3 modi per rendere qualcuno un relatore in Microsoft Teams

Un organizzatore o un coorganizzatore della riunione potrebbe voler assegnare il ruolo di relatore ad alcuni partecipanti. Questo ruolo consente loro di condividere i propri contenuti e facilitare la riunione anche se non sono l’ospite.

Se desideri rendere qualcuno un relatore in Teams per rendere interattiva la riunione, di seguito sono riportati i diversi modi per farlo.

Come posso rendere qualcuno un relatore in Microsoft Teams?

1. Prima di partecipare a una riunione

1. Avvia l’app Teams sul tuo computer e seleziona l’opzione Calendario dal riquadro di navigazione a sinistra.
   
2. Premi il pulsante Nuova riunione collocato in alto a destra per impostare una nuova riunione.
   
3. Fornisci i dettagli essenziali e aggiungi le e-mail dei partecipanti e premi il pulsante Invia in alto a destra per inviare gli inviti alla riunione.
   
4. Una volta creata la riunione, scegli Calendario dal pannello di navigazione a sinistra e fai doppio clic per modificare la riunione appena creata.
5. Ora fai clic sulle opzioni della riunione situate nella barra dei menu in alto.
   
6. Nella nuova pagina, espandi il menu a discesa accanto a Chi può presentare? opzione e scegline una tra le scelte: Tutti , Persone nella mia organizzazione, Persone specifiche e Solo io.
   
7. Se scegli Persone specifiche, scegli o specifica l’elenco dei relatori nell’elenco a discesa Seleziona relatori per questa riunione che viene rivelato.
   
8. Premi il pulsante Salva una volta che hai finito.

Nota: nel caso di riunioni di canale, al momento puoi scegliere solo tra le opzioni Tutti e Solo io, poiché la possibilità di selezionare individualmente i relatori non è ancora disponibile.

2. Durante l’Assemblea

2.1 Tramite Impostazioni

1. Mentre la riunione è in corso , fai clic sull’icona Menu (tre puntini) sulla barra dei menu per accedere a più opzioni.
   
2. Scegli Impostazioni dal menu a discesa seguito da Opzioni riunione dal sottomenu.
   
3. Il riquadro delle opzioni della riunione si aprirà sul lato destro. Impostare l’opzione pertinente in Chi può presentare? menu a discesa e premere il pulsante Salva per applicare le modifiche.
   

Non appena si nomina un relatore, qualcuno riceverà una notifica che può condividere i propri contenuti nella riunione.

Nota: se il programma della riunione corrente è ricorrente, le modifiche apportate qui prevarranno in tutte le occorrenze della riunione.

2.2 Dall’elenco dei partecipanti

1. Passa alla scheda Persone dalla barra dei menu in alto della finestra della riunione per visualizzare un elenco di tutte le persone attualmente presenti alla riunione.
   
2. Dall’elenco dei partecipanti sulla barra laterale destra, passa con il mouse sopra il nome del partecipante che desideri impostare come relatore nella riunione in corso.
3. Fai clic sull’icona Menu (tre puntini) per visualizzare l’elenco delle impostazioni e scegli l’opzione Crea un relatore.
   
4. Sullo schermo verrà visualizzato un pop-up di conferma che chiede se si desidera modificare il ruolo del partecipante. Premere il pulsante Cambia per confermare.
   

Non appena si imposta qualcuno come relatore, verrà notificato che ora è un relatore e potrà condividere i propri contenuti e facilitare la riunione.

Quali sono le capacità di un relatore in Microsoft Teams?

Un relatore ha accesso a una gamma di funzionalità in Microsoft Teams; quelli significativi sono elencati qui:

• I relatori hanno la possibilità di condividere lo schermo e singole applicazioni con altri partecipanti alla riunione, semplificando la presentazione di presentazioni, documenti e contenuti simili.
• Possono abilitare i sottotitoli dal vivo durante le loro presentazioni per far sentire apprezzati i partecipanti con disabilità uditive.
• I relatori possono concedere o limitare la possibilità di altri partecipanti alla riunione di visualizzare, modificare o collaborare al contenuto condiviso.
• Un relatore può creare stanze per sottogruppi di lavoro e gestire i partecipanti nelle stanze per sottogruppi di lavoro durante la riunione in corso.
• Un relatore della riunione può rimuovere i partecipanti alla riunione e ammettere persone dalla sala d’attesa. Inoltre, possono modificare il ruolo dei partecipanti alla riunione.
• Hanno l’autorità di registrare le riunioni in Teams per riferimenti futuri.

Quindi, questi sono i modi in cui Microsoft Teams consente all’organizzatore e al coorganizzatore di rendere qualcuno un relatore nella riunione.

Se hai un suggerimento o desideri assistenza con qualche problema nell’app Microsoft Teams, puoi contattarci nella sezione commenti qui sotto.