7 strumenti online per creare istantaneamente fatture gratuitamente

Gli account aziendali dipendono fortemente dalla corretta fatturazione per tenere traccia di tutte le transazioni. Tuttavia, creare una fattura da zero può essere un po’ difficile. Devi assicurarti che la tua fattura sia sufficientemente chiara da rendere più facile per il pagatore comprendere tutti i termini e pagare di conseguenza.

Se hai difficoltà a creare una fattura professionale, puoi sfruttare alcuni strumenti online per crearne una all’istante. Questo elenco include sette strumenti online per creare rapidamente fatture professionali.

Utile anche: se sei un libero professionista o un piccolo imprenditore, uno strumento CRM all-in-one può aiutarti a gestire clienti, lead e fatture.

1. Migliore varietà di modelli: fatture online

Questo è lo strumento di generazione di fatture più completo che abbiamo visto finora. OnlineInvoices offre oltre 80 modelli di fattura che soddisfano le esigenze della maggior parte delle aziende. Puoi trovare modelli di fattura, come fatture di vendita, fatture di vendita di auto, fatture di costruzione e persino modelli per formati di diversi paesi, come fatture del Regno Unito o degli Emirati Arabi Uniti. Sono altamente intuitivi e facili da compilare, stampare e inviare.

Se sei interessato, dai un’occhiata al loro robusto software di fatturazione online (a pagamento), perfetto per tutte le piccole e grandi imprese.

Professionisti

• Numerosi modelli di fattura
• Tutta la contabilità fatta automaticamente
• I modelli sono facili da personalizzare o creare da zero
• Stampa, salva in PDF o invia via email direttamente dal sito

Contro

• Nessuna opzione per salvare le fatture da riutilizzare

2. Il meglio per i clienti ricorrenti: Hiveage

Hiveage è uno strumento di fatturazione online premium che offre anche un piano gratuito. Devi registrarti per un account gratuito ma puoi inviare fatture illimitate e gestire fino a cinque clienti ricorrenti. Questo potrebbe facilmente essere il tuo nuovo strumento preferito se hai solo pochi clienti regolari. Inoltre, lo stesso strumento ti consente di tenere traccia di tempo e spese per semplificare il calcolo dei costi. Puoi aggiornare se hai più clienti.

Professionisti

• Crea fatture personalizzate con il marchio personale
• Gestisci fino a 5 clienti sull’account gratuito
• Tieni traccia del tuo tempo e delle tue spese
• Impostare fatture ricorrenti
• Salva rapidamente le fatture per modificarle in seguito

Contro

• Richiede premium per gestire più di 5 clienti ricorrenti
• Richiede l’iscrizione tramite e-mail per creare fatture gratuite

3. Miglior modello semplice: fatturato

Invoiced è uno strumento di sistema di fatturazione e monitoraggio dei pagamenti, ma viene fornito anche con Invoiced , uno strumento gratuito per la generazione di fatture. Ha un modello semplice ma funzionale e tutte le opzioni standard, tra cui l’inserimento di tasse, sconti e spese di spedizione, l’aggiunta di un logo, il calcolo automatico e la possibilità di scaricare o inviare direttamente la fattura. Se ti registri per un account gratuito, salverà anche le tue fatture per te. In caso contrario, vengono salvati localmente sul tuo PC, ma vengono rimossi se elimini tutti i tuoi dati di navigazione.

Professionisti

• Fattura dettagliata
• Calcoli automatici
• Imposta la valuta desiderata
• Può visualizzare le fatture precedenti senza un account (se non elimini la cronologia di navigazione)

Contro

• È disponibile un solo modello di fattura, anche se ti registri

4. Ideale per la personalizzazione: creatore di fatture gratuito di Freshbooks

Questo generatore di fatture è offerto dal rinomato fornitore di software di contabilità Freshbooks. Il modello di fattura è pulito e offre tutto ciò che gli altri strumenti di fatturazione sopra menzionati possono fornire. Free Invoice Creator ti consente di vedere cosa modificare semplicemente passando il mouse sopra il modello. Alcune sezioni, come il tuo stato, hanno caselle a tendina. Puoi persino personalizzare il colore della tua fattura.

Professionisti

• Offre due tipi di modelli
• Modifica facilmente tutto il testo, il colore e la valuta
• Semplice e facile da compilare
• Aspetto professionale
• Salva come PDF quando hai finito

Contro

• Nessuna opzione per inviare direttamente senza un account a pagamento
• Non è possibile salvare la fattura online senza un account

5. Ideale per fatture PDF semplici: fattura

Con il generatore di fatture gratuito di Invoicely , compila gli spazi vuoti, salvalo come PDF e il gioco è fatto. Non potrebbe essere più semplice. È uno strumento di fatturazione online senza fronzoli. Crea fatture illimitate senza un account. Tuttavia, puoi registrarti per salvare e inviare le tue fatture direttamente dalla piattaforma. Ricevi fino a cinque fatture e tre clienti gratuitamente. Dovrai eseguire l’upgrade per ulteriori funzionalità e opzioni di branding, ma non è necessario registrarsi per creare e salvare le fatture direttamente sul tuo dispositivo.

Professionisti

• Fattura semplice per quasi tutti gli usi
• Fa i calcoli automaticamente
• Salva come PDF
• Iscriviti per un piano gratuito per salvare le fatture

Contro

• Può salvare solo come PDF
• Nessuna opzione di branding

6. Il meglio per la gestione di fatture e progetti: Invoice Ninja

Invoice Ninja è progettato per le piccole e medie imprese e offre un piano di fatturazione gratuito che ti offre quattro modelli professionali, fatture illimitate e fino a 20 clienti in qualsiasi momento. Per i liberi professionisti e le piccole imprese, questo potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. Tieni facilmente traccia del tuo tempo, accetta pagamenti e persino gestisci progetti con le bacheche Kaban. È una soluzione di fatturazione completa con un piano gratuito difficile da battere.

Professionisti

• Ottieni quattro modelli personalizzabili gratuitamente o 11 con un piano premium
• Tieni traccia del tempo e gestisci l’avanzamento del progetto
• Accetta pagamenti
• Invia fatture illimitate
• Salva gratuitamente i dettagli del cliente per un massimo di 20 clienti

Contro

• Non è possibile generare fatture senza registrarsi (nessuna carta di credito richiesta per il piano gratuito)
• Potrebbe essere troppo complesso per la generazione di fatture di base

7. Ideale per le piccole imprese: Zoho Invoice Generator

Zoho offre un generoso piano gratuito per le piccole imprese per inviare fino a 1.000 fatture professionali gratuite all’anno. Questo è l’ideale anche per i liberi professionisti. Crea un account gratuito, salva le fatture, tieni traccia di tempo e spese, salva i dettagli del cliente e altro ancora. Se hai bisogno di inviare la fattura occasionale gratuitamente, prova il modulo Invoice Generator che ti consente di scaricare o inviare la tua fattura senza un account. Crea fatture illimitate gratuitamente in questo modo.

Professionisti

• Offre due strumenti gratuiti per la creazione di fatture
• Il piano per piccole imprese gratuito ti offre fino a 1.000 fatture all’anno
• Integrazione con altre app aziendali e persino accettazione di pagamenti (con account gratuito)
• Moduli facili da compilare

Contro

• Registrazione (gratuita) richiesta per creare stili di fattura personalizzati

Domande frequenti

Quante fatture posso creare gratuitamente?

Quasi tutti gli strumenti in questo elenco ti consentono di creare fatture illimitate gratuitamente. Sebbene nella maggior parte dei casi potresti non essere in grado di salvarli online, compila il modulo ogni volta che devi generare una fattura e il gioco è fatto.

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