Come trasformare l’e-mail in un appuntamento in Outlook

Outlook, oltre a Gmail, è una piattaforma popolare per le e-mail che dispone di varie funzionalità per la personalizzazione o l’invio di e-mail. In Outlook, le persone possono fissare appuntamenti pianificati nel proprio calendario di Outlook per fungere da promemoria. In questo tutorial, spiegheremo come convertire un’e-mail in un appuntamento del calendario in Outlook .

Come trasformare un’e-mail in un appuntamento del calendario in Outlook

Segui i passaggi per convertire i messaggi di posta elettronica in appuntamenti in Outlook.

1. Avvia Outlook.
2. Seleziona un messaggio e-mail, quindi trascinalo nel Calendario nel riquadro di navigazione.
3. Regola l’ora di inizio e l’ora di fine.
4. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi.
5. Apri il calendario per vedere l’appuntamento.

In Outlook, esistono due metodi per convertire i messaggi di posta elettronica in appuntamenti.

Avvia Outlook .

Seleziona un messaggio e-mail, quindi trascinalo sull’icona Calendario nel riquadro di navigazione.

L’e-mail verrà convertita in un appuntamento.

Ora regola l’ora di inizio e l’ora di fine.

Fare clic sul pulsante Salva e chiudi.

Se apri il calendario, vedrai l’appuntamento.

Modo alternativo per trasformare l’e-mail in un appuntamento in Outlook

• Seleziona l’e-mail, fai clic sul pulsante Sposta nel gruppo Sposta e seleziona Calendario dal menu.
• Si convertirà in un appuntamento.
• Ora regola l’ora di inizio e l’ora di fine.
• Fare clic sul pulsante Salva e chiudi.
• Apri il calendario per vedere l’appuntamento.

Qual è la differenza tra riunione e appuntamento in Outlook?

Un appuntamento è un’attività pianificata nel tuo calendario che non prevede l’incontro con persone; sono personali. Gli appuntamenti sono utili e servono come promemoria. Gli utenti possono impostare l’ora e la data dell’appuntamento; possono decidere di impostare il Promemoria appuntamento su Tutto il giorno. La riunione in Microsoft Outlook consiste nell’invitare persone. Quando invii una convocazione di riunione ai destinatari che desideri invitare tramite e-mail, gli invitati riceveranno un’e-mail nella loro casella di posta in cui potranno scegliere di accettare o rifiutare l’invito. Gli invitati possono proporre un orario per la riunione. L’organizzatore può tenere traccia degli invitati che accettano o rifiutano o fissa l’orario per un altro incontro aprendo la richiesta inviata.

Posso convertire un’e-mail di Outlook in una riunione?

Come un appuntamento, puoi convertire un indirizzo email in una riunione. Devi modi per farlo

1. Fare clic sul messaggio di posta elettronica, fare clic sui tre punti e selezionare Riunione. Una convocazione di riunione è aperta, contenente un campo A e il messaggio di posta elettronica nel corpo. Ora aggiungi i tuoi invitati nel campo A, quindi fai clic su Salva.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse, tenere premuto e trascinare il messaggio nel Calendario nel riquadro di navigazione. Vedrai diverse opzioni; scegliere Copia qui come convocazione riunione. Una convocazione di riunione è aperta, contenente un campo A e il messaggio di posta elettronica nel corpo. Aggiungi i tuoi invitati nel campo A, quindi fai clic su Salva.