Cerchi alternative a Microsoft Project? Prova queste 8 opzioni

Microsoft Project è un potente strumento di gestione dei progetti, ma è costoso e talvolta difficile da imparare. Se non vuoi sborsare una fortuna o spendere per sempre per imparare a usarlo, prova invece una di queste alternative a Microsoft Project. Tutti offrono versioni gratuite per farti provare le cose. Per i team e gli individui più piccoli, potresti trovare tutto ciò di cui hai bisogno è il piano gratuito.

1. Agantty: il migliore per attività illimitate

Prezzo: Gratuito | Disponibile su: Web, Windows, iOS e Android

Mentre molte alternative limitano le tue attività, Agantty ti consente di svolgere attività illimitate. Infatti, puoi invitare un numero illimitato di utenti, purché tu faccia tutti parte dello stesso team. Proprio come Microsoft Project, creerai diagrammi di Gantt per tenere traccia di progetti e attività. È anche facile iniziare a usarlo immediatamente, grazie a un layout chiaro e all’organizzazione drag-and-drop. Crea facilmente promemoria e mantieni tutto il tuo team in pista.

Professionisti

• Facile da usare
• Gratuito per attività illimitate
• Imposta promemoria e autorizzazioni utente
• Invita tutta la tua squadra gratuitamente
• Disponibile su Web, desktop e dispositivi mobili

Contro

• La versione gratuita è limitata a un singolo progetto e team (i piani partono da $ 6/utente/mese)
• Nessun rapporto dettagliato

2. GanttProject: il miglior budget

Prezzo: Gratuito per self-hosted | Gratuito per un massimo di 2 membri cloud | $ 1/mese/utente attivo per 3+ utenti

Disponibile su: Web, Windows, macOS e Linux

GanttProject è probabilmente l’opzione più economica in questo elenco. Se lo stai scaricando per usarlo sul tuo sistema, è completamente gratuito per Windows, macOS e Linux, oppure puoi donare $ 5 per aiutare a sostenere il progetto. Ovviamente è disponibile una versione cloud e tutto è gratuito per un massimo di due utenti al mese. Aggiungi più utenti per solo $ 1 al mese. Puoi collegare facilmente le versioni desktop e cloud. Sebbene sia un’alternativa più semplice, è adatta ai principianti, soprattutto se non hai bisogno di tutte le campane e i fischietti.

Professionisti

• Tutte le funzionalità disponibili gratuitamente
• Disponibili versioni desktop e cloud
• Crea colonne personalizzate per le attività
• Crea attività e progetti illimitati

Contro

• Funzionalità di base per il monitoraggio del progetto
• Potrebbe non essere abbastanza potente per aziende/team più grandi

3. ProjectLibre: la migliore alternativa open source

Prezzo: Gratuito per il download | Canone mensile non specificato per il servizio cloud

Disponibile su: Windows, macOS, Linux e Web

ProjectLibre è un’alternativa a Microsoft Project sorprendentemente ricca di funzionalità. Il progetto open source è completamente gratuito da scaricare e utilizzare. La versione cloud è ancora in beta, ma puoi richiedere l’accesso per team di più di tre utenti utilizzando un indirizzo email aziendale. Il costo non è specificato al di fuori di essere più economico di Microsoft Project. Aprirà anche i file di Microsoft Project per aiutarti a migrare facilmente. Goditi i diagrammi di Gantt, gli istogrammi delle risorse, i grafici dei costi e molto altro ancora. Più esplori, più incredibili funzionalità troverai gratuitamente.

Professionisti

• Offre molte funzionalità simili a Microsoft Project
• Compatibile con Windows, macOS e Linux
• Gestisci attività, risorse, dipendenti
• Creare grafici e istogrammi
• Imposta finestre multi-riquadro personalizzate

Contro

• La versione cloud è ancora in beta, senza costi indicati sul sito
• Dovrai unirti alla comunità gratuita per accedere a qualsiasi aiuto/tutorial

Cordiali saluti: mi chiedo quali alternative a Microsoft Project siano disponibili per Linux

4. ClickUp: la migliore app all-in-one

Prezzo: Gratuito | Piani premium a partire da $ 5/utente/mese

Disponibile su: Web, Windows, macOS, Linux, iOS e Android

ClickUp ha il singolo piano gratuito più generoso di qualsiasi alternativa a Microsoft Project. Affronta attività illimitate con membri illimitati gratuitamente. Ovviamente, il piano gratuito ha delle restrizioni, come 100 MB di spazio di archiviazione e visualizzazioni/tipi di grafici limitati. Ma, per i piccoli team, questo è un enorme vantaggio rispetto a Project. Inoltre, le versioni premium ti offrono extra che Project non offre, come chat, registrazione video, modelli, visualizzazioni personalizzate, obiettivi e supporto gratuito 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Con Project, tutto ciò richiede software aggiuntivo per essere realizzato.

Professionisti

• Generoso piano gratuito
• I piani premium includono funzionalità extra, mentre Microsoft richiede l’acquisto di software aggiuntivo da utilizzare
• Facile da personalizzare in base alle tue esigenze
• Inizia rapidamente con i modelli
• Collabora con chat, documenti, lavagne e altro ancora nella stessa app
• Numerosi tutorial e supporto gratuito

Contro

• Potrebbero esserci troppe funzionalità per alcuni team
• Il piano gratuito non include i diagrammi di Gantt

5. Asana: il migliore per visualizzazioni di progetto, integrazioni e generoso piano gratuito

Prezzo: Gratuito | Premium parte da $ 10,99/utente/mese

Disponibile su : Web, Windows, iOS e Android

Asana è già una nota app di gestione dei progetti e un degno concorrente di Microsoft Project. C’è un generoso piano gratuito con progetti e attività illimitati che consente la collaborazione con un massimo di 15 membri del team. Ottieni persino più tipi di visualizzazione, come elenco, calendario e bacheca, insieme a oltre 100 integrazioni di app. Connetti facilmente altre app ad Asana per gestire tutto in un unico posto. Inoltre, ogni piano ti offre spazio di archiviazione illimitato.

Professionisti

• Incredibile piano gratuito con spazio di archiviazione illimitato
• Più tipi di visualizzazione oltre a ciò che offre Microsoft Project
• Oltre 200 integrazioni di app disponibili (personalizzate disponibili su richiesta)
• Gli ospiti sono sempre liberi
• Crea flussi di lavoro automatizzati

Contro

• Nessuna app desktop macOS o Linux
• Il piano gratuito è limitato a 100 MB per file

6. Hitask: il migliore per la gestione semplice dei progetti

Prezzo: Gratuito per un massimo di 5 utenti | Premium parte da $ 5/utente/mese

Disponibile su : Web, Windows, macOS, iOS e Android

Hitask sembra una versione ridotta di Microsoft Project, il che lo rende ideale per una gestione dei progetti più semplice, senza ingombro di funzionalità. Questo è anche ciò che lo rende più adatto ai principianti. Puoi comunque tenere traccia di progetti e attività. C’è l’integrazione di posta elettronica e calendario, insieme a rapporti e attività ripetute. Inoltre, la chat di gruppo è integrata nell’app. Sebbene non sia l’alternativa più sofisticata, puoi provare la maggior parte delle funzionalità gratuitamente per un massimo di cinque utenti, rendendo facile vedere se ti piace prima di iscriverti.

Professionisti

• Il piano gratuito consente attività e progetti illimitati
• Monitoraggio dei problemi integrato
• Si integra con Outlook e Google
• Chatta direttamente nell’app

Contro

• Nessun diagramma di Gantt
• Potrebbe essere troppo semplice per alcuni utenti

7. Wrike: il migliore per la gestione del team

Prezzo: Gratuito | I piani premium partono da $ 9,80/utente/mese

Disponibile su: Web, Windows, macOS, iOS e Android

Wrike va ben oltre la semplice gestione dei progetti. Offre inoltre numerosi strumenti di gestione del team, che lo rendono ideale per i team che desiderano una soluzione due in uno. Gli strumenti di intelligenza artificiale ti consentono di trasformare appunti approssimativi in ​​attività di progetto e i modelli ti aiutano a configurare rapidamente. Puoi automatizzare l’onboarding di nuovi membri del team, gestire tempi/pianificazioni e controllare facilmente la capacità lavorativa per assegnare meglio le attività. Inoltre, ci sono diversi modi per visualizzare progetti e attività per controllare i progressi.

Professionisti

• Utenti illimitati nel piano gratuito
• Gestisci attività, pianificazioni e richieste in un unico posto
• Cruscotti personalizzabili
• Numerose integrazioni di app
• Ampia varietà di visualizzazioni, come Kaban, Gantt, tabelle, calendari, ecc.

Contro

• La maggior parte delle funzionalità, inclusi i diagrammi di Gantt, sono disponibili solo nei piani premium
• Nessun piano di archiviazione illimitato

8. Smartsheet: ideale per gli utenti di Excel e Fogli

Prezzo: Gratuito per un utente | Premium parte da $ 7/utente/mese

Disponibile su: Web, Windows, macOS, iOS e Android

Smartsheet è un po’ come ti aspetteresti che sia il bambino di Microsoft Excel e Microsoft Project. È un bambino estremamente potente che ti offre funzionalità di collaborazione, una varietà di visualizzazioni dei progressi, integrazioni con altre app e strumenti completi per la gestione di progetti e risorse. Tuttavia, impostare le cose è come compilare un foglio di calcolo e alcuni moduli, rendendolo anche un’ottima opzione se non hai mai utilizzato strumenti di gestione dei progetti prima.

Professionisti

• Fogli personalizzabili (come sono impostati tutti i tuoi dati)
• Griglia, calendario, Gantt, scheda e altre visualizzazioni
• Inizia rapidamente con i modelli
• Formule per fogli di calcolo, formattazione delle celle, collegamenti incrociati e altro ancora
• Assegna, gestisci e visualizza l’avanzamento delle attività

Contro

• Il piano gratuito è limitato a un singolo utente e due editor
• Spazio di archiviazione limitato al di fuori del piano aziendale con preventivo personalizzato

Domande frequenti

Se utilizzo già Microsoft Project, posso importare i miei dati?

Alcuni di questi strumenti ti permetteranno di importare i tuoi dati. Tuttavia, alcuni richiedono di iniziare da zero. Le alternative di Microsoft Project con un’opzione di importazione diretta sono le migliori in questo caso. O, almeno, cerca alternative con integrazioni di app per importare i tuoi dati da quelle app.

Ci sono altri strumenti di gestione del progetto che posso provare?

Se nessuno di questi è esattamente quello che stai cercando, prova il nostro elenco di strumenti di gestione dei progetti , che condivide alcune opzioni. C’è anche Teamly , che consente agli utenti illimitati nel piano gratuito.

Il passaggio a un’alternativa è vantaggioso?

A meno che tu non sia veramente legato all’ecosistema Microsoft, probabilmente risparmierai passando a un’alternativa. Inoltre, molte alternative combinano le funzionalità di Project in un’unica app, come la collaborazione (richiede Microsoft Teams per la comunicazione e la collaborazione in Project). Prova un piano gratuito per una qualsiasi delle alternative sopra per vedere se ti piace prima di impegnarti completamente.

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