Distribuzione di cartelle di lavoro in Windows Server: una guida passo passo

Come amministratore di server che lavora all’interno di un’organizzazione, una delle tue responsabilità includerà probabilmente la configurazione di Work Folders. Questa funzionalità presenta una soluzione solida per l’archiviazione di documenti correlati al lavoro a cui può accedere tutto il personale autorizzato. In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per installare e distribuire Work Folders sul tuo Windows Server .

Informazioni sulle cartelle di lavoro in Windows Server

Work Folders è uno strumento pratico in Windows che consente agli utenti di raggiungere i propri file di lavoro da computer personali e vari dispositivi. Ciò è particolarmente utile per i dipendenti remoti o coloro che viaggiano spesso, garantendo loro un accesso senza sforzo ai file critici senza richiedere una connessione alla rete aziendale.

Utilizzando Work Folders, puoi conservare copie dei tuoi file di lavoro sui tuoi dispositivi personali, come laptop, tablet o smartphone. Questi file si sincronizzeranno automaticamente con il data center della tua organizzazione, garantendoti di avere sempre accesso alle versioni più recenti, indipendentemente dalla tua posizione. Inoltre, questa funzionalità supporta la sicurezza e la conformità dei dati, con il processo di sincronizzazione condotto in base alle policy della tua azienda.

In sintesi, Work Folders offre un metodo intuitivo per gestire i documenti di lavoro, agevolando il lavoro da remoto e garantendo al contempo la sicurezza dei dati e gli aggiornamenti in tempo reale.

Passaggi per installare e distribuire le cartelle di lavoro in Windows Server

Per installare, configurare e distribuire le cartelle di lavoro, seguire i passaggi descritti di seguito:

1. Installa il ruolo Cartelle di lavoro
2. Attivare il servizio Windows Sync Share
3. Crea una cartella di lavoro
4. Configurare la cartella di lavoro

Analizziamo ogni passaggio.

Passaggio 1: installare il ruolo Cartelle di lavoro

Come evidenziato in precedenza, Work Folders è un ruolo specifico di Windows Server che deve essere installato con le sue funzionalità associate. Ecco come iniziare:

1. Avviare Server Manager.
2. Selezionare Gestisci > Aggiungi ruoli e funzionalità.
3. Fare clic su Avanti per continuare.
4. Selezionare l’installazione basata sui ruoli o sulle funzionalità e procedere con Avanti.
5. Seleziona il server locale e fai clic su Avanti per raggiungere la sezione Ruoli del server.
6. Espandere Servizi file e archiviazione, quindi selezionare Servizi file e iSCSI e selezionare Cartelle di lavoro .
7. Quando richiesto, fare clic su Aggiungi funzionalità.
8. Per terminare, seleziona Avanti > Installa.

Attendi un momento affinché la funzionalità venga installata sul tuo server. Una volta completata, puoi chiudere la finestra.

Passaggio 2: attivare il servizio di condivisione di sincronizzazione di Windows

Dopo aver installato correttamente Work Folders, il passo successivo è abilitare il servizio Windows Sync Share. Segui le istruzioni sottostanti:

1. In Server Manager, fare clic su Strumenti > Servizi.
2. Individuare il servizio Condivisione sincronizzazione Windows.
3. Se non è in esecuzione, fai clic destro e seleziona Avvia.

Assicurati che il servizio Windows Sync Share sia impostato su Avvio automatico. In caso contrario, fai clic con il pulsante destro del mouse, premi Proprietà, imposta il tipo di avvio su Automatico e fai clic su Ok.

Passaggio 3: creare una cartella di lavoro

Successivamente, con la funzionalità Work Folders installata e il servizio Windows Sync Share abilitato, è il momento di creare una Work Folder. Ecco come fare:

1. In Server Manager, vai a Servizi file e archiviazione > Cartelle di lavoro.
2. Fare clic sul collegamento ipertestuale che avvia la procedura guidata di condivisione e sincronizzazione per la configurazione di una cartella di lavoro.
3. Premere Avanti per procedere.
4. Fare clic su Sfoglia per selezionare la cartella locale che si desidera condividere.
5. Successivamente, fai clic su Avanti e scegli una struttura in base alle linee guida della tua organizzazione, quindi fai clic su Avanti.
6. Aggiungi il nome e la descrizione, quindi fai clic su Avanti.
7. Fare clic su Aggiungi, digitare “Utenti del dominio” nel campo e controllare i nomi; quindi fare clic su OK.
8. Dopo aver selezionato l’utente, procedere facendo clic su Avanti.
9. Seleziona le opzioni in base alle tue esigenze.
10. Nella pagina di conferma, prendi nota del nome del server, poiché ti servirà in seguito, quindi fai clic su Crea.

Verrà ora creata correttamente una nuova cartella di lavoro.

Passaggio 4: configurare la cartella di lavoro

Questo passaggio comporta la configurazione della cartella di lavoro appena creata. Segui questi passaggi finali:

• Accedi a un computer client all’interno della tua rete Active Directory ed effettua il login come amministratore di dominio.
• Poiché questo tutorial presuppone una sincronizzazione di file non protetta, dobbiamo apportare delle modifiche al registro. Apri la finestra di dialogo Esegui, digita ‘regedit’ e premi Ok.
• Vai Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersiona .
• Fare clic con il pulsante destro del mouse su CurrentVersion, passare il mouse su Nuovo e selezionare Chiave.
• Assegna alla nuova chiave il nome Cartella di lavoro, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse, scegli Nuovo > DWORD (valore a 32 bit) e rinominala AllowUnsecureConnections.
• Fare doppio clic su AllowUnsecureConnections e assegnargli il valore 1.
• Ora individua Cartelle di lavoro e seleziona Imposta cartelle di lavoro.
• Inserisci l’URL, che dovrebbe essere http://URL_copiato, quindi procedi con Avanti.
• Selezionare il percorso della cartella o mantenere l’opzione predefinita, quindi fare clic su Avanti.
• Fare clic su Sincronizza cartelle di lavoro e quindi su Chiudi.

Ora puoi accedere alla cartella di lavoro tramite Esplora file.

Utilizzo di Active Directory in Windows Server

Per utilizzare Active Directory, iniziare installando il suo ruolo e le funzionalità correlate tramite Server Manager, quindi procedere con la configurazione necessaria e l’aggiunta di utenti.