Una guida completa sulla pianificazione dei messaggi in Slack

Pianificare e-mail o messaggi da inviare in un momento futuro può migliorare notevolmente la produttività. Questa funzionalità consente di impostare in anticipo scadenze critiche o di inviare promemoria ai colleghi. Per i team che lavorano da remoto in diversi fusi orari, la pianificazione dei messaggi assicura che tutti ricevano tempestivamente le comunicazioni cruciali. Slack offre una comoda funzione “Pianifica per dopo”, semplificando l’organizzazione dei messaggi. In questa guida, mostreremo come pianificare i messaggi in Slack.

Come pianificare i messaggi in Slack

Per iniziare, avvia l’applicazione Slack e vai alla conversazione o al canale desiderato. Componi il tuo messaggio nell’area di immissione testo come faresti normalmente. Dopo aver digitato il messaggio, posiziona il mouse sull’icona rivolta verso il basso Pianifica per dopo , situata accanto al pulsante Invia .

Fai clic sull’icona di programmazione e seleziona l’orario di invio preferito. Puoi optare per uno degli orari suggeriti o scegliere Ora personalizzata se preferisci impostare un momento specifico.

Se decidi di usare un orario personalizzato, seleziona l’orario esatto in cui desideri che il messaggio venga inviato. Una volta impostato tutto, premi Pianifica messaggio .

Per gli utenti di Slack per dispositivi mobili:

Per pianificare messaggi utilizzando l’applicazione mobile Slack, digita il messaggio che desideri inviare e tieni premuta l’ icona di invio finché non viene visualizzato il pop-up Pianifica messaggio .

Quindi, scegli l’orario desiderato per l’invio del messaggio. Quando sei pronto, tocca Pianifica messaggio .

Queste istruzioni sono valide sia per i dispositivi iOS che Android e offrono tecniche utili per migliorare la produttività con Slack.

Impostazione di messaggi ricorrenti in Slack

Oltre alla messaggistica standard, puoi ottimizzare il tuo flusso di lavoro Slack programmando messaggi ricorrenti. Spesso utilizzo questa funzionalità per ricordarmi le attività o organizzare riunioni settimanali e altro ancora.

Questa funzionalità richiede un abbonamento premium. Dopo l’aggiornamento, vai alla scheda Altro e seleziona Automazioni .

Quindi, seleziona Modelli -> Messaggio programmato .

Fare clic su Imposta .

Inizia selezionando il giorno e l’ora in cui vuoi che i messaggi ricorrenti vengano recapitati. Dopodiché, tocca l’ icona della freccia per procedere al passaggio successivo.

Espandi l’ opzione Seleziona un canale e scegli il canale appropriato per il tuo messaggio ricorrente.

Digita il tuo messaggio nel campo Aggiungi un messaggio . Infine, quando tutto è pronto, clicca su Pubblica flusso di lavoro .

Controllo dei messaggi programmati in Slack

Quando si utilizza l’app desktop, è possibile visualizzare un avviso sopra la casella di immissione del testo che indica quando è programmato l’invio del messaggio, come mostrato di seguito.

Se devi annullare un messaggio programmato, vai su Vedi tutti i messaggi programmati . Quindi, clicca sull’icona verticale a tre punti e seleziona Elimina messaggio , confermando la tua scelta quando richiesto da Slack.

Gli utenti di dispositivi mobili possono visualizzare i messaggi programmati in arrivo toccando la nota situata direttamente sopra l’area di immissione del testo.

Accedi alla scheda Pianificata in Bozze e inviati . Scorri verso sinistra per scoprire l’ icona del cestino .

Quando richiesto, conferma che desideri eliminare il messaggio programmato.

La programmazione dei messaggi in Slack è semplice e, sebbene sia necessario un abbonamento a Slack Pro per impostare messaggi ricorrenti, non è necessario per i messaggi una tantum. Puoi sempre modificare o eliminare i messaggi in base alle tue esigenze. Combinare la messaggistica programmata con una guida sulle scorciatoie da tastiera di Slack può migliorare ulteriormente la tua produttività.

Credito immagine: Unsplash . Tutti gli screenshot sono di Danny Maiorca.