Abilita o disabilita Promemoria allegato dimenticato in Outlook

Il promemoria degli allegati di Outlook non funziona? In questo post, ti mostreremo come abilitare o disabilitare il promemoria per allegati dimenticati in Outlook . Molti di noi devono aver attraversato una situazione del genere a volte quando ci siamo dimenticati di allegare documenti prima di inviare un’e-mail importante. Tali situazioni possono causare preoccupazione non solo per noi ma anche per il destinatario, soprattutto quando è molto importante ricevere il documento in tempo.

Per coloro che non sono a conoscenza, Outlook è dotato di una funzionalità integrata che probabilmente lo rileverà se intendi includere un allegato ma lo dimentichi durante l’invio dell’e-mail. La funzione si chiama Promemoria allegati e in questo post parleremo in dettaglio di questa funzione di Outlook.

Come abilitare il promemoria per allegati dimenticati in Outlook

Promemoria allegato può essere attivato e disattivato tramite le opzioni di posta di Outlook. Se il promemoria degli allegati di Outlook non funziona, puoi abilitarlo seguendo questi passaggi:

1. Avvia il client desktop Outlook.
2. Fare clic sulla scheda File nell’angolo in alto a sinistra. Apparirà la pagina Informazioni sull’account .
3. Nel pannello di sinistra, fai clic su Opzioni nell’angolo in basso a sinistra. Apparirà la finestra Opzioni di Outlook.
4. Fai clic su Posta nel pannello di sinistra.
5. In Opzioni di posta, vai alla sezione Invia messaggi .
6. Selezionare l’opzione ” Avvisami quando invio un messaggio in cui potrebbe mancare un allegato ” per attivare il promemoria per allegati dimenticati.
7. Fare clic sul pulsante OK .
   

Questa funzione è abilitata per impostazione predefinita in Outlook . Pertanto, quando Outlook nota che hai utilizzato la parola chiave “allega” (o qualcosa di simile) nel corpo della tua posta ma hai dimenticato di includere un allegato, mostra una finestra popup che dice:

Promemoria allegato: potresti aver dimenticato di allegare un file .

Come disabilitare il promemoria per allegati dimenticati in Outlook

Se preferisci non utilizzare la funzione Promemoria allegati, puoi disattivarla seguendo i passaggi indicati di seguito:

1. Apri Outlook.
2. Vai su File > Opzioni > Posta .
3. Deseleziona ” Avvisami quando invio un messaggio in cui potrebbe mancare un allegato ” in Invia messaggi.
4. Fare clic su OK .

Utilizzi Outlook 2010 o precedente?

Microsoft ha terminato il supporto e gli aggiornamenti di sicurezza per Office 2010 nell’ottobre 2020. Ma se lo usi ancora sul tuo PC Windows, puoi utilizzare un componente aggiuntivo di terze parti per ricevere promemoria per gli allegati in Outlook. Forgotten Attachment Detector (FAD) di Office Labs è uno di questi popolari componenti aggiuntivi gratuiti , ma sfortunatamente è stato interrotto. Quindi puoi acquistare un componente aggiuntivo premium (come Attachment Forget Me Not da Sperry Software) o scrivere il seguente codice nell’editor VBA di MS Outlook:

• Avvia Outlook.
• Abilita la scheda Sviluppo (File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione > Schede principali > Sviluppatore).
• Nella scheda Sviluppatore, fai clic su Visual Basic .
• Passare a ThisOutlookSession all’interno di Esplora progetti nel pannello di sinistra.
• Fare doppio clic su ThisOutlookSession. Una finestra Codice apparirà sul lato destro.
• Digita il seguente codice nella finestra:Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Or InStr(1, Item.Subject, "attach", vbTextCompare) > 0 Then
If Item.Attachments.Count = 0 Then
answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)
If answer = vbNo Then Cancel = True
End If
End If
End Sub
• Premere ALT+Q per chiudere l’editor VBA e tornare a Outlook.

Spero che tu lo trovi utile. Continua a leggere questo spazio per suggerimenti e trucchi più interessanti.

Come fa Outlook a sapere che ho dimenticato di allegare un file?

Outlook dispone di un’impostazione predefinita nota come Promemoria allegati che avvisa l’utente di un allegato mancante nell’e-mail. L’impostazione, se abilitata, cerca “allega” o una parola simile nella riga dell’oggetto o nel corpo del messaggio. Se rileva che nessun allegato è stato incluso nella posta nonostante una menzione, visualizza un messaggio di avviso.

Come posso disattivare l’avviso di sicurezza degli allegati in Outlook?

La visualizzazione protetta è una funzionalità di sicurezza per tutti i documenti di Office in Outlook. Per disabilitare questa funzione, avvia Outlook. Vai su File > Opzioni > Centro protezione . Nella finestra del Centro protezione, fai clic su Visualizzazione protetta nel pannello di sinistra. Nel riquadro di destra, deseleziona l’opzione ” Abilita la visualizzazione protetta per gli allegati di Outlook “.