Come importare un PDF in Excel?

Se desideri importare e aggiungere un documento PDF in Excel, questo tutorial ti aiuterà. In questa guida, mostreremo diversi metodi con cui è possibile aggiungere documenti PDF alla cartella di lavoro/foglio di lavoro di Excel.

Come posso importare un PDF in Excel senza software?

Per importare un file PDF in un foglio di lavoro Excel senza utilizzare software esterni, puoi utilizzare le funzioni native di Excel. Fornisce schede Inserisci e Dati dedicate che consentono di aggiungere facilmente un documento PDF a Excel. Oppure puoi persino incorporare un PDF in un foglio di calcolo Excel aggiungendolo come collegamento ipertestuale. Abbiamo discusso di questi e altri metodi per importare PDF in Excel. Diamo un’occhiata qui sotto.

Come importare un PDF in Excel

Esistono diversi modi per inserire PDF in Excel in base alle tue esigenze. Ecco i metodi principali con cui puoi importare e aggiungere documenti PDF alla cartella di lavoro di Excel:

1. Importa un PDF utilizzando il menu Inserisci.
2. Utilizzare l’opzione Da PDF.
3. Aggiungi PDF come collegamento ipertestuale.
4. Converti PDF in Excel e poi importalo.
5. Converti PDF in immagine e aggiungilo a Excel.

1] Importa un PDF utilizzando il menu Inserisci

È possibile utilizzare il menu Inserisci fornito in Microsoft Excel per importare un file PDF nella cartella di lavoro. Il menu Inserisci viene utilizzato principalmente per aggiungere tabelle pivot, tabelle, illustrazioni, grafici, mappe 3D, filtri, testo, simboli, collegamenti e commenti al foglio di calcolo di Excel. Usandolo, puoi anche aggiungere PDF seguendo i passaggi seguenti:

• Apri Excel e il file di destinazione.
• Vai a Inserisci,
• Fare clic sul menu a discesa Testo.
• Seleziona Oggetto.
• Passare alla scheda Crea da file.
• Sfoglia e scegli il file PDF.

Innanzitutto, avvia Microsoft Excel e apri il foglio Excel in cui desideri importare un PDF.

Successivamente, passa al menu Inserisci dalla barra multifunzione in alto e quindi premi il pulsante a discesa Testo . Dalle opzioni disponibili, fare clic sull’opzione Oggetto .

Nella finestra di dialogo visualizzata, passa alla scheda Crea da file . Qui, sfoglia e seleziona il file PDF che vuoi inserire nel tuo foglio Excel. Ora puoi abilitare Collegamento al file e Visualizza come icona secondo le tue esigenze e premere il pulsante OK.

Il file PDF verrà aggiunto al foglio di calcolo come oggetto. Puoi personalizzare la posizione del file PDF nel tuo foglio di calcolo. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto PDF, è possibile formattarlo come colori e linee, dimensioni, proprietà, ecc.

2] Utilizzare l’opzione Da PDF

Il metodo successivo per importare un file PDF in Excel è utilizzare il menu Dati. Ti consente di estrarre i dati da un file esistente, database, Azure, ecc. e ti consente di inserire i dati nel tuo foglio Excel. Ti consente inoltre di scegliere i dati che desideri inserire nel foglio di calcolo aperto dal file PDF scelto. Vediamo ora come utilizzare questo metodo:

• Apri la cartella di lavoro di Excel.
• Passare alla scheda Dati.
• Fare clic sul pulsante a discesa Ottieni dati.
• Scegli l’opzione Da PDF.
• Seleziona il file.
• Seleziona gli elementi che desideri importare.
• Premere il pulsante Carica.

Prima di tutto, apri la cartella di lavoro di Excel e poi vai alla scheda Dati disponibile sulla barra multifunzione in alto.

Ora, fai clic sul pulsante a discesa Ottieni dati , vai all’opzione Da file e tocca l’ opzione Da PDF . Successivamente, sfoglia e seleziona il file PDF di input, quindi premi il pulsante Importa.

Si aprirà un riquadro Navigatore. Da qui, puoi selezionare le pagine e gli elementi che desideri importare. Una volta selezionato, scegli il pulsante a discesa Carica . Se vuoi semplicemente caricare tutti i dati, fai clic sul pulsante Carica. Nel caso in cui desideri caricare i dati PDF in un formato particolare come tabella, tabella pivot, grafico pivot, ecc., fai clic sull’opzione Carica in .

I dati verranno ora recuperati da un documento PDF e importati nel foglio di calcolo con una barra laterale Query e connessioni.

3] Aggiungi PDF come collegamento ipertestuale

Puoi anche aggiungere un documento PDF come collegamento ipertestuale e incorporarlo nella cartella di lavoro di Excel. Questo metodo è utile quando vuoi solo fornire un riferimento a un particolare documento PDF. I collaboratori o lettori possono semplicemente fare clic sul collegamento ipertestuale e controllare il contenuto del file PDF nel loro lettore PDF predefinito.

Ecco come puoi incorporare i PDF in Excel:

• Innanzitutto, apri il foglio di calcolo Excel in cui desideri inserire il collegamento ipertestuale del PDF.
• Ora vai al menu Inserisci e individua il gruppo Collegamenti.
• Successivamente, tocca l’ opzione a discesa Collegamento e quindi premi l’ opzione Inserisci collegamento .
• Successivamente, scegli l’ opzione File esistente o Pagina Web nella sezione Collegamento a: e quindi seleziona il file PDF di origine.
• Infine, premi il pulsante OK e il file PDF verrà inserito nella cartella di lavoro di Excel.

4] Converti PDF in Excel e poi importalo

Vuoi estrarre set di dati dal tuo file PDF e quindi aggiungerli alla cartella di lavoro di Excel? In tal caso, dovrai prima convertire il tuo file PDF in formato Excel e quindi importarlo. Come? Scopriamolo.

Per convertire PDF in Excel, puoi utilizzare uno strumento di conversione gratuito. Qui, userò questo convertitore gratuito chiamato Convertitore gratuito da PDF a Excel . Questo è un convertitore batch da PDF a Excel che ti consente di convertire più file PDF in formato Excel contemporaneamente.

Puoi scaricarlo dal suo sito Web ufficiale e quindi installarlo. Avvia l’applicazione, aggiungi i file PDF di origine, seleziona un formato Excel (XLS/XLSX/CSV) e premi il pulsante Converti. Esistono altri software di conversione gratuiti da Excel a PDF che puoi utilizzare per convertire i tuoi documenti PDF in formati Excel.

Una volta completata la conversione, puoi semplicemente importarla in Excel o copiare i set di dati in una cartella di lavoro esistente.

5] Converti PDF in immagine e aggiungilo a Excel

Un altro metodo per importare un documento PDF in Excel consiste nel convertire prima il PDF in un file immagine e quindi inserirlo in Excel. Esistono diversi convertitori gratuiti da PDF a immagini che puoi facilmente scaricare e installare dal Web. Pantera PDF, Icecream PDF Converter e ByteScout PDF Multitool sono alcuni buoni. Puoi persino utilizzare strumenti online come onlineconverter.com e pdfaid.com che ti consentono di convertire i PDF in diversi formati di immagine.

Dopo aver convertito il PDF in un’immagine, apri la cartella di lavoro di Excel e vai al menu Inserisci . Successivamente, fai clic sul pulsante a discesa Illustrazioni e scegli l’ opzione Immagini> Questo dispositivo . Ora puoi inserire il file immagine precedentemente convertito da PDF in vari formati.

Questo è tutto. Spero che sia d’aiuto!

Perché non riesco a importare un PDF in Excel?

È possibile inserire PDF in Excel come oggetto, connessione dati o collegamento ipertestuale. Se non riesci a importare un PDF o un file in Excel , è possibile che il foglio di lavoro o la cartella di lavoro di Excel sia bloccato. Potrebbe anche accadere che il file PDF di input sia protetto ed è per questo che non è possibile aggiungerlo a Excel. Le tue politiche di sicurezza amministrativa possono essere un altro motivo che ti impedisce di aggiungere PDF in Excel. Oltre a ciò, il file potrebbe essere danneggiato o corrotto.