Come creare relazioni tra tabelle in Excel

In Microsoft Excel è possibile creare relazioni tra due tabelle basate sugli stessi dati nella tabella, anche se le tabelle provengono da origini diverse. Nelle versioni precedenti di Excel, le persone utilizzavano funzioni come CERCA.VERT, INDICE e CONFRONTA per creare relazioni tra tabelle , ma le versioni più recenti di Excel hanno un comando “Collega” che può essere utilizzato per creare facilmente relazioni tra tabelle in Excel.

Come creare relazioni tra tabelle in Excel

Segui questi passaggi per creare relazioni tra tabelle in Excel.

Denominazione delle tabelle

• Quando si crea una relazione tra tabelle, le tabelle devono essere correlate.
• Ora nomineremo entrambe le tabelle.
• Seleziona la tabella a cui desideri assegnare un nome e fai clic sulla scheda Design tabella .
• Nella scheda Struttura tabella immettere un nome per la tabella nella casella Nome tabella nel gruppo Proprietà. Fai lo stesso per l’altro tavolo.

Creazione di relazioni tra tabelle

Ora creeremo una relazione tra le tabelle dopo aver nominato le tabelle.

Nella scheda Dati fare clic su Relazioni nel gruppo Strumenti dati.

Si apre la finestra di dialogo Gestisci relazioni.

Nella finestra di dialogo Gestisci relazioni fare clic sul pulsante Nuovo.

Nella finestra di dialogo Crea relazione , fare clic sulla freccia a discesa della tabella e selezionare una tabella dall’elenco.

Ora fai clic sulla freccia a discesa “Tabella correlata” e seleziona la tabella correlata dall’elenco.

Nell’elenco Colonna (esterna), seleziona una colonna correlata in entrambe le tabelle, ad esempio l’ID cliente.

Nella colonna relativa (primaria), seleziona la colonna “ID cliente”, poiché entrambe le tabelle ce l’hanno.

Quindi fare clic su OK.

Quindi fare clic su Chiudi.

Utilizzo di una tabella pivot come ricerca

Apri un nuovo foglio di lavoro.

Seleziona una cella, ad esempio la cella A1.

Fare clic sulla scheda Inserisci e fare clic sul pulsante Tabella pivot.

Ora seleziona l’opzione Da modello di dati.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Tabella pivot da modello di dati.

Seleziona l’opzione Foglio di lavoro esistente, quindi fai clic su OK.

Il pannello Campi tabella pivot apparirà sulla destra.

Fare clic sulla freccia a discesa relativa alla tabella che si desidera utilizzare nella ricerca. In questo tutorial, abbiamo selezionato il campo ID cliente dalla tabella Ordine.

Spunteremo la casella per il campo “ID cliente” e la trascineremo nell’area Righe del pannello.

Prova a trascinare i campi da entrambe le tabelle nell’area delle righe.

Se la tabella contiene un prezzo, un costo o un totale, trascinalo nell’area Valori.

I risultati appariranno sulla sinistra.

Ci auguriamo che tu capisca come creare relazioni tra tabelle in Excel.

Quale chiave crea una relazione tra due tabelle?

Quando si tratta di chiave esterna in Microsoft Excel, aiuta a definire la relazione tra le tabelle. Una chiave esterna consente di unire più tabelle in un database o in un foglio di calcolo Excel. La chiave esterna deve essere una colonna presente in entrambe le tabelle.

Qual è una relazione tra le tabelle?

Una relazione tra tabelle collega le tabelle e fa corrispondere i dati in entrambe le tabelle. Le relazioni utilizzano campi chiave, ovvero campi con lo stesso nome e dati in entrambe le tabelle. In Microsoft Excel, una chiave esterna è una chiave primaria che consente agli utenti di confrontare i dati in entrambe le tabelle.

Qual è un esempio di relazione uno a uno?

Una relazione uno-a-uno tra i dati in due tabelle in cui ogni record in ogni tabella viene visualizzato una sola volta. Ad esempio, una relazione uno-a-uno è una relazione tra una tabella Ordini e una tabella Clienti.

Fonte: The Windows Club