Come posso consentire agli utenti di pianificare webinar in Microsoft Teams?

Vuoi programmare un webinar in Microsoft Team ma non riesci a trovare un’opzione? Quindi, in questo post, ti illustreremo come consentire agli utenti di pianificare webinar utilizzando Microsoft Teams .

I webinar sono riunioni strutturate che gli utenti pianificano per comunicare con un pubblico più ampio. I webinar offrono a relatori e partecipanti un’opportunità assoluta di porre varie domande e trovare soluzioni. Puoi facilmente pianificare un webinar con il team Microsoft per la formazione, le vendite o la ricerca di potenziali clienti.

Molti utenti si sono lamentati di non essere in grado di trovare opzioni per i webinar in Microsoft Teams ultimamente. Dopo un esame approfondito della piattaforma, abbiamo concluso che Microsoft Teams consente agli utenti di pianificare facilmente i webinar. Questa guida aiuterà gli utenti a pianificare i webinar nell’amministratore del team.

Consenti agli utenti di pianificare webinar in Microsoft Teams

Esistono due modi per consentire agli utenti di pianificare webinar:

• Usa l’interfaccia di amministrazione di Teams
• Utilizzo di PowerShell

Entrambi questi metodi possono essere utilizzati dagli amministratori IT.

1] Come posso consentire agli utenti di pianificare webinar nell’interfaccia di amministrazione di Teams?

Microsoft Teams offre agli utenti la possibilità di pianificare facilmente webinar. Se intendi consentire agli utenti di pianificare un webinar, dovrai configurare alcune impostazioni dei criteri prima di continuare con il processo. I webinar sono spesso abilitati nel tuo client per impostazione predefinita. Ma le persone esterne possono iscriversi agli eventi o visualizzare il rapporto di interazione, che di solito è disabilitato.

Il webinar fornisce supporto assoluto per circa 1.000 partecipanti per i clienti aziendali e 300 partecipanti per i clienti M365 Business Premium. Se disponi di un criterio di riunione che specifica chi nella tua azienda o organizzazione avrà accesso per creare webinar, assicurati che quella persona sia elencata nel criterio.

Segui le istruzioni per impostare i criteri per consentire agli utenti di pianificare webinar.

Puoi facilmente consentire alla tua organizzazione di utilizzare l’interfaccia di amministrazione di Teams. Questi criteri sono disponibili nell’interfaccia di amministrazione di Teams.

• Vai a Teams > Criteri di team, Riunioni > Criteri di riunione, Criteri di messaggistica o Voce > Criteri di chiamata nell’interfaccia di amministrazione di Teams.
• Selezionare una politica globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione) per visualizzare le impostazioni correnti.
• Quindi personalizza le politiche secondo le tue esigenze.

2] Consenti agli utenti di pianificare webinar utilizzando PowerShell.

Se desideri consentire agli utenti di pianificare webinar utilizzando PowerShell, puoi aggiungere gli attributi specificati a Windows PowerShell, ad esempio:

• Consenti registrazione riunione
• Chi può registrarsi
• Consenti pianificazione riunioni private

Le cose che devi osservare rigorosamente qui sono:

• Abilita la registrazione della riunione sul tuo dispositivo e l’opzione di copia.

Set-CsTeamsMeetingPolicy AllowMeetingRegistration $True

• Fatto ciò, ora abilita l’opzione di pianificazione della riunione privata eseguendo l’opzione:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowPrivateMeetingScheduling $True

• La prossima cosa che devi fare è impostare chi può registrarsi per i webinar. Puoi facilmente consentire agli utenti della tua organizzazione di registrarsi solo per questi webinar. Per abilitare lo stesso, puoi eseguire l’opzione:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister EveryoneInCompany

• Se desideri consentire a chiunque, inclusi gli utenti anonimi, di registrarsi al tuo webinar, puoi attivare l’opzione dicendo:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister Everyone

Mentre continui con il processo, assicurati di abilitare gli utenti anonimi nelle impostazioni della riunione.

Spero che ora tu sappia come consentire agli utenti di pianificare webinar nell’amministratore di Teams. Assicurati di seguire i dettagli forniti per evitare qualsiasi possibilità di rifiuto.

Come controllare la registrazione ai webinar?

• Registrati a una riunione: puoi facilmente abilitare l’opzione di registrarti a una riunione per pianificare correttamente i tuoi webinar. Questa opzione è generalmente abilitata per impostazione predefinita. È necessario disabilitare il criterio per disabilitare la registrazione della riunione.
• Pianifica una riunione privata: per pianificare correttamente una riunione privata, assicurati che sia abilitata affinché la registrazione della riunione funzioni. Questa funzionalità è in genere abilitata nell’interfaccia di amministrazione di Teams per impostazione predefinita, mentre la funzionalità è disabilitata per studenti e client didattici.
• Controlla chi può registrarsi per un webinar: l’ amministratore di Microsoft Teams offre diverse opzioni per selezionare diversi tipi di utenti. L’opzione Tutti offre a tutti gli utenti anonimi l’opportunità di registrarsi o partecipare a webinar. Se disabilitiamo la registrazione alla riunione, ciò impedirà automaticamente ad altri utenti di registrarsi al webinar.
• Rapporto sull’interazione: l’abilitazione di un rapporto sull’interazione aiuta gli organizzatori della riunione a controllare i rapporti su chi, quando e da dove hanno partecipato a un webinar. L’impostazione dei criteri del rapporto di interazione è abilitata per impostazione predefinita.

I team possono essere utilizzati per i webinar?

Certo che si. I webinar di Microsoft Teams offrono una varietà di strumenti per la pianificazione di webinar, la registrazione dei partecipanti e la corretta distribuzione di presentazioni interattive sul tuo dispositivo.

Qual è la differenza tra un webinar e una riunione in Teams?

I webinar sono spesso definiti come riunioni strutturate in cui relatori e partecipanti hanno ruoli chiari, mentre le riunioni di gruppo riguardano come collaborare come una squadra. I webinar supportano la registrazione e forniscono dati di interazione, mentre una riunione di gruppo include audio, video e condivisione dello schermo.

Fonte: The Windows Club