Perché uso l’app Notion per organizzare il mio lavoro e la mia vita personale prima di ogni altra cosa

Il mio cervello ha quasi più pensieri di quanti io sappia cosa farne, e archiviarli digitalmente in Notion, per poi organizzarli, è stato un vero e proprio punto di svolta. Di seguito sono elencati i motivi per cui uso l’app Notion al di sopra di tutte le altre opzioni.

1. Notion funziona in modo coerente e ottimale su tutti i dispositivi

Ho usato strumenti simili a Notion e, mentre le loro app web e desktop erano splendidamente progettate, le versioni mobili spesso non lo erano. Questo è uno dei motivi per cui consiglio di passare da Evernote a Notion. Ho il problema opposto con Apple Notes: adoro le app mobili Notes, ma non mi piace il layout desktop.

Uso Notion sul mio smartphone e tablet e, mentre in precedenza usavo l’app web nel mio browser, da allora ho scaricato l’app Mac completa. L’esperienza Notion è coerente su tutti i dispositivi e posso contare il numero di bug che ho riscontrato sulle dita di una mano.

Quando l’app Notion presenta dei bug, solitamente vengono risolti nel giro di poco tempo.

2. Notion è una delle app più facili da usare

Oltre alla funzionalità, mi piace anche che l’interfaccia di Notion sia così facile da usare. Anche se voglio trovare la mia lista della spesa mentre sono al supermercato, ci vorranno solo pochi secondi.

Il menu hamburger di Notion ti consente di mostrare e nascondere le tue pagine a tuo piacimento. Di solito nascondo la barra laterale quando sto scrivendo o ho bisogno di leggere una pagina specifica. Tuttavia, mi piace averla visibile quando creo nuove pagine, perché mi consente di organizzare facilmente tutto. Quando usavo Apple Notes sul mio desktop, spesso non riuscivo a chiudere la barra laterale con tutte le mie altre note.

Notion dispone inoltre di simboli chiari per i commenti, gli aggiornamenti delle pagine e funzioni più avanzate, come la modifica del font.

3. Notion semplifica il collegamento delle pagine

Notes ha iniziato a consentire agli utenti di collegarsi in modo efficace solo in iOS/iPadOS 17 e macOS Sonoma. Evernote è piuttosto buono anche da questo punto di vista, ma non mi piace la funzionalità di OneNote in quest’area. Annoverate Notion tra le app che semplificano l’aggiunta di link di pagina a parti del testo.

Quando uso Notion sul mio tablet o smartphone, devo solo toccare una parte del mio testo e toccare l’ icona del collegamento . Una volta fatto, posso collegarmi a qualsiasi pagina all’interno dell’app. Gestisco un sito Web di viaggi e questa funzionalità semplifica l’interconnessione del mio calendario, degli obiettivi e altro ancora. Allo stesso modo, posso collegare le mie routine di allenamento e le liste di alimenti negli stessi documenti.

Tuttavia, il vantaggio principale di Notion è che puoi creare pagine all’interno di pagine. Tutto ciò che devi fare è toccare / sulla tastiera e selezionare Page per crearne una da zero. Puoi anche collegarti a pagine esistenti tramite un’opzione di menu.

4. Notion ti consente di organizzare tutto negli spazi di lavoro

Mentre le app di project management su vasta scala come Asana e ClickUp ti permettono di creare nuovi spazi di lavoro, non puoi farlo in molte app che ti aiutano nella vita di tutti i giorni. Puoi creare nuovi notebook in OneNote e strumenti simili, ma non è la stessa cosa che creare uno spazio di lavoro completo. Mi piace tenere separate le diverse aree della mia vita e Notion è perfetto per questo.

Anche se ho solo un piano Notion gratuito, posso creare tutti gli spazi di lavoro che voglio. Ho diversi posti per la mia vita personale e il mio sviluppo, insieme al lavoro freelance, alla fotografia, all’apprendimento delle lingue e altro ancora. Puoi usare Notion per la gestione dei progetti e semplicemente per scaricare le tue idee.

Devo avvertire, tuttavia, che avere troppi spazi di lavoro può diventare opprimente. Usateli solo quando ha senso.

5. Apri facilmente più schede all’interno dell’app desktop Notion

Il motivo principale per cui non uso più l’app web di Notion è che puoi aprire più schede all’interno dell’app desktop. Cerco di tenere aperte il minor numero possibile di schede mentre lavoro, ma è impossibile quando vuoi accedere a diverse pagine di Notion dal tuo browser.

Fortunatamente, l’app desktop di Notion funziona effettivamente come un browser a sé stante. Tocca l’ icona + e scegli una pagina esistente per aprirla in una nuova scheda. Tuttavia, devo notare che questa funzionalità non è disponibile su dispositivi mobili.

Una volta aperta una nuova scheda, la vedrai nella parte superiore della finestra.

6. Versatilità

Uso Notion per i calendari del blog, per pianificare sessioni di allenamento, per impostare i miei obiettivi mensili e annuali, per creare fatture e molto altro. L’app ha così tante funzioni che la rendono un eccellente strumento all-in-one: potresti onestamente gestire un’intera azienda nell’app creando un wiki, impostando linee guida e molto altro.

Se hai bisogno di creare tabelle, Notion è un’alternativa user-friendly a Google Sheets e Microsoft Excel. Nel frattempo, usarlo come app per prendere appunti significa che non devi usare anche Apple Notes o Google Keep.

7. Notion si integra con molte altre app che utilizzo

Nonostante Notion sia fantastico per molte cose, devo usare altre app per alcune funzioni. Ad esempio, Slack è il mio software preferito per la comunicazione professionale e Canva è dove realizzo molti dei miei design online.

Notion si integra con diverse app, quindi è piuttosto facile da usare come parte del mio sistema digitale. Ad esempio, è una delle migliori integrazioni di produttività Slack, perché posso creare attività all’interno dell’app.

Puoi anche usare Notion con Trello, Pinterest, Google Maps e molti altri strumenti. Molti sono integrati in Notion; ho incorporato una Google Map in una pagina qui sotto come esempio.

8. La nozione sembra buona

Sebbene le caratteristiche e la funzionalità siano importanti, uno dei motivi per cui continuo a usare Notion è la sua forte estetica. L’app è splendidamente progettata ma minimalista, e puoi personalizzare le tue pagine con emoji (senza doverle copiare e incollare da un altro sito web).

Vorrei che Notion avesse altri font, ma mi piace il suo default, quindi non è un grosso problema. Indipendentemente dal fatto che tu scelga Light o Dark Mode , tutto sembra comunque fantastico.

Anche i pulsanti e le icone di Notion si integrano bene con il design generale e spesso li utilizzo con lo strumento di creazione di tabelle nella pagina quando creo nuovi elenchi di lettura.

9. Notion ha molti modelli gratuiti che semplificano l’organizzazione delle informazioni

Oltre alle sue funzionalità integrate, troverai moltissimi template Notion gratuiti per migliorare la tua esperienza. Ad esempio, gestisco il blog per il mio sito web di viaggi con un template che ho preso dal marketplace. Questo ha reso molto più facile concentrarsi sul popolamento della tabella con le attività e non preoccuparsi di crearla da zero.

Ho usato anche diversi altri template di Notion. Questi template personalizzabili includono tabelle e grafici per tracciare i clienti e gestire il mio reddito mensile. Ad esempio, posso consigliare questo tracker di finanza personale con automazioni . (Avrai bisogno di un piano a pagamento se usi un solo grafico con quella funzionalità.)

È molto facile aggiungere e salvare modelli da Notion, anche se l’opzione di duplicazione non è abilitata. Cercali anche all’interno dell’app desktop.

Poiché puoi usare gli strumenti di collegamento delle pagine discussi sopra, consiglio Notion più di ogni altra app per tenere tutto organizzato. Passare a Notion per gestire la mia vita personale e lavorativa è stata una delle migliori decisioni che abbia mai preso. Anche senza abbonarsi a un piano a pagamento, ottieni innumerevoli funzionalità che non sono disponibili altrove o più facili da usare. Dai un’occhiata anche al web clipper di Notion, che è una delle migliori estensioni di Chrome.

Credito immagine: Unsplash . Tutti gli screenshot sono di Danny Maiorca.