Come salvare le e-mail di Outlook come file sul computer

Desideri salvare un messaggio importante come file che desideri utilizzare in futuro? Outlook offre diverse opzioni per salvare un messaggio di posta elettronica. Gli utenti di Outlook possono salvare i propri messaggi come file in tipi di file come Solo testo, Modello di Outlook, Formato messaggio di Outlook, Unicode, HTML e MHT. In questa guida, discuteremo come salvare un messaggio di posta elettronica selezionato in Outlook come file sul tuo PC Windows .

Come salvare le e-mail di Outlook come file sul computer

Ecco i passaggi che devi eseguire per salvare le e-mail di Outlook come file sul tuo computer Windows.

1. Avvia Outlook.
2. Scegli un messaggio
3. Fare clic su File, quindi su Salva con nome.
4. Scegli una cartella
5. Assegna un nome al file, quindi fai clic su Salva.

Avvia Outlook .

Seleziona il messaggio che desideri salvare.

Ora vai alla scheda File e fai clic su Salva con nome nella vista Backstage.

Si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome.

Seleziona la cartella in cui desideri salvare l’e-mail come file.

Immettere un nome per il file nel campo Nome file, quindi fare clic su Salva.

L’e-mail viene salvata come file.

Apri Esplora file e vai alla cartella in cui hai salvato il file per aprirlo.

Ci auguriamo che tu capisca come salvare il messaggio selezionato come file in Outlook.

Come selezionare più email da salvare?

Segui questi passaggi per salvare più e-mail contemporaneamente in Outlook:

1. Usa il tasto Maiusc per selezionare le email che desideri conservare.
2. Fare clic sulla scheda “File”.
3. Fare clic su Stampa nella visualizzazione Backstage.
4. Nell’elenco Stampante, seleziona l’opzione Microsoft Print to PDF, quindi fai clic su Stampa.
5. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva output di stampa con nome.
6. Assegna un nome al file, quindi fai clic su Salva.
7. Ora vai su Explorer per aprire il file.

Come salvare la posta elettronica come PDF in Outlook?

Segui questi passaggi per salvare un’e-mail come PDF in Outlook:

1. Scegli un indirizzo email separato.
2. Fare clic sulla scheda “File”.
3. Fare clic su Stampa nella visualizzazione Backstage.
4. Nell’elenco Stampante, seleziona l’opzione Microsoft Print to PDF, quindi fai clic su Stampa.
5. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva output di stampa con nome.
6. Assegna un nome al file, quindi fai clic su Salva.
7. Se il file è aperto, si aprirà come file PDF.

Come salvare le email in una cartella?

In Microsoft Outlook, gli utenti possono spostare i messaggi di posta elettronica da una cartella all’altra. Segui questi passaggi per spostare le email da una cartella di Outlook a un’altra:

1. Fare clic sull’e-mail, quindi trascinarla nella cartella di Outlook desiderata.
2. Per visualizzare un messaggio di posta elettronica, aprire la cartella.

Come salvare un documento Word come modello in Outlook?

Per salvare un documento Word come modello, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri un’e-mail contenente un documento Word.
2. Fare clic su un allegato di un documento di Word.
3. Fare clic sulla scheda “File”.
4. Fare clic su Salva con nome.
5. Seleziona la posizione del file in cui desideri posizionare il modello.
6. Nel campo Nome file, inserisci un nome file.
7. Nell’elenco Tipo di file, seleziona Modello di Outlook.
8. Fare clic su Salva.
9. Il documento di Word viene salvato come modello.

Fonte: The Windows Club