibilità di aggiungere un breve messaggio. Dopo aver premuto “Invia”, OneDrive creerà un’e-mail e la invierà ai destinatari scelti!

Anche la possibilità di copiare un file per inviarlo a qualcuno che utilizza un’app Microsoft 365 è stata semplificata, secondo la società:

Una volta copiato, puoi incollarlo in una chat, un documento o un’e-mail di Microsoft Teams per consentire ad altri di accedere al file. Se desideri un controllo più granulare su come gli altri possono accedere al tuo file, ad esempio dando loro autorizzazioni di modifica, visualizzazione, revisione o se desideri bloccare i download, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio per un’ulteriore personalizzazione.

La nuova esperienza di condivisione semplifica l’invio di file a utenti esterni alla tua azienda o organizzazione, “rispettando le impostazioni dell’amministratore e le policy esterne”. La nuova finestra di dialogo Condividi consente inoltre agli utenti di accedere alle nuove etichette di riservatezza. Queste etichette avviseranno le persone che stanno ricevendo file che contengono informazioni riservate. Maggiori informazioni sulle nuove funzionalità di condivisione possono essere lette sul sito di supporto di Microsoft .