Alla ricerca di un’alternativa nozione? Prova queste 15 opzioni

Nonostante il marketing stesso come piattaforma di gestione dei progetti, Notion non dispone di strumenti essenziali come il monitoraggio del tempo, le stime e l’integrazione delle app. Potresti aver bisogno di un’alternativa che si allinei al meglio con il tuo flusso di lavoro. Questo elenco ti guida attraverso 15 alternative a Notion che sono convenienti, facili da usare ed efficienti.

1. Fare clic su

Prezzi: da $0 a $19/mese (in base alla versione)

ClickUp aiuta individui e team a gestire attività, flussi di lavoro e progetti in modo efficiente. Ha una suite di strumenti considerevolmente ampia, tra cui il monitoraggio del tempo, i calendari, la registrazione dello schermo, la messaggistica istantanea, un blocco note personale e altro ancora.

ClickUp ti consente di creare facilmente dashboard personalizzati, tenere traccia delle metriche pertinenti e monitorare gli indicatori di performance. Fornisce inoltre ruoli utente e autorizzazioni più dettagliati rispetto a Notion, garantendo a ogni membro del team l’accesso necessario per completare le proprie attività in modo efficace. Poiché supporta più aree di lavoro, puoi gestire e organizzare diversi progetti senza sovrapposizioni. Infine, ClickUp offre piani tariffari più convenienti per piccoli team rispetto a Notion.

Professionisti

• Offre un ampio set di funzionalità
• Semplice da usare
• Supporta connettori di terze parti per collegare altre applicazioni installate

Contro

• Orientato al compito anziché orientato al progetto

2. Evernote

Prezzi: da $ 0 a $ 7,99 al mese

Evernote è un’applicazione per prendere appunti che aiuta a creare, organizzare e condividere appunti digitali su più dispositivi. Include strumenti di collaborazione per condividere e lavorare su note con altri, rendendolo utile per i team.

Sebbene Evernote abbia un’attività limitata o un utilizzo per la gestione dei progetti, le sue capacità di sincronizzazione multipiattaforma lo rendono un’ottima alternativa a Notion. Puoi integrarlo facilmente con piattaforme di gestione dei progetti come Asana. Le sue caratteristiche uniche includono il ritaglio web per il salvataggio di contenuti online e la scansione di documenti per la digitalizzazione di documenti fisici da salvare come note ricercabili. Offre inoltre funzionalità di modifica del testo avanzato e supporta la presa di appunti offline.

Professionisti

• Eccellenti capacità di ricerca
• Offre l’integrazione di app di terze parti
• Supporta sintesi vocale e tastiera

Contro

• Nessuno spazio di archiviazione illimitato

3. Flusso di lavoro

Prezzi: gratuito per Basic ($ 5/mese per Pro)

Workflowy è un’altra alternativa a Notion che offre una soluzione semplice e intuitiva. Ti consente di trascinare e rilasciare i file in una riga senza passare da un’app all’altra.

Workflowy presenta un robusto sistema di ricerca per cercare istantaneamente file e documenti. Puoi anche aggiungere tag, il che semplifica il filtraggio delle informazioni. Ma la cosa che distingue Workflowy sono le sue scorciatoie. Puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera per riordinare rapidamente le tue priorità. Un’altra grande caratteristica di Workflowy è la sua velocità. È una piattaforma fluida con un semplice set di funzionalità che salva rapidamente note e informazioni.

Professionisti

• Interfaccia minimalista e ordinata
• Supporta l’integrazione multipiattaforma
• L’annidamento profondo memorizza tutto in una struttura gerarchica

Contro

• Nessuna funzionalità open source

4. nAttività

Prezzi: a partire da $ 3 al mese

nTask ha un sistema di organizzazione con codice colore che semplifica la gestione delle attività. Offre inoltre schede Kanban per gestire i flussi di lavoro, semplificando la visualizzazione delle attività e il loro spostamento attraverso diverse fasi di completamento. Lo strumento include anche funzionalità di monitoraggio del tempo e di reportistica della scheda attività, essenziali per aumentare la produttività.

Professionisti

• Capacità di integrazione
• Design intuitivo
• Tracciamento efficiente delle attività

Contro

• Offre opzioni di formattazione e personalizzazione limitate

5. Todoista

Prezzi: $ 0 – $ 6 al mese in base al livello selezionato

Todoist è un software di gestione delle attività per la creazione e la condivisione di liste di cose da fare. Puoi anche creare attività con attività secondarie, dare priorità alle attività, utilizzare etichette e aggiungere filtri per una ricerca semplice. Con la possibilità di assegnare delega e stabilire notifiche di sollecito, il tuo team saprà perfettamente cosa deve essere fatto, da chi e quando.

Quando aggiungi attività a Todoist, vengono classificate in progetti o in una casella di posta. Puoi creare sottoprogetti all’interno di progetti e suddividere compiti estesi in sottoattività più piccole per organizzare il tuo lavoro. A differenza di Notion, Todoist è esclusivamente dedicato alla gestione delle attività. Anche se hai opzioni limitate, ottieni un’interfaccia pulita e ordinata che è più facile da navigare.

Professionisti

• Sincronizzazione automatica e affidabile
• Programma leggero
• Integrazione con diversi programmi aggiuntivi

Contro

• Ruoli utente disponibili solo nel piano Business

6. Conserva Google

Prezzo: gratuito

Google Keep è un potente elenco di cose da fare e uno strumento per prendere appunti, tutto in uno. Ciò che rende Google Keep un’ottima alternativa a Notion è il suo accesso offline. Notion non ha una modalità offline, che può essere un problema per prendere appunti in movimento. A parte questo, l’interfaccia semplice di Keep lo rende più facile da usare, anche per i principianti.

Collaborare con gli altri è facile, poiché puoi condividere i tuoi appunti con loro, consentendo un’esperienza di lavoro di squadra senza interruzioni. Dotato di strumenti come la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), puoi convertire facilmente immagini e PDF in testo e aggiungerli alle tue note. Il sistema con codice colore aiuta gli utenti a organizzare le proprie note per priorità, categoria o qualsiasi altra classificazione scelta.

Professionisti

• Supporta note scritte a mano
• Promemoria basati su luogo e ora per le note
• Supporta la trascrizione della registrazione vocale

Contro

• Non supporta l’organizzazione delle cartelle

7. Nuclino

Prezzi: $ 0 – 10 al mese in base al livello

“Il cervello collettivo della tua squadra” è il modo in cui Nuclino si commercializza per spiegare come funziona il programma. A differenza di Notion, Nuclino non complica il tuo flusso di lavoro. Sostituisce i menu ingombranti e le funzionalità utilizzate raramente con elementi essenziali come la ricerca, l’organizzazione dei contenuti e l’editing collaborativo.

L’interfaccia utente di Nuclino è ordinata, semplice e priva di distrazioni. Inoltre, non è necessario essere esperti di tecnologia per utilizzare Nuclino, poiché non richiede una configurazione pesante. Non c’è quasi nessuna curva di apprendimento per i nuovi utenti durante la prima configurazione. Nuclino ha anche velocità di caricamento delle pagine rapide, che accelerano il flusso di lavoro. Puoi integrare fino a 40 app con Nuclino.

Professionisti

• Supporta più app di integrazione
• Dispone di uno strumento di ritaglio web facile da usare
• Supporta la codifica gerarchica

Contro

• Ha spazio di archiviazione limitato

8.Microsoft OneNote

Prezzi: Incluso nell’abbonamento a Office365

Microsoft OneNote è un blocco note digitale multiuso che offre molte funzionalità preziose. Prendi appunti rapidamente e registra i tuoi pensieri in vari formati, tra cui parole, fotografie, ecc. Memorizzerà i tuoi dati, informazioni, ricerche e altre note in modo strutturato e ha anche molti modelli per aumentare la tua produttività . Condividi o tieni per te lo spazio di archiviazione.

Inoltre, grazie agli usi interfunzionali dell’app, puoi sincronizzare e condividere le tue note con altri dispositivi, aggiungere note adesive e annotarle con uno stilo o con le dita. A differenza di Notion, OneNote supporta anche l’OCR, rendendo possibile l’estrazione di testo dalle immagini.

Professionisti

• Strumenti per la creazione di lezioni per istruttori
• Libreria di materiale condivisibile
• Aggiungere commenti ai documenti è facile

Contro

• Le integrazioni sono limitate ai prodotti Microsoft

9. Hub di prova

Prezzi: a partire da $ 45 al mese (dopo 14 giorni di prova gratuita)

ProofHub è uno strumento di gestione dei progetti e di collaborazione in team facile da usare e ricco di funzionalità. È accessibile da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo e la sua interfaccia utente intuitiva e la bassa curva di apprendimento lo rendono facile per gli utenti meno esperti di tecnologia.

ProofHub fornisce una soluzione completa per la gestione dei progetti, rispetto a Notion, che è essenzialmente uno strumento per prendere appunti. Una delle sue caratteristiche più importanti è la sezione dedicata alle note, che consente agli utenti di creare taccuini specifici per argomento per il loro lavoro. ProofHub offre più viste del progetto per soddisfare le esigenze e le preferenze del team, incluse bacheche, timeline e viste tabella. Ha anche un team di assistenza clienti reattivo per rispondere a tutte le tue richieste in modo consapevole.

Professionisti

• Configurazione facile e veloce
• Sincronizza più software e funzionalità
• La messaggistica istantanea diretta migliora la comunicazione

Contro

• Non esiste una versione gratuita

10.Coda

Prezzi: gratuito per la versione base (alcune funzionalità richiedono un piano a pagamento)

Coda è una piattaforma versatile che fornisce potenti funzioni di elaborazione testi, fogli di calcolo e database. Questo lo rende una soluzione ideale per privati ​​e aziende che richiedono un set di strumenti completo per gestire i propri progetti e dati. Coda può anche integrarsi con altre applicazioni, consentendo di trasferire i dati tra diverse piattaforme senza problemi. Offre anche diverse visualizzazioni personalizzabili, quindi puoi personalizzare l’interfaccia della piattaforma in base alle tue preferenze.

Come con la libreria di modelli di Notion , Coda fornisce una vasta raccolta di modelli per aiutarti a iniziare rapidamente i tuoi progetti. Oltre al suo ampio set di funzionalità e all’automazione del flusso di lavoro, Coda offre più componenti aggiuntivi rispetto a Notion. Inoltre, il team di Coda rilascia regolarmente numerosi aggiornamenti.

Professionisti

• Dispone di un’ampia libreria di modelli
• Offre collaborazione in tempo reale
• Offre un set di funzionalità più versatile

Contro

• Il livello gratuito limita le dimensioni del documento

Utile anche: se lavori in remoto, questi strumenti online per i team remoti possono aiutarti anche più di un’alternativa a Notion.

11. Compito

Prezzi: gratuito per la versione base (disponibili anche piani a pagamento)

Taskade è progettato principalmente per i team remoti per organizzare attività, prendere appunti approfonditi e automatizzare attività che richiedono tempo. La cosa migliore di Taskade sono le funzionalità di videochiamata integrate che ti consentono di comunicare con il tuo team senza uscire dalla piattaforma.

Un’altra caratteristica che manca a Notion ma che offre Taskade è il blocco del tempo. Questa funzione ti consente di strutturare meglio il tuo programma e tenere conto del tempo perso. È anche più facile da configurare e iniziare a lavorare. Crea mappe mentali e organigrammi con Taskade per migliorare ulteriormente la visualizzazione dei dati, ma utilizza Notion per la creazione di wiki e database.

Professionisti

• Supporta le videochiamate
• Facile da usare
• Consente di progettare flussi di lavoro visivi

Contro

• La versione gratuita ha funzionalità limitate

12. Monday.com

Prezzi: gratuito per il piano individuale

Monday.com è una piattaforma per il lavoro di squadra e la gestione dei progetti con un’interfaccia simile a un foglio di calcolo e modelli pronti all’uso. Puoi personalizzare l’interfaccia in base ai requisiti della tua azienda e utilizzare modelli per creare progetti, come piani di lancio di prodotti, campagne di marketing o processi di onboarding del team.

Monday.com si integra anche con altri strumenti popolari, tra cui Google Drive, Outlook e Slack. Ciò ti consente di portare tutto il tuo lavoro in un unico posto e mantenere il tuo team connesso con i tuoi canali di comunicazione preferiti.

Un’altra grande caratteristica è la sua automazione personalizzabile. Puoi creare regole e trigger per automatizzare le attività ripetitive, come l’invio di promemoria, l’aggiornamento degli stati o l’assegnazione di attività ai membri del team. A differenza di Notion, monday.com fornisce il monitoraggio del tempo e i diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti.

Professionisti

• Supporta la codifica a colori
• Dispone di oltre 200 modelli
• Webinar dal vivo giornalieri per tutti i piani

Contro

• I piani tariffari per utente sono confusi e costosi

13. Nota Nimbus

Prezzi: $ 0 – 8 al mese a seconda del livello selezionato

Nimbus Note è uno strumento pluripremiato per prendere appunti e organizzare. Puoi accedere facilmente al programma, poiché è disponibile su tutte le piattaforme e i dispositivi più diffusi.

Mentre Notion e Nimbus offrono estensioni del browser, Nimbus Web Clipper è più versatile. Notion Web Clipper salva solo testo e collegamenti, mentre Nimbus può salvare testo, collegamenti, foto, file PDF e segnalibri. Nimbus Note ti consente di accedere alle tue informazioni salvate sempre e ovunque, con un semplice clic.

È anche più flessibile quando si incorporano oggetti diversi, tra cui tabelle, fogli di calcolo, immagini e video, oltre alla formattazione del testo convenzionale. Inoltre, puoi evidenziare tutto e contrassegnare le informazioni cruciali per l’assistenza durante le riunioni.

Professionisti

• Offre molte opzioni di personalizzazione visiva
• L’editor basato su blocchi semplifica la personalizzazione
• Sincronizza le note personalizzate su tutti i dispositivi

Contro

• La funzione di ricerca non funziona perfettamente

14. Confluenza

Prezzi: $ 0 – 11 al mese, a seconda del piano selezionato

Confluence è un credibile sostituto di Notion creato per essere uno spazio di lavoro di squadra adatto a distanza che incoraggia il lavoro di squadra e la comunicazione. Funziona più come una piattaforma per la collaborazione e la condivisione delle conoscenze che come uno strumento di gestione dei progetti.

Confluence può integrarsi con una gamma più ampia di app e plug-in per connettere gli strumenti che già utilizzi. Ha una modalità bozza e un flusso di lavoro di pubblicazione, un miglioramento rispetto a Notion, dove tutto il contenuto è modificabile per impostazione predefinita. Questa funzione semplifica la prevenzione di modifiche accidentali, garantendo che il tuo lavoro rimanga accurato e aggiornato. Sebbene Confluence possa essere meno flessibile e versatile di Notion, è più facile da configurare e avviare.

Professionisti

• Ottima base di conoscenze
• Adeguate misure di sicurezza
• Consente l’editing collaborativo in tempo reale

Contro

• La funzione di ricerca a volte funziona

15. Campo base

Prezzi: prova gratuita di 30 giorni, quindi $ 15 al mese

Basecamp è una piattaforma senza codice facile da usare, perfetta per lavorare su progetti tra dipartimenti. Dispone di modelli, chat di gruppo, notifiche di posta in arrivo, monitoraggio del tempo integrato, assegnazione del livello di priorità delle attività e capacità di produrre report di dati.

Mentre Notion vanta una vasta gamma di funzionalità, la navigazione può essere travolgente. Al contrario, Basecamp ha un set di funzionalità più limitato, ma è più intuitivo e diretto.

Un’area in cui Basecamp brilla particolarmente è nella sua capacità di facilitare la collaborazione con partner e clienti esterni. Basecamp consente ai team di condividere facilmente informazioni, file e aggiornamenti con parti interessate esterne, semplificando la comunicazione e riducendo la necessità di più piattaforme.

Professionisti

• Utilizza i grafici collinari per tenere traccia dei progressi
• Dispone di monitoraggio del tempo integrato
• Il calendario integrato rende facile tenere traccia del tuo programma

Contro

• Manca la personalizzazione per progetti complessi

_{Credito immagine: Unsplash . Tutti gli screenshot di Ojash Yadav.}