Microsoft aggiunge nuovi modi per mostrare dove e quando lavorerai nel calendario di Outlook

In questa era di lavoro a distanza, molte persone lavorano non solo in orari diversi della giornata, ma anche in luoghi diversi. Oggi, Microsoft ha annunciato che sta lanciando una nuova funzionalità per Outlook , in particolare per il suo calendario, che è stato progettato appositamente per quei lavoratori remoti.

In un post sul blog di Microsoft 365 , si afferma:

Le app e i servizi di Microsoft 365 ora ti offrono l’opportunità di far sapere agli altri quando e dove stai lavorando. Quando fanno lo stesso con te, puoi adattare le posizioni dei partecipanti durante la pianificazione delle riunioni in Outlook e facilitare la collaborazione spontanea in Teams quando controlli se qualcuno è disponibile per chattare di persona.

Puoi andare su Outlook sul Web e quindi fare clic su Impostazioni, seguito da Visualizza tutte le impostazioni di Outlook e quindi su Calendario . Dovrebbe essere presente una nuova opzione denominata Orario di lavoro e luogo . Puoi utilizzare questa funzione per mostrare in quali giorni, orari e luoghi sarai disponibile per gli altri. Puoi anche vedere dove saranno gli altri utenti di Outlook e a che ora nell’Assistente pianificazione di Outlook.

Tieni presente che ci sono ancora alcuni bug noti in questa nuova funzionalità, incluso un errore che si verifica se crei un programma con una fascia oraria che termina a mezzanotte. Ecco alcuni degli altri errori noti:

• Se modifichi il tuo fuso orario, non aggiornerà il fuso orario di questi nuovi orari di lavoro moderni. Una correzione è in fase di sviluppo.
• Outlook Web calcola la disponibilità cumulativa di tutti i partecipanti e la risolve in un singolo colore rosso o verde per aiutare a trovare facilmente un orario libero per tutti i partecipanti (come mostrato sia nel riquadro di pianificazione verticale di un giorno sia nel riquadro orizzontale a pagina intera assistente alla programmazione). Attualmente, il riquadro di pianificazione di un giorno non controlla l’orario di lavoro moderno durante la risoluzione della disponibilità. Una correzione è in fase di sviluppo.
• Quando si apre e si visualizza un calendario condiviso direttamente dalla superficie del calendario, le posizioni di lavoro non verranno visualizzate. Questa è una grande funzionalità che è in corso ma non c’è ancora una tempistica stimata per il rilascio.
• Non è ancora possibile creare un palinsesto a settimane alterne, per chi ha orari 9/80. Questa è una funzionalità che supporteremo, ma non nella versione iniziale.

Ancora una volta, questa nuova funzionalità del calendario è appena disponibile per Outlook sul Web. Tuttavia, sarà disponibile per Outlook su Windows, iOS, Android e Mac entro la fine dell’anno. Sarà disponibile anche su desktop, Web e dispositivi mobili di Microsoft Teams a partire da giugno.