Minacce comuni alla sicurezza della stampa e come proteggersi da esse

Convertire ciò che hai sullo schermo in un documento fisico su carta è un modo conveniente per archiviare e condividere informazioni. Puoi vedere e sentire le informazioni, contrassegnare la carta se c’è bisogno di correzioni e conservarla in modo sicuro se necessario. Print offre praticità e facile accesso alle tue informazioni anche senza elettricità. Con questa comodità nella stampa, ci sono comuni minacce alla sicurezza della stampa . Questo articolo ti illustrerà alcune comuni minacce alla sicurezza della stampa e come proteggerti da esse.

Con il mondo che diventa sempre più digitale, la sicurezza della stampa passa sempre più in secondo piano. Di solito pensiamo che le violazioni della sicurezza accadano ai nostri dispositivi digitali; tuttavia, possono ancora verificarsi violazioni della sicurezza nella stampa e nei dispositivi di stampa.

Minacce comuni alla sicurezza della stampa

Le informazioni stampate possono essere vulnerabili sia in formato digitale che su carta. Ecco alcuni rischi comuni per la sicurezza della stampa e come ridurli al minimo o eliminarli.

1. Documenti stampati smarriti
2. Dimenticare i documenti stampati nel vassoio di stampa
3. Dati in movimento attacco
4. Violazione della stampante
5. Rubare il dispositivo
6. Smaltimento non sicuro di dispositivi o documenti
7. Inceppamenti della carta
8. Lavori di stampa esternalizzati
9. Dispositivo di stampa difettoso

Protezione dei dati da alcune comuni minacce alla sicurezza della stampa

1] Documenti stampati smarriti

Lo smarrimento dei documenti dopo che sono stati stampati può essere un modo comune per far vedere informazioni riservate ad altri. Che si tratti della tipografia, del tuo ufficio o in qualsiasi altro posto come mezzi pubblici, ristoranti o ovunque tu possa fermarti.

Soluzione

I documenti stampati importanti devono essere trattati con cura proprio come le loro controparti digitali. Se i documenti sono molto importanti, cerca di farli arrivare a destinazione il più velocemente possibile e senza fermate intermedie non importanti.

2] Dimenticare i documenti stampati nel vassoio di stampa

Puoi condividere uno spazio ufficio con molte persone, ma ciò non significa che tutte le persone condividano lo stesso livello di autorizzazione per ogni dato in ufficio. Potrebbe esserci una stampante di rete condivisa da tutti e questo può essere un anello debole in cui i dati sensibili possono essere visti da altri. Ciò può essere ancora più probabile se parti o tutti i documenti stampati vengono dimenticati nel vassoio della stampante. Potrebbe anche essere il fatto che la stampante è lontana da te in modo che quando il documento viene inviato sia nella stampante fino a quando non puoi arrivarci fisicamente. Ciò potrebbe consentire ad altri di leggere o persino registrare il documento mentre stai cercando di accedervi.

Soluzione

Se lavori con dati molto sensibili, dovrebbero essere stampati su una stampante separata rispetto a quelle utilizzate per informazioni più comuni. Queste stampanti dovrebbero anche trovarsi in luoghi a cui non tutti hanno accesso. Sarebbe anche utile ottenere stampanti che richiedono una conferma fisica prima di stampare tali informazioni. Ciò significa che non tutti possono accedere alla stampa, anche se è trattenuta dalla stampante.

3] Dati in attacco di movimento

Quando invii il tuo lavoro alla stampante ed è in attesa in coda, è fermo. Quando il lavoro viene spostato dal dispositivo alla stampante, è in movimento. A volte c’è un livello di vulnerabilità quando il lavoro di stampa si sposta dal dispositivo alla stampante. I computer e altri dispositivi sono generalmente più protetti, quindi le persone di solito approfittano del momento in cui il lavoro di stampa si sposta dal dispositivo alla stampante. A questo punto, malware o spyware possono essere utilizzati per manipolare o rubare i dati.

Soluzione

Assicurarsi che la stampa e gli altri dispositivi (router, porte, ecc.) siano aggiornati regolarmente. Ottieni gli ultimi aggiornamenti di driver e firmware dal produttore. Assicurati che il WI-FI sia protetto da password e supponi che il WI-FI sia separato dal WI-FI dell’azienda. Assicurati che i dati sensibili siano crittografati.

4] Violazione della stampante

Le stampanti e altri dispositivi di stampa sono in genere collegamenti deboli nella rete. Possono essere violati da remoto o fisicamente se non sono adeguatamente protetti. Senza un adeguato controllo degli accessi, le persone possono hackerare fisicamente i dispositivi.

Soluzione

Proteggi i tuoi dispositivi di rete con aggiornamenti software e firmware adeguati. È inoltre buona norma proteggerli fisicamente con lucchetti e chiavi. Assicurati di disporre di un adeguato controllo degli accessi. Le stampanti utilizzate per le informazioni sensibili devono essere conservate dove solo le persone autorizzate possono accedervi con dispositivi di accesso adeguati.

5] Rubare il dispositivo

Senza un’adeguata sicurezza e controllo degli accessi per i dispositivi, possono essere rubati fisicamente. Se il dispositivo viene rubato fisicamente, le persone possono avere accesso ai dati, alle password memorizzate, ai nomi utente e ad altre informazioni riservate che si trovano sulla stampante.

Soluzione

Pratica il controllo degli accessi adeguato per la tua proprietà. Tratta le stampanti proprio come proteggeresti il ​​tuo computer. Tenere le stampanti e gli altri dispositivi bloccati in modo che le persone non autorizzate non possano accedervi. L’errore che le persone a volte fanno è pensare che una stampante da sola sia inutile per le persone. Tuttavia, la persona giusta con il giusto set di strumenti può ottenere informazioni da una stampante. E come accennato in precedenza, le stampanti non protette possono essere un gateway per altri dispositivi sulla rete.

6] Dispositivo non sicuro o smaltimento dei documenti

Quando i dispositivi hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita, a volte vengono smaltiti in modo che chiunque possa accedervi. Una stampante scartata potrebbe avere ancora informazioni sufficienti che un hacker esperto potrebbe utilizzare. I documenti che devono essere eliminati perché i dati non sono più necessari o forse a causa di un errore di stampa, possono ancora contenere dati sensibili sufficienti che possono essere utilizzati da malintenzionati.

Soluzione

Assicurarsi che il dispositivo di stampa sia smaltito correttamente. Potrebbe essere necessario rimuovere la memoria e verificare la presenza di documenti stampati che potrebbero trovarsi nella stampante. Controlla se il tuo produttore o un’azienda rispettabile smaltirebbe il dispositivo per te. È anche bene investire in un buon distruggidocumenti che verrà utilizzato per distruggere i documenti prima di smaltirli. Se disponi di grandi volumi di documenti con dati sensibili, potrebbe essere una buona idea assegnare persone per questo lavoro.

7] Inceppamenti carta

Gli inceppamenti della carta sono modi in cui i dati sensibili possono essere lasciati in una stampante. Potresti non essere in grado di rimuoverlo da solo, ma la persona che lo fa potrebbe non avere l’autorizzazione per vedere i dati che si trovano sul documento. gli inceppamenti della carta possono lasciare parti di documenti anche interi in una stampante senza che tu te ne accorga.

Soluzione

Ogni volta che stampi, assicurati di conoscere il numero di pagine che devono essere nel documento. Assicurarsi inoltre che se si verifica un inceppamento della carta e le informazioni sono riservate, supervisionare la persona che sta eliminando l’inceppamento. Se la stampante deve essere riparata, assicurati che l’azienda sia rispettabile. Se la riparazione è interna, assicurarsi che la persona che effettua la riparazione sia affidabile.

8] Lavori di stampa esternalizzati

Se hai lavori di stampa troppo grandi per essere stampati dalla tua organizzazione, potresti doverli esternalizzare. Ciò significa che i tuoi dati sensibili saranno visualizzati da altri al di fuori della tua organizzazione. Ciò significa che le tue informazioni sono a rischio e non hai molto controllo su ciò che accadrà.

Soluzione

Se hai molti dati sensibili da stampare, potrebbe essere una buona idea investire in attrezzature per la stampa. Se al momento ciò non è possibile, assicurati di esternalizzare la tua stampa ad aziende rispettabili. Assicurati di avere una traccia cartacea adeguata di quale azienda ha stampato in modo da sapere dove sono trapelate le informazioni se dovesse accadere.

9] Dispositivo di stampa difettoso

La tua organizzazione potrebbe avere una stampante che non funziona correttamente e ciò può causare una violazione della sicurezza. Se questa stampante è condivisa da più persone, il tipo di malfunzionamento potrebbe causare la condivisione involontaria di dati sensibili. Ad esempio, una stampante che esegue la doppia stampa/stampa fantasma potrebbe stampare i dati sensibili della stampa fantasma da un lavoro di stampa precedente su altri lavori di stampa. Le stampanti con doppia stampa/stampa fantasma possono lasciare dati sensibili sulle parti interne a causa del tipo di stampa fantasma/doppia stampa. Questo potrebbe essere visto quando la stampante viene aperta per la riparazione.

Soluzione

Tenere le stampanti che stampano informazioni riservate separate dalle altre stampanti. Se ciò non è possibile, assicurarsi che le stampanti malfunzionanti vengano riparate tempestivamente. Assicurarsi che le riparazioni della stampante siano eseguite da persone rispettabili.

Quali minacce possono rappresentare le stampanti?

Le stampanti non protette possono consentire agli hacker di accedere alla tua rete. Le stampanti sono spesso trascurate come punti di accesso alla rete. Tuttavia. Le stampanti possono rappresentare una minaccia per la sicurezza poiché di solito sono meno protette. I dati possono essere manipolati o la stampante può essere l’ingresso ad altri dispositivi sulla rete.

Assicurarsi che la stampante venga aggiornata il più spesso possibile e aggiornare il firmware e il driver. Assicurati che anche gli altri dispositivi sulla rete vengano aggiornati regolarmente. Le stampanti che verranno utilizzate per stampare informazioni sensibili dovrebbero essere isolate dalla rete principale, dovrebbero anche essere protette fisicamente da persone non autorizzate.

Come proteggere i documenti stampati?

Alcuni produttori di stampanti dispongono di una funzione di stampa protetta incorporata nelle loro stampanti. La stampa protetta consente agli utenti di scegliere di stampare in modo sicuro determinati documenti o tutti i documenti. Con la stampa sicura abilitata per alcuni o tutti i documenti. La stampante non rilascerà un lavoro di stampa finché non viene inserito un PIN. Se stampi dati sensibili in un ambiente in cui la stampante è utilizzata da più persone, sarebbe saggio investire in una di queste stampanti.